Le module de gestion interne de Pennylane permet de renouveler les missions arrivant à échéance afin d’assurer la continuité de la facturation sur un nouveau millésime.
Les missions peuvent être renouvelées individuellement ou en masse, tout en conservant les paramètres existants et en ajustant les honoraires si nécessaire.
Cet article explique comment renouveler des missions, modifier les honoraires et vérifier les paramètres indispensables au renouvellement.
Où trouver le renouvellement des missions
Accédez au module depuis le menu Gestion interne > Missions.
La page Missions est organisée en deux onglets :
Missions : l’ensemble des missions existantes,
Renouvellements : uniquement les missions dont l’abonnement arrive à échéance et qui peuvent être renouvelées.
Seules les missions rattachées à un abonnement avec une date de fin renseignée apparaissent dans l’onglet Renouvellements.
Comprendre la notion d’abonnement et de mission
une mission correspond à un type de prestation (comptable, juridique, sociale, etc.),
un abonnement définit la logique de facturation associée à une ou plusieurs missions.
Un même abonnement peut correspondre à plusieurs produits, ce qui permet de regrouper différentes prestations sous une seule logique de facturation. Cette organisation facilite la gestion des missions et leur renouvellement, notamment lorsque plusieurs produits sont facturés au sein d’un même abonnement
Deux modes de facturation existent :
À l’abonnement : facturation récurrente selon une fréquence définie (mensuelle, trimestrielle, annuelle),
À l’acte : facturation ponctuelle, déclenchée manuellement.
Ces modalités influencent la manière dont les missions sont suivies et renouvelées.
⚠️ La date de fin de l’abonnement est un paramètre indispensable au renouvellement. Si un abonnement ne comporte pas de date de fin, elle ne pourra pas être renouvelée et n’apparaîtra pas dans l’onglet Renouvellements. Il est donc important de vérifier que chaque mission dispose d’une date de fin cohérente afin d’anticiper son renouvellement.
Renouveler une mission ou un abonnement
Ouvrez le module Missions.
Accédez à l’onglet Renouvellements.
Sélectionnez la mission concernée ou les abonnements concernés.
Cliquez sur Renouveler.
Validez.
La mission ou l’abonnement est alors renouvelé pour le nouveau millésime.
Renouveler plusieurs missions en masse
Depuis l’onglet Renouvellements, vous pouvez sélectionner plusieurs abonnements et lancer un renouvellement en masse. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors des renouvellements annuels sur un portefeuille clients important.
Paramètres repris lors du renouvellement
Lors du renouvellement, le module conserve automatiquement :
les produits inclus dans l’abonnement,
la fréquence de facturation,
le montant des honoraires,
les temps estimés associés aux missions.
Modifier les honoraires après le renouvellement ou en cours d’année
Les honoraires peuvent être modifiés après le renouvellement, mais également en cours d’année. Lorsqu’un ajustement est effectué, seules les factures restantes à émettre sont recalculées. Les factures déjà émises ne sont pas modifiées, ce qui permet d’ajuster la facturation sans remettre en cause l’historique.
Appliquer une augmentation des honoraires en masse
✍️ Seuls les honoraires rattachés à des abonnements actifs (en cours ou à venir) avec un montant restant à facturer supérieur à 0 € sont concernés par les modifications d’honoraires. Les missions facturées à l’acte ne sont pas impactée. La modification des honoraires impacte uniquement les factures restantes à émettre et peuvent être appliquées de manière ciblée sur certains types de missions.
Accédez à la page Missions depuis le menu Gestion interne.
Sélectionnez plusieurs clients ou missions pour lesquels vous souhaitez appliquer une augmentation.
⚠️ Les missions doivent porter le même millésime. Par exemple : vous ne pouvez pas augmenter en même temps les missions de 2026 et 2027. Il faudra augmenter les honoraires de missions de 2026 puis celles de 2027 dans un second temps.
💡Pour retrouver rapidement les abonnements futurs, utilisez le filtre Statut de l’abonnement et sélectionnez l’option nommée À venir. Il est aussi possible de filtrer les abonnements actifs. Vous pouvez également filtrer par Type de mission pour ne modifier que les missions comptables par exemple.
Appuyez sur Modifier tout en bas.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, appliquez une augmentation en pourcentage à plusieurs clients simultanément. Cette augmentation s’applique au montant total hors taxes des honoraires sélectionnés.
Vous pouvez définir un arrondi appliqué au montant total hors taxes afin d’obtenir des montants plus lisibles.
Comme pour une modification individuelle, visualisez immédiatement les effets de l’augmentation dans le tableau de détail, avec un aperçu des nouvelles échéances et du nouveau montant restant à facturer avant de valider.
Modifier les honoraires pour certains types de missions
Il est possible de modifier les honoraires uniquement pour certains types de missions, comme les missions comptables, juridiques ou facturées à l’acte.
Accédez à la page Missions depuis le menu Gestion interne.
Sélectionnez le ou les clients concernés.
Appuyez sur Renouveler.
Dans la fenêtre de modification des honoraires, sélectionnez les types de missions à inclure dans l’ajustement, par exemple les missions comptables ou juridiques. Seules les missions sélectionnées sont alors prises en compte dans le calcul de l’augmentation ou de l’ajustement.
Avant de valider, contrôlez l’aperçu des impacts sur les factures restantes à émettre pour les missions concernées. Cette approche permet d’adapter les honoraires de manière ciblée, sans impacter l’ensemble des missions du client.
Filtrer les missions à renouveler
Des filtres sont disponibles dans l’onglet Renouvellements pour identifier rapidement les abonnements concernés :
par type de mission,
par échéance,
par client.
📖 Pour en savoir plus sur les missions, consultez notre article Gérer les missions.