Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis Apitic. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à l'expert-comptable.

L'intégration n'est visible que sur la partie comptable, elle n'a pas d'impact sur la partie dirigeant.

Pour connecter votre compte Apitic, allez sur Pennylane, et rendez-vous dans les paramètres (roue crantée en haut à droite), puis dans l'onglet "Connectivité".

1) Commencez par activer l'intégration Apitic en cliquant sur "Activer".

2) Un identifiant unique est créé dès que l'intégration est activée.

Communiquez celui-ci à Apitic pour qu'ils établissent la connexion avec Pennylane.

Une fois cette intégration activée côté Apitic, vous recevez quotidiennement dans Pennylane les ventes réalisées depuis le logiciel de caisse.

Une fois l'intégration activée par Apitic, vous avez 2 possibilités :

1. Récupérer la liste et le nom exact des méthodes de règlement configurées dans Apitic, copier-coller ou réécrire le nom de ces méthodes de paiement dans Pennylane dans l'encart "Moyen de paiement" (voir ci-dessous), et choisir le compte comptable correspondant.

2. Attendre la réception du premier fichier de vente envoyé par Apitic via lequel nous aurons récupéré les méthodes de paiement encaissées, pour les lier aux comptes comptables correspondant.

Vous ne voyez apparaître dans Pennylane que les méthodes de paiement encaissées sur la journée.

Par défaut, nous les lions automatiquement avec des comptes comptables correspondants.

Si nous ne reconnaissons pas la méthode de paiement, elle est automatiquement rattachée à un compte comptable "Autres méthodes de paiement".

Vous retrouvez alors les écritures dans le journal de vente.

Il arrive que vous ayez un message d'erreur qui s'affiche. Cela peut être dû à plusieurs choses :

Apitic est automatiquement informé de la nature de l'erreur. En cas de blocage et si vous ne parvenez pas à pallier à celui-ci, contactez Apitic.