L'intégration Chorus Pro avec Pennylane vous permet de gérer vos factures destinées aux entités publiques depuis Pennylane Connect et bientôt votre interface de gestion, simplifiant ainsi le processus de facturation et le suivi des paiements.
Introduction
Chorus Pro est une plateforme gouvernementale obligatoire pour l'envoi de factures aux entités publiques (État, collectivités locales, établissements publics). Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises doivent obligatoirement passer par Chorus Pro pour facturer les administrations publiques.
Fonctionnalités principales
Déposer une facture sur Chorus Pro depuis Pennylane Connect
Suivre lߴavancement du dépôt d'une facture
Détection automatique des données Chorus Pro
Réconciliation des factures existantes
Bientôt
Dépôt direct depuis l’interface Pennylane
Dépôt automatique des factures
Choix du compte bancaire
Utilisation des champs d'entête pour les données Chorus Pro
Pré-requis
Avoir un compte Chorus Pro ainsi que l'habilitation Organisation modification. Une seule personne dispose de cette autorisation et c’est celle qui crée le compte Chorus Pro le possède ce droit par défaut. Cela dit, le droit Organisation modification peut être transféré à un autre utilisateur (gestionnaire principal) au besoin.
Avoir un compte Pennylane à partir du plan Essentiel
Configurer l'intégration
Créer un compte technique Chorus Pro
Rendez-vous sur le portail Chorus Pro
Créez un compte technique (différent de votre compte utilisateur standard) et conservez précieusement l'identifiant et le mot de passe du compte technique : Création d'un compte technique pour un accès API en production. Si vous disposez déjà d’un compte technique, passez directement à l’étape suivante
💡 Le compte technique sert à connecter Chorus Pro à des applications tierces. C’est la méthode officielle la plus adaptée pour le faire selon l’AIFE, organisme responsable de Chorus Pro. En savoir plus : Qu’est-ce que le compte technique sur Chorus Pro ?
Connecter votre compte à Pennylane Connect
Rendez-vous sur votre espace Pennylane.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres entreprise puis sur Connectivité.
Dans la barre de recherche de l’onglet Intégrations, saisissez
Chorus Pro. Un encartChorus Proapparaît.Survolez l’encart
Chorus Proet cliquez sur Voir plus. Vous basculez sur Pennylane Connect.Dans l’encart Pennylane, cliquez sur Connecter, saisissez le nom de l’entreprise Pennylane à connecter à votre outil tiers, puis cliquez sur Autoriser. Si vous ne voyez pas cette étape, c’est le signe que votre entreprise Pennylane est déjà connectée — passez à la suite.
Renseignez l'identifiant du compte technique (format : TECH_X_XXXXXXXX@cpro.fr).
Saisissez le mot de passe associé au compte technique.
Cliquez sur Connecter.
💡 Après la création du compte technique, un délai d'environ 15 minutes est nécessaire avant de pouvoir établir la connexion. Si un message d’erreur apparaît, veuillez patienter, puis réessayer.
Réconciliation des factures existantes
Si une facture a déjà été envoyée avant que l’intégration soit configurée, la facture est réconciliée grâce à son numéro et s’affiche donc comme Déposée sur Pennylane Connect.
La durée dépend de votre volume de facture. Une notification e-mail vous est envoyée quand la réconciliation est terminée.
Déposer une facture sur Chorus Pro
Préparer votre facture sur Pennylane
Créez votre facture dans Pennylane comme habituellement
Assurez-vous que le client ait bien un numéro de SIREN renseigné
Renseigner les informations Chorus Pro dans le champ libre ou les mentions légales de la facture :
Numéro SIRET du destinataire
Code service destinataire (si requis)
Numéro d'engagement (si requis)
Numéro de marché (si requis)
Mandataire (si requis)
✍️ Les données Chorus Pro sont automatiquement détectées si vous utilisez les formats suivants dans vos documents :
Pour le SIRET : "SIRET : XXXXXXXXXXXXXX"
Pour le service : "Service : XXXXX"
Pour l'engagement : "N° engagement : XXXXX"
Pour le marché : "N° marché : XXXXX"
Pour le mandataire : “Mandataire : [numéro de SIRET]”
Déposer votre facture sur Pennylane Connect
Identifiez-vous sur Pennylane Connect
Sélectionner le menu Ventes
Sélectionnez l’option Entités publiques (optionnel)
Sélectionnez la facture à envoyer.
💡 Si elle n’est pas encore affichée, sélectionnez le bouton Actualiser. Il est représenté par deux flèches arrondies. Une notification de confirmation apparaitra, veuillez patienter quelques minutes, puis actualiser la page.
Cliquez sur Vérifier & déposer.
💡 Si le bouton n’est pas disponible, veuillez renseigner le n° SIREN ou SIREN dans le champ Identification fiscale, disponible dans l’onglet Données.
Vérifiez les informations et compléter si besoin :
Fournisseur
Cadre de facturation
Établissement
Service (si nécessaire)
N° d’engagement (si nécessaire)
N° du marché (si nécessaire)
Pièce jointe (si nécessaire)
Type de TVA
Validez le dépôt.
Suivre vos factures
Consulter le statut d'une facture sur Pennylane Connect
Identifiez-vous sur Pennylane Connect.
Sélectionner le menu Ventes.
Sélectionnez l’option Entités publiques (optionnel).
Sélectionnez la facture à suivre?
Vous pouvez suivre l'avancement dans l'onglet Activités de chaque facture?
💡 Les statuts possibles d'une facture sont :
Déposée
En cours de traitement
Mise à disposition du destinataire
Service fait
Mise en paiement
Rejetée
Gérer les rejets
En cas de rejet, vous recevez une notification par Chorus Pro.
Le motif de rejet est alors indiqué sur la page de la facture. Vous pouvez corriger et renvoyer la facture si nécessaire.
En cas de problème
Erreur de connexion
Vérifiez que le délai de 15 minutes après la création du compte technique est bien passé
Assurez-vous que vos identifiants sont corrects
Si le problème persiste, contactez le support Pennylane
Rejet de facture
Vérifiez les données obligatoires (SIRET, service, n° d'engagement)
Consultez le motif de rejet dans l'onglet Activités
Corrigez les informations et renvoyez la facture