Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans d'abonnements Pennylane.
Si vous facturez des organismes publics (collectivités locales, mairies, etc), vous devez adresser vos factures sur la plateforme Chorus Pro.
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Chorus Pro est une plateforme en ligne obligatoire pour la facturation électronique des services de l'État. Elle est au cœur des interactions B2G ("Business to Government") et doit être utilisée pour toutes les transactions avec des services publics.
⚠️ Vous devez avoir un compte technique Chorus Pro, ainsi que l'habilitation Organisation modification. Une seule personne dispose de cette autorisation et c’est celle qui crée le compte Chorus Pro le possède ce droit par défaut. Cela dit, le droit Organisation modification peut être transféré à un autre utilisateur (gestionnaire principal) au besoin.
📖 Billy, notre partenaire intégrateur, vous met à disposition toutes les informations nécessaires pour Créer un compte technique sur Chorus Pro.
Connecter Pennylane à Chorus Pro
Dans Pennylane rendez-vous dans le menu Paramètres entreprise.
Cliquez sur Connectivité.
Cliquez ensuite sur l'encart Logiciels de facturation puis sur Configurer l'import.
Vous basculez sur une nouvelle page. Dans la liste des applications disponibles, cherchez Chorus Pro.
Cliquez sur Connecter dans l'encart Chorus Pro.
Renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe Chorus Pro, puis choisissez votre Environnement.
Cliquez à nouveau sur Connecter.
Suivez les instructions affichées à l'écran pour terminer la configuration, et le tour est joué !
Créer une facture pour Chorus Pro
Éditer une facture pour un client public peut sembler compliqué, cependant l’éditeur de facture de Pennylane permet d’ores et déjà de créer des factures clients compatibles avec Chorus Pro (et avec toutes les mentions spécifiques attendues) :
Numéro SIREN ou SIRET de votre client public dans Pennylane : Ce champ est obligatoire. Sans cela, votre facture ne sera pas acceptée par Chorus Pro.
Numéro d’engagement : chaque facture doit inclure ce numéro, qui correspond à la référence de votre contrat ou marché avec les services de l'État.
Code service : indispensable pour permettre le routage de votre facture au bon service et ainsi être payé. Voyez-le comme des coordonnées GPS pour que votre facture arrive à bon port !
⚠️ Indiquez le numéro d'engagement et le code service dans les champs libres ou les mentions spéciales de la facture.
📖 N'hésitez pas à consulter notre article Créer une facture client.
Envoyer une facture à Chorus Pro
Votre facture est prête ? Toute pimpante ? Voici comment la transmettre à Chorus Pro :
Téléchargez la facture depuis le module Ventes de Pennylane.
Connectez vous à votre espace Chorus Pro.
Dans Chorus Pro, allez sur Factures Émises.
Cliquez sur Déposer factures et remplissez les champs obligatoires.
Confirmez la transmission de votre facture et c’est terminé ! Vous pouvez suivre son traitement directement dans Chorus Pro.