Les connexions bancaires par connecteur classique ou EBICS limitent le risque de doublons. Pennylane bloque l’import de transactions identiques selon plusieurs critères, notamment leur date, leur libellé et leur montant.
Malgré ce contrôle, des doublons peuvent exceptionnellement apparaître :
après une reconnexion, lorsqu’un compte bancaire a été déconnecté ou désynchronisé ;
lors d’un changement de connecteur bancaire (par exemple, Powens vers Sobank, ou jedéclare.com vers Powens), lorsque le nouveau connecteur importe de nouveau des transactions déjà récupérées.
Pour retirer ces doublons de votre interface, il suffit de les archiver.
⚠️ En fonction de votre rôle et votre configuration de Pennylane, vous ne disposez pas nécessairement des mêmes droits pour archiver vos transactions.
| Dossier avec cabinet comptable | Dossier sans comptable (ou comptabilité internalisée) |
Dirigeant / Admin | Archiver des transactions marquées ou non comme doublons, dès lors qu’elles n’ont fait l’objet d’aucun traitement comptable, n’appartiennent pas à un exercice fiscal clôturé ou un rapprochement bancaire | Archiver des transactions marquées ou non comme doublons Désarchiver/restaurer les transactions |
Comptable (ou Comptable interne) | Archiver des transactions marquées ou non comme doublons | Archiver des transactions marquées ou non comme doublons |
Archiver
Rendez-vous sur l'onglet Transactions.
Cliquez sur Plus pour afficher tous les filtres.
Cliquez sur le filtre Doublons.
Vérifiez les transactions affichées, puis cochez uniquement la ligne de chaque doublon que vous ne souhaitez pas conserver.
Cliquez sur l'icône rouge Archiver ⬇️ en bas de l'écran.
✍️ Vous pouvez également consulter le détail d'une transaction marquée comme doublon en cliquant dessus. Dans le volet latéral qui s'affiche alors apparaît la section Doublons potentiels. Vous pouvez archiver le doublon identifié ou bien signaler qu'il ne s'agit pas d'un doublon et retirer la mention.
Voir la vidéo (Minute tuto)
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Restaurer des transactions archivées
Vous pouvez restaurer des transactions archivées par erreur (ça arrive) de la même façon : Transactions > filtre Statut > Archivée > Cocher les transactions concernées > Restaurer ⬇️ (sauf pour les entreprises qui ont leur comptable sur Pennylane : vous devez lui demander de le faire pour vous).
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Cas particulier : doublons liés à un changement de connecteur
Un changement de connecteur bancaire peut entraîner l'apparition de doublons : les transactions déjà récupérées par l'ancien connecteur sont susceptibles d'être réimportées par le nouveau.
Passer de Powens à Sobank
Lors de la connexion de Sobank, certains doublons apparaissent car les transactions déjà récupérées via Powens peuvent être réimportées.
✍️ Une fois Sobank connecté, la connexion Powens est automatiquement coupée pour éviter ce problème à l'avenir.
Pour corriger les doublons déjà créés :
Rendez-vous dans le module Transactions.
Filtrez les opérations concernées sur la plage de dates ciblée.
Archivez manuellement les transactions en double.
Sobank ne récupérera ensuite que les nouvelles opérations, sans revenir sur l'historique.
Passer de jedéclare.com à Powens
Lors de cette transition, des doublons peuvent apparaître si des transactions déjà enregistrées sont réimportées.
💡 Au paramétrage initial de Powens, choisissez une plage d'import qui démarre après la date de la dernière transaction enregistrée sur le compte. Vous évitez ainsi la création de doublons.