Afin de vous aider dans cette migration, Pennylane a mis en place une offre dédiée aux anciens clients Quickbooks.
Vous avez deux façons d'effectuer votre migration :
Import automatique
À partir de 300€ HT vous aurez un accompagnement dédié pour la migration de Quickbooks vers Pennylane.
L’accompagnement comprend :
Un premier appel pour savoir le volume que vous voulez migrer et vous annoncer le prix ;
Un RDV de 15min avec l'un de nos experts pour mettre en place la migration ;
L'intégration automatique de :
L'ensemble de vos factures de vente (les factures déjà encaissées dans Quickbooks seront bien en statut encaissé dans Pennylane) ;
Vos clients ;
Vos produits ;
Votre Fichier des Écritures Comptables FEC (si votre comptable ou vous allez tenir l'ensemble de votre comptabilité sur Pennylane).
Bon à savoir : L’intégration de vos factures de vente, de vos clients et de vos produits ou de votre FEC, importés de Quickbooks nécessite ensuite un temps de traitement de plusieurs jours.
⚠️ Selon le nombre de factures de vente que vous souhaitez importer sur Pennylane, la migration pourra vous être facturée plus que 300€ HT.
💡 Si vous êtes intéressé par cet accompagnement sur mesure ou que vous souhaitez en savoir plus vous pouvez dès à présent remplir ce formulaire et nous vous recontacterons pour définir ensemble votre besoin.
Import manuel
Si vous le souhaitez, vous pouvez importer vous-même vos informations manuellement via les méthodes d'import classiques décrites dans les articles ci-dessous.
⚠️ Vous devez corriger manuellement les informations de vos factures après la lecture de notre reconnaissance de caractère et les rapprocher de vos transactions bancaires pour qu'elles passent dans le statut encaissé.
N'hésitez pas à consulter notre article Rapprocher les factures de vente et les encaissements.
Si vous souhaitez récupérer la partie vente : importer vos factures de ventes en suivant la méthode d'import manuel.
Importer vos produits et services : via cet article ou cette vidéo dédiée
Importer vos transactions bancaires : en connectant votre compte bancaire ou en important votre historique bancaire.
Si vous souhaitez récupérer votre comptabilité : importer votre FEC manuellement en suivant cette procédure.
Informations importantes concernant la migration
⚠️ Avant de commencer la migration il faut faire un choix sur ce que vous voulez récupérer depuis Quickbooks et faire apparaître dans Pennylane.
Deux options s'offrent à vous :
Récupérer les factures de vente PDF de Quickbooks et les faire apparaître dans votre espace gestion vente sur Pennylane.
Récupérer les écritures comptables de Quickbooks avec les pièces jointes et les faire apparaître uniquement dans les rapports comptables de Pennylane (attention les rapports comptables ne sont disponibles que pour le plan Premium et la saisie comptable que pour le plan comptabilité internalisée).
✍️ Pennylane ne pourra pas récupérer à la fois les écritures comptables et les factures de ventes car cela créerait des doublons dans votre comptabilité sur Pennylane.
⚠️ Tout ne peut pas être migré de Quickbooks sur Pennylane. Vos devis, factures d’achat et bons de commande ne peuvent pas être migrés. Cependant, avec Pennylane, vous pouvez les recréer facilement.