Chaque type d’entreprise dispose d’un plan comptable adapté à ses obligations légales et à la nature de son activité.
Pennylane permet de choisir entre plusieurs plans comptables :
Plan comptable général (PCG), applicable à la majorité des entreprises.
Plan comptable agricole (PCGA), adapté aux exploitations agricoles.
Plan comptable associatif (PCAss), conçu pour les associations et organismes à but non lucratif.
Pennylane utilise le Plan Comptable Associatif (PCAss), basé sur l’ANC 2018-06 et mis à jour par l’ANC 2023-03. Ce référentiel diffère du PCG standard, notamment pour les comptes de classe 1, dédiés aux fonds associatifs, et les comptes de classe 8, dédiés au bénévolat.
Cette différence n’est pas bloquante lors de l’import d’un FEC. Une étape de mapping manuel permet d’aligner les comptes avec le plan comptable du dossier. Des ajustements peuvent toutefois être nécessaires pour les comptes propres au PCAss.
Si le dossier est paramétré en PCAss sur Pennylane et que le FEC provient d’un PCG standard, des déséquilibres dans les états financiers sont possibles. Dans ce cas, un reparamétrage est nécessaire pour corriger l’affectation des comptes.
Concernant l’analytique, il n’est pas possible de la reprendre via le FEC. Le format réglementaire ne comprend pas de colonne analytique : elle doit donc être ressaisie manuellement après l’import.
Plan comptable notarial (norme Arcolib), adapté aux offices notariaux.
✍️ Ce paramètre garantit que la structure des comptes, les états financiers et les formulaires fiscaux correspondent bien aux exigences propres à votre activité.
Modifier le plan comptable dans le dossier permanent
Vérifier les éléments avant de changer de plan comptable
Avant de modifier le plan comptable d’un dossier :
Vérifiez l’adéquation du nouveau plan choisi avec l’activité de l’entreprise.
Si nécessaire, exportez les balances ou états existants avant d’appliquer le changement.
Modifier le plan comptable
Le choix du plan comptable s’effectue depuis le dossier permanent de l’entreprise.
Accédez au dossier permanent de l’entreprise concernée,
soit depuis bouton Gérer le dossier client dans l’espace cabinet,
soit depuis le menu Paramètres > module Informations entreprise.
Ouvrez la section Tenue Comptable.
Sélectionnez le plan comptable souhaité.
Cliquez sur Enregistrer. Une boîte de dialogue récapitule les impacts du changement sur la comptabilité.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer le changement.
✏️ Le passage du PCG classique au PCG agricole a-t-il des répercussions sur la comptabilité existante ?
Non. Les comptes utilisés ne sont pas modifiés. Vous conservez l'historique comptable tel quel.
✏️ Le changement de plan comptable peut-il supprimer des comptes déjà créés ?
Non. Tout compte mouvementé est préservé lors du changement de plan comptable.
Comprendre les impacts d’un changement de plan comptable
Le changement de plan comptable entraîne plusieurs ajustements automatiques dans Pennylane.
Lorsque vous appliquez un nouveau plan, Pennylane effectue les opérations suivantes :
mise à jour du plan de comptes afin d’adopter la structure propre au plan sélectionné
mise à jour des états financiers (bilan, compte de résultat, SIG, etc.) pour refléter la nouvelle structure comptable ;
adaptation de l’exigibilité de la TVA en fonction du plan choisi (par exemple, pour les dossiers agricoles, la TVA sur les ventes est exigible à l’encaissement) ;
mise à jour des formulaires de TVA associés.
💡 Les comptes existants ne sont pas modifiés. Cependant, si certains comptes ne correspondent pas au nouveau plan comptable, les états financiers du dossier peuvent apparaître déséquilibrés. Dans ce cas, il faudra peut-être refaire le paramétrage.
Contrôler les paramètres après le changement de plan comptable
Après avoir appliqué un nouveau plan comptable :
Vérifiez la cohérence du plan de comptes.
Contrôlez les états financiers (bilan, compte de résultat, SIG).
Ajustez ou reclassifiez les comptes sans correspondance dans le nouveau plan comptable, le cas échéant.
Si vous constatez des déséquilibres ou des incohérences, corrigez le paramétrage des comptes directement depuis la section Plan comptable du dossier permanent.
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