La fonctionnalité est accessible aux rôles Comptable, Collaborateur sur tous les dossiers et Administrateur.
Pour lettrer depuis les balances :
Allez dans le menu Révision.
Dans la section Balance, sélectionnez la balance qui convient.
Cliquez sur le compte de votre choix pour accéder au détail des lignes d'écritures.
Pour lettrer depuis le grand livre :
Allez dans le menu Révision.
Accédez au module Grand livre.
✍️ Seules les comptes de tiers sont obligatoirement lettrables. Pour activer le lettrage sur les autres comptes, rendez-vous dans le menu Dossier du client > module Plan comptable. Activez ensuite le lettrage sur les comptes souhaités ou sur tous le comptes en les sélectionnant tous.
⚠️ Si une écriture de vente dans le journal d’OD ou d’à nouveau est lettrée grâce au Lettrage automatique, Pennylane ne génère pas l’écriture de récupération de TVA. Procédez au lettrage simple dont vous avez l’habitude pour que Pennylane crée l’écriture de récupération de TVA.
Lettrer en 1 clic (par solde nul)
En haut à droite, cliquez sur le bouton Lettrer automatiquement pour déclencher un lettrage automatique par solde nul.
💡 Les écritures successives dont le solde est nul seront automatiquement rapprochées.
Générer les suggestions par solde nul
Cliquez sur la flèche du bouton Lettrer automatiquement pour afficher plus d'options de lettrage.
Sélectionnez Générer les suggestions par solde nul pour revoir les suggestions de lettrage.
Sélectionnez les lignes à ajuster.
Cliquez sur Lettrer, Fusionner ou Retirer du lettrage en fonction de votre besoin.
Cliquez sur Valider la suggestion de lettrage pour convertir les suggestions de lettrage en lettrage réel sur les lignes.
Générer les suggestions par somme identique
Cliquez sur la flèche du bouton Lettrer automatiquement pour afficher plus d'options de lettrage.
Sélectionnez Générer les suggestions par somme identique pour revoir les suggestions de lettrage.
Sélectionnez les lignes à ajuster.
Cliquez sur Lettrer, Fusionner ou Retirer du lettrage en fonction de votre besoin.
Cliquez sur Valider la suggestion de lettrage pour convertir les suggestions de lettrage en lettrage réel sur les lignes.
💡 Des lignes seront lettrées deux à deux par ordre chronologique dès lors que leur Débit et Crédit sont identiques.
Générer les suggestions par N° de pièce
Cliquez sur la flèche du bouton Lettrer automatiquement pour afficher plus d'options de lettrage.
Sélectionnez Générer les suggestions par numéro de pièce pour revoir les suggestions de lettrage.
Sélectionnez les lignes à ajuster.
Cliquez sur Lettrer, Fusionner ou Retirer du lettrage en fonction de votre besoin.
Cliquez sur Valider la suggestion de lettrage pour convertir les suggestions de lettrage en lettrage réel sur les lignes.
💡 Des lignes seront lettrées ensemble dès lors que leur N° de pièce est identique et leur Cumulatif nul.