Pour garder un espace de travail ordonné, vous pouvez déplacer les factures mal rangées. Vous pouvez aussi archiver ou supprimer les justificatifs qui ne vous sont plus utiles.
Déplacer une facture d’un module à un autre
Si vous avez importé une facture client dans votre module Achats, ou l’inverse, vous pouvez déplacer votre facture pour la transférer dans le bon module.
Pour déplacer une facture :
Accédez à Achats > Factures fournisseurs ou Ventes > Factures clients.
Cliquez sur la facture que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur le menu Actions situé en haut à droite du volet latéral droit.
Cliquez sur Déplacer vers les factures clients ou Déplacer vers les factures d’achat.
Vous pouvez aussi déplacer une facture vers l’espace que vous partagez avec votre comptable (documents partagés) ou vers vos notes de frais (dans le cas d’une dépense). Ces deux manœuvres sont réversibles. Votre facture peut tout aussi bien faire le voyage dans l’autre sens : de vos documents partagés ou de vos notes de frais vers votre module Achat ou Ventes.
Archiver ou supprimer une facture
Si vous n’avez plus besoin d’une facture, vous pouvez l’archiver (ou la supprimer).
Seules les factures archivées peuvent être supprimées. Si vous souhaitez supprimer une facture, commencez donc par l’archiver.
Facture fournisseur
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Facture client
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