Pennylane propose de récupérer les écritures de caisse depuis Addictill. Cela permet d'automatiser la récupération des ventes réalisées et d'éviter de procéder à des exports pour les partager à l'expert-comptable.

L'intégration n'est visible que sur la partie comptable, elle n'a pas d'impact sur la partie dirigeant.


Sommaire

Connexion d'Addictill à Pennylane

Correspondance des méthodes d'encaissement

Potentiels messages d'erreur


Connexion d'Addictill à Pennylane

Pour connecter votre compte Addictill, allez sur Pennylane, et rendez-vous dans les paramètres (roue crantée en haut à droite), puis dans l'onglet "Connectivité".

1) Commencez par activer l'intégration Addictill en cliquant sur "Activer".

2) Un identifiant unique est créé dès que l'intégration est activée.

Communiquez celui-ci à Addictill pour qu'ils établissent la connexion avec Pennylane.

Une fois cette intégration activée côté Addictill, vous recevez quotidiennement dans Pennylane les ventes réalisées depuis le logiciel de caisse.


⚠️ Pour cette intégration, il n'est pas possible de recevoir, dans Pennylane, des ventes réalisées à une date antérieure à celle à laquelle l'intégration est activée côté Addictill.


Correspondance des méthodes d'encaissement

Une fois l'intégration activée par Addictill, vous avez 2 possibilités :

1. Récupérer la liste et le nom exact des méthodes de règlement configurées dans Addictill, copier-coller ou réécrire le nom de ces méthodes de paiement dans Pennylane dans l'encart "Moyen de paiement" (voir ci-dessous), et choisir le compte comptable correspondant.


Les noms entrés dans Pennylane doivent être exactement les mêmes que ceux configurés dans Addictill, sinon cela créera des erreurs.


2. Attendre la réception du premier fichier de vente envoyé par Addictill via lequel nous aurons récupéré les méthodes de paiement encaissées, pour les lier aux comptes comptables correspondant.

Vous ne verrez apparaître dans Pennylane que les méthodes de paiement encaissées sur la journée.


✍️ Si un premier ticket-restaurant est encaissé après avoir réalisé le mapping, il faut revenir sur l'intégration pour paramétrer le mapping de la solution encaissée ultérieurement à la première connexion, ou choisir la possibilité "1." et entrer les noms des méthodes de paiement manquantes.



Par défaut, nous les lions automatiquement avec des comptes comptables correspondants.


Si nous ne reconnaissons pas la méthode de paiement, elle est automatiquement rattachée à un compte comptable "Autres méthodes de paiement".

Vous retrouvez alors les écritures dans le journal de vente.

Potentiels messages d'erreur

Il arrive que vous ayez un message d'erreur qui s'affiche. Cela peut être dû à plusieurs choses :

  • Génère une erreur qu’il faudra traiter dans Pennylane. Par exemple, les méthodes de paiement n'ont pas été correctement mappées.

  • Génère une erreur que la caisse doit corriger. Exemple : crédit différent du débit, taux de TVA incorrects...

Addictill est automatiquement informé de la nature de l'erreur. En cas de blocage et si vous ne parvenez pas à pallier à celui-ci, contactez Addictill.

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