Si vous facturez des organismes publics (collectivités locales, mairies, etc..), vous devez adresser vos factures sur la plateforme Chorus Pro.
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Chorus Pro est une plateforme en ligne obligatoire pour la facturation électronique des services de l'État. Elle est au cœur des interactions B2G ("Business to Government") et doit être utilisée pour toutes les transactions avec des services publics.
Créer une facture pour Chorus Pro
Éditer une facture pour un client public peut sembler compliqué, cependant l’éditeur de facture de Pennylane permet d’ores et déjà de créer des factures clients compatibles avec Chorus Pro (et avec toutes les mentions spécifiques attendues) :
Numéro SIREN : Ce champ est obligatoire et doit être renseigné dans la fiche client. Sans cela, votre facture ne sera pas acceptée par Chorus Pro.
Numéro SIRET : Ce champ est également obligatoire.
Numéro d’engagement : chaque facture doit inclure ce numéro, qui correspond à la référence de votre contrat ou marché avec les services de l'État.
Code service : indispensable pour permettre le routage de votre facture au bon service et ainsi être payé. Voyez-le comme des coordonnées GPS pour que votre facture arrive à bon port !
⚠️ Indiquez le numéro d'engagement et le code service dans les champs libres ou les mentions spéciales de la facture.
📖 N'hésitez pas à consulter notre article Créer une facture client.
Envoyer une facture à Chorus Pro
N’hésitez pas à utiliser notre intégration Chorus Pro pour vous facilitez l’envoi des factures. Disponible à partir de l’abonnements Essentiel.
Votre facture est prête ? Toute pimpante ? Voici comment la transmettre à Chorus Pro :
Téléchargez la facture depuis le module Ventes de Pennylane.
Connectez vous à votre espace Chorus Pro.
Dans Chorus Pro, allez sur Factures Émises.
Cliquez sur Déposer factures et remplissez les champs obligatoires.
Confirmez la transmission de votre facture et c’est terminé ! Vous pouvez suivre son traitement directement dans Chorus Pro.
Conseil en cas de problème
Lecture des factures
Si Chorus Pro n'accepte pas l'import d'une facture générée dans Pennylane, vous pouvez lancer l'impression de la facture sur l'ordinateur afin de recréer un document pdf. Importez ensuite cette nouvelle version pdf de votre facture dans Chorus Pro.