Il peut arriver d'importer par erreur un document qui n'est pas utile sur Pennylane, il faut donc le supprimer pour avoir une vue propre.
Archiver une facture fournisseur
Vous pouvez archiver une facture fournisseur de deux façons. Depuis la liste des factures :
Rendez-vous dans le menu Achats > Factures fournisseurs.
Cochez la ou les factures de votre choix.
Cliquez sur l'icône Archiver ⬇️ qui apparaît en bas.
Le tour est joué !
Ou bien directement depuis une facture :
Ouvrez la facture concernée pour afficher le volet latéral.
Dans le volet, cliquez sur le bouton Archiver.
✍️ Retrouvez les factures archivées dans l'onglet Tout du module Factures fournisseurs. Cliquez sur le filtre Statut et cochez Archivé avant de valider.
Restaurer une facture archivée
L'archivage d'une facture est réversible :
Allez dans l'onglet Tout et filtrez les factures avec le statut Archivé.
Sélectionnez la ou les factures à restaurer.
Cliquez sur l'icône Restaurer 🔁 qui a remplacé l'îcone Archiver ⬇️ en bas de l'écran.
Vos factures sont de nouveau visibles avec le statut Brouillon.
Supprimer une facture fournisseur
Pour supprimer une facture fournisseur il faut l'archiver au préalable.
Cliquez sur Tout pour afficher toutes vos factures.
Filtrez vos factures en sélectionnant Archiver depuis l'onglet Statut.
Sélectionnez la facture archivée, et cliquez à nouveau sur la corbeille rouge (supprimer définitivement).
⚠️ Si vous archivez une facture et que vous réimportez ultérieurement la même facture sur Pennylane, l'import sera bloqué car considéré comme doublon (la facture est déjà présente dans Pennylane).
N'hésitez pas de ce fait à bien vérifier vos factures archivées.