✍️ La procédure du dépôt de capital implique plusieurs acteurs : Pennylane, le comptable, le client, notre partenaire Swan ainsi que le notaire partenaire de Swan.
Les clients entrepreneurs cherchent un conseil et un accompagnement personnalisé au moins autant qu'un tarif compétitif et une expérience utilisateur digitale agréable.
Pour répondre à ces différents enjeux, il est important pour un cabinet de pouvoir offrir à ses clients une offre de création d'entreprise différenciée et qui leur économise du temps.
C'est pourquoi Pennylane permet d'ouvrir aux clients entrepreneurs un Compte Pro Pennylane tout-en-un qui réunit comptabilité, compte professionnel et gestion financière ; le tout sur ordinateur ou sur mobile. Ce Compte Pro permet également le dépôt de capital.
Étapes du dépôt de capital
✍️ Avec le Compte Pro, le dépôt de capital sur Pennylane est gratuit.
Vérification des conditions d’éligibilité.
Création du dossier dans Pennylane.
Renseignement à fournir sur la nouvelle entreprise et ses associés.
Partage des documents requis.
Versement du capital par les associés.
Vérification du dossier et documents par (24h à 48h ouvrées).
Transmission des fonds au notaire pour signature du certificat de dépôt.
Immatriculation de l’entreprise auprès du Guichet unique (greffe).
Transmission du Kbis sur l’interface Pennylane.
Restitution du capital sur le Compte Pro Pennylane.
Ouverture du Compte Pro et invitation des clients.
Rôle du comptable
Vous initiez le dépôt de capital sur Pennylane en créant le dossier et en y ajoutant les pièces. Vous procédez ensuite à l'immatriculation de l'entreprise, l'invitation des clients sur Pennylane ainsi qu'à la finalisation du dépôt de capital.
Création du dossier
Invitation des clients
Même si vous commencez par créer le dossier de votre client, ce dernier n'aura pas encore accès à son espace sur Pennylane.
Les accès Pennylane sont envoyés à votre client à la toute fin de la procédure, lorsque le capital est libéré. C'est vous qui déclenchez l'envoi des incitations en cliquant sur le Inviter mon client à se connecter à Pennylane.
Finalisation du dépôt de capital
Comptez environ 48h pour recevoir le certificat de dépôt de capital.
Une fois le certificat de dépôt de capital reçu, vous pouvez immatriculer la société. Vous obtenez ensuite le Kbis à télécharger dans Pennylane.
Le Kbis transmis sur Pennylane, le notaire partenaire vérifie ce dernier et procède à la libération du capital sur le compte bancaire de l'entreprise (le Compte Pro, donc).
Il s'agit d'un Compte Pro Pennylane qui permet au client de payer ses factures fournisseurs depuis Pennylane et d'obtenir des cartes bancaires physiques et virtuelles.
Comptez un délai d'environ 48-72h pour la libération du capital. Ce délai prend en compte la vérification du notaire ainsi que le temps du virement des parts sociales du compte sous séquestre vers le Compte Pro Pennylane.
Rôle du client
Votre client doit vérifier les informations préalablement saisies par vos soins sur Pennylane puis confirmer son identité.
⚠️ Contrairement à ce qui est indiqué, votre client ne doit pas télécharger des documents justificatifs. Vous avez, en effet, déjà téléchargé ces documents sur Pennylane.
Le représentant légal de l'entreprise doit également signer la procuration (modèle disponible au téléchargement sur Pennylane) que vous devez compléter puis déposer sur Pennylane.
📖 Consultez l'article Demander et valider un dépôt de capital pour en savoir plus sur les actions à mener par le client (et plus largement des associés) lors du dépôt de capital.
Avantages
Cabinet comptable
Le cabinet accompagne le client dès le départ de son projet entrepreneurial :
Gagne en visibilité sur les dossiers en contrôlant tous les flux : Banque - Dépenses - Facturation - Comptabilité.
Devient très compétitif face à des acteurs digitaux qui offrent des services similaires mais sans l'accompagnement d'un expert-comptable.
Propose un pack tout-en-un, adapté pour le client : plus économique que les autres comptes professionnels du marché.
Entrepreneur
Le client dispose d’un service tout-en-un et bénéficie de :
L’attestation de dépôt de capital en 48h ;
Un Compte Pro Pennylane sans frais cachés ;
Des cartes de paiement Mastercard gratuites (et illimitées) ;
Un outil de pilotage pour gérer ses ventes, ses achats et sa trésorerie.
💡 Le Compte Pro Pennylane sert de compte principal au client, remplaçant l'ouverture et le coût associé d'un compte bancaire traditionnel ou dans une néobanque. N'hésitez pas à consulter notre comparaison des comptes bancaires professionnels.
Comparaison de comptes bancaires professionnels
| Pennylane | BNP | Bred | Crédit Mutuel | Qonto |
Formes juridiques acceptées | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI | SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, SNC, SPFPL, SE, SC, SCP, GAEC, CUMA, AARPI |
Frais de tenue de compte | Gratuit | Payant | Payant | Payant | Gratuit |
Commission de mouvement | Aucune commission de mouvement | À partir de 0,06% | De 0,06% à 0,20% | Maximum 0,20% | Aucune commission de mouvement |
Crédit ou autorisation de découvert | Non disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Non disponible |
Forfait banque à distance | Inclus | À partir de 150€ par an | À partir de 15€ par an | À partir de 36€ par an | Inclus |
Type de carte bancaire | Carte Mastercard de débit | Carte Visa ou Mastercard | Carte Visa ou Mastercard | Carte Visa ou Mastercard | Carte Mastercard de débit |
Prix de la carte bancaire | Première carte incluse dans le forfait | 57€ par an | 48€ par an | 20€ par an | Première carte incluse dans le forfait |
Google Pay / Apple Pay | Inclus | Apple Pay uniquement | Non disponible | Apple Pay uniquement | Inclus |
Chéquier | Non disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Non disponible |
Cartes virtuelles | Disponible | Non disponible | Non disponible | Non disponible | Disponible |