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Traiter les comptabilités agricoles

COMPTABILITÉ – Du changement du plan comptable, à la déclaration de TVA puis la préparation de la liasse fiscale et enfin l’établissement des états financiers, découvrez toutes les étapes pour gérer un dossier d'entreprise agricole.

Mis à jour hier

✍️ Les comptes spécifiques « agricoles » sont désormais intégrés dans le plan comptable général.

Modifier le plan comptable dans le dossier permanent

Vérifier les éléments avant de changer de plan comptable

Avant de modifier le plan comptable d’un dossier :

  • Vérifiez l’adéquation du nouveau plan choisi avec l’activité de l’entreprise.

  • Si nécessaire, exportez les balances ou états existants avant d’appliquer le changement.

Modifier le plan comptable

Le choix du plan comptable s’effectue depuis le dossier permanent de l’entreprise.

  1. Accédez au dossier permanent de l’entreprise concernée,

    • soit depuis le bouton Gérer le dossier client dans l’espace Cabinet,

    • soit depuis le menu Paramètres > module Informations entreprise.

  2. Ouvrez la section Tenue comptable.

  3. Sélectionnez le plan comptable souhaité, ici le plan comptable agricole.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Une boîte de dialogue récapitule les impacts du changement sur la comptabilité.

  5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer le changement.

Traiter et déclarer la TVA d’une entreprise agricole

La gestion des dossiers agricoles implique des traitements spécifiques, en particulier pour la TVA, qui suit des règles propres au régime des bénéfices agricoles et à ses formulaires dédiés.

Pennylane permet d’intégrer ces contraintes, depuis le paramétrage du dossier agricole jusqu’à la télédéclaration via TELEDEC.

Avant de pouvoir traiter la TVA d’une exploitation agricole, il faut vérifier que le dossier est configuré comme étant un dossier agricole.

📖 Pour tout savoir sur le fonctionnement de la TVA d'un dossier agricole sur Pennylane, consultez notre article Déclarer la TVA d'une entreprise agricole.

Établir et télé-déclarer la liasse fiscale d’une entreprise agricole

Du choix du régime bénéfice agricole à la génération des formulaires, découvrez comment établir une liasse fiscale agricole.

Générer la liasse fiscale agricole

Avant de créer une liasse fiscale agricole, vérifiez :

  • que la société est paramétrée en comptabilité agricole ;

  • que l’exercice concerné est clôturé ou en cours de clôture avec des écritures à jour ;

  • que les informations suivantes sont correctement renseignées :

    • La composition du capital social dans les paramètres de l’entreprise ;

    • L’ensemble des informations de l’entreprise ;

    • La catégorie fiscale et le régime fiscal dans le menu Paramètres entreprise > module Informations entreprise > onglet Fiscal ;

    • Le régime fiscal (micro-BA, réel simplifié ou réel normal).

  1. Allez dans l’interface Comptabilité > menu Fiscalité > module Liasse fiscale.

  2. Appuyez sur Créer une liasse fiscale.

  3. Le régime est adapté dans la liasse fiscale agricole :

  • Le régime réel simplifié agricole est intégré via le formulaire 2139‑SD.

  • Le régime réel normal agricole est intégré via une série de formulaires, partiellement pré‑remplis à partir de la comptabilité :

    • 2143‑SD

    • 2144‑SD

    • 2145‑SD

    • 2146‑SD

    • 2147‑SD

    • 2148‑SD

    • 2149‑SD

    • 2150‑SD

    • 2151‑SD, 2151‑SD bis, 2151‑SD ter

    • 2152‑SD, 2152‑SD bis

    • 2153‑SD

    • 2154‑SD

    • 💡 Concrètement, Pennylane propose directement la liasse adaptée au régime (réel simplifié ou réel normal) sans manipulation de votre part.

4. Vérifiez que le régime affiché correspond bien à la situation du dossier :

  1. Régime du réel simplifié → liasse basée sur le 2139‑SD ;

  2. Régime du réel normal → liasse basée sur les formulaires 2143‑SD à 2154‑SD.

5. Sélectionnez l’exercice à déclarer et lancez la génération de la liasse fiscale agricole.

Les formulaires concernés sont alors pré‑remplis au moins partiellement à partir des données comptables.

⚠️ Un mauvais paramétrage de régime (BA vs BIC, simplifié vs normal) empêchera Pennylane de proposer la liasse agricole correcte.

Contrôler et compléter les formulaires de la liasse agricole

Une fois la liasse générée :

  1. Ouvrez la liasse et parcourez les formulaires, notamment le 2139‑SD ou 2143‑SD à 2154‑SD selon le régime ;

  2. Vérifiez les montants pré‑remplis à partir de la comptabilité (résultat, tableaux d’immobilisations, provisions, etc.);

  3. Complétez les zones qui ne peuvent pas être automatisées (options particulières, informations spécifiques au dossier, certaines annexes détaillées).

Télédéclarer la liasse agricole

Après validation des formulaires :

  1. Utilisez le bouton dédié pour ouvrir la liasse en mode TELEDEClaration dans l’interface associée ;

  2. Vérifiez une dernière fois les principaux montants et les options fiscales ;

  3. Lancez la télé-déclaration de la liasse agricole.

📖 Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la liasse, découvrez l'article Complétion des formulaires de la liasse fiscale Pennylane et TELEDEC.

Établir les états financiers d’une entreprise agricole

Les documents obligatoires dans le cadre de l’établissement des états financiers sont les suivants :

  • Bilan comptable (actif et passif)

  • Compte de résultat

  • Annexe comptable (si applicable selon les seuils)

  • Tableau des biens vivants (obligatoire depuis 2021)

Pré‑requis dans le dossier

Avant de générer les états financiers agricoles, vérifiez que le dossier est correctement paramétré.

  • La société est configurée en comptabilité agricole ;

  • Le plan comptable est cohérent avec les spécificités agricoles : comptes de produits agricoles, charges d’exploitation agricole, stocks, immobilisations, etc. ;

  • L’exercice à analyser est ouvert et les écritures sont à jour.

⚠️ Si ces éléments ne sont pas en place, les états financiers risquent de nécessiter de nombreux retraitements manuels de votre part.

Générer les états financiers agricoles

Rendez-vous dans le menu États financiers dans vos modules habituels : bilan, comptes de résultat et plaquettes. Tous ces modules sont adaptés aux spécificités agricoles.

Le bilan est structuré pour refléter :

  • les immobilisations spécifiques agricoles (matériel, bâtiments d’exploitation, plantations, installations d’irrigation, etc.) ;

  • les stocks agricoles (produits agricoles, intrants, animaux destinés à la vente le cas échéant) ;

  • les dettes financières et les capitaux propres du client.

Le compte de résultat est structuré selon des catégories agricoles pertinentes, permettant de :

  • distinguer les différents types de produits (ventes de récoltes, lait, animaux, prestations de services agricoles, etc.) ;

  • regrouper les charges par grandes familles (intrants, alimentation animale, énergie, mécanisation, main‑d’œuvre, charges financières, etc.).

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