Dans ce module, vous disposez d’outils vous permettant un suivi rapide, précis et personnalisable de vos immobilisations : vous choisissez les éléments à afficher dans votre tableau ainsi que leur ordre.
Vous pouvez ainsi en un coup d’œil :
Visualiser les paramètres de vos immobilisations et leurs statuts ;
Savoir si les écritures d’amortissements ont bien été générées ;
Identifier les éventuelles incohérences.
Créer une immobilisation
Vous avez plusieurs manières de créer une immobilisation dans Pennylane :
Création depuis une facture fournisseur
Allez dans le menu Saisie de Pennylane, puis cliquez sur Factures fournisseurs.
Importez votre facture puis sélectionnez un compte de classe 2 en contrepartie.
Assurez-vous que la case Immobilisation soit correctement cochée sous le champ de contrepartie.
Renseignez les paramètres obligatoires de l'immobilisation : Désignation, Date d'acquisition, Date de mise en service, Mode d'amortissement, Durée d'amortissement.
✍️ Par défaut, la quantité renseignée est de 1. Veillez bien à la modifier si elle est différente. Elle n’est plus modifiable une fois que des écritures ont été générées.
Appliquez une catégorie analytique à votre facture, celle-ci sera enregistrée sur la fiche immo, et toutes les écritures liées à votre immobilisation seront automatiquement affectées à cette catégorie analytique.
Cliquez sur Valider. L’immobilisation est visible dans le module Immobilisations avec le statut Active.
⚠️ Si un des paramètres obligatoires n’est pas renseigné lors de la validation de la facture, l’immobilisation est en statut À compléter dans le module.
Depuis le module Révision (création manuelle)
Rendez-vous dans Révision > Immobilisations,
Cliquez sur Ajouter une immobilisation,
Complétez les champs dans les sections Désignation et Amortissement,
Choisissez :
Créer et voir le détail pour accéder au tableau d’amortissement et aux paramètres avancés,
Créer et sortir pour enregistrer et revenir à la liste des immobilisations,
Dans l’onglet Comptes et écritures, renseignez le compte comptable d’immobilisation pour passer le statut à Active.
💡 À tout moment, appliquez une catégorie analytique à votre immobilisation depuis l’onglet Conditions de votre immobilisation dans la rubrique Analytique. Cette catégorie sera automatiquement affectée à l'ensemble des écritures d'amortissement, de dépréciation ou de sortie qui seront générées sur cette immobilisation.
Reprise d'une immobilisation amortie sur un précédent logiciel
L'exercice de reprise est un paramètre qui concerne les immobilisations qui sont reprises sur Pennylane, c’est-à-dire qu’elles ont déjà fait l’objet d’amortissements précédemment. Il s’agit donc d’un paramètre crucial afin de s’assurer que les amortissements calculés par Pennylane sont cohérents avec ce qui a été effectué auparavant notamment dans un autre logiciel.
L'exercice de reprise est à renseigner (si nécessaire) dans l’onglet Conditions > volet Reprise de plan de votre immobilisation.
Si cette dernière est postérieure à la date de mise en service, après la création de votre immobilisation, la rubrique Gestion de la reprise apparaît dans l’onglet Conditions et un paramètre avancé devient disponible : Amortissements antérieurs. Ce dernier permet de s’assurer que les amortissements comptabilisés dans un autre logiciel sont bien considérés.
S’il existe un écart entre les amortissements calculés par Pennylane et les amortissements précédemment effectués (notamment liés à des méthodes de calcul qui peuvent diverger d’une solution à une autre), un écart de reprise apparaît.
Vous pouvez choisir comment vous souhaitez comptabiliser cet écart parmi les 3 choix suivants :
Compenser sur l’année en cours : l’écart sera compensé sur N (recommandé).
Lisser l’écart sur les amortissements suivants : l’écart sera réparti sur l’ensemble des années restantes.
Ignorer et/ou corriger manuellement : l’écart sera ignoré par le module, vous permettant de le gérer manuellement comme vous le souhaitez. Attention cependant, vos ajustements manuels ne seront pas intégrés dans le cadrage : il est fort probable que la VNC de votre immobilisation ne soit pas égale à zéro à l’issue de la période d’amortissement.
Import d’un état des immobilisations
Ouvrez le menu Révision de Pennylane.
Cliquez sur Immobilisations dans la section Écritures d’inventaire.
Cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton Ajouter une immobilisation et sélectionnez le format d’import qui vous convient.
Suivez les instructions d’import affichées à l’écran.
📖 N’hésitez pas à consulter notre article Importer un état des immobilisations pour plus de détails.
⚠️ La création d'une immobilisation depuis le module, que ce soit via la création d'une nouvelle immobilisation ou via l'import d'un fichier, ne mouvemente pas les comptes de classe 2. Les écritures d’acquisition des immobilisations ne sont pas générées.
Généralement, vous utilisez cette option dans le cadre de la reprise d'un dossier sur Pennylane. L'import d'un FEC vient mouvementer les comptes de classe 2. L'import d'un état des immobilisations ou la création manuelle vous permettent d'enregistrer les immobilisations acquises avant la reprise du dossier sur Pennylane ; en prenant compte des dépréciations et des amortissements antérieurs.
Une fois les immobilisations enregistrées, vous pourrez générer les écritures d'amortissement, dépréciation, etc.
Consulter une immobilisation et son tableau d’amortissement
Allez dans Révision > Immobilisations,
Cliquez sur l’immobilisation que vous souhaitez consulter.
💡 Utilisez les flèches en haut à gauche pour passer rapidement d’une immobilisation à l’autre.
Vous accédez à l’ensemble des informations depuis les onglets :
Conditions (paramètres),
Événements (sorties, dépréciations...),
Comptes et écritures (comptes utilisés, écritures générées).
Tableau d’amortissement
Le tableau d’amortissement affiche :
la VNC de début et de fin,
les dotations économiques et fiscales,
les événements (sorties, dépréciations, sorties partielles).
Une colonne Écritures indique les dates de génération et met en évidence les éventuelles incohérences.
En cas de reprise ou d’écart détecté, une section Ajustement s’affiche : elle compare le plan original aux calculs Pennylane et affiche les montants effectivement comptabilisés.
📖 Pour tout savoir sur les amortissements dans Pennylane, consultez notre article Gérer les amortissements dans le module Immobilisations.
Astuces de lecture
Cliquez sur la flèche en haut à droite pour refermer le panneau latéral et agrandir la vue,
Utilisez la barre horizontale en bas du tableau pour parcourir toutes les colonnes.
Le tableau se met à jour automatiquement après chaque modification.
✍️ Si besoin, un bouton permet de recalculer manuellement le plan.
Dans le cadrage des immobilisations, la colonne Module affiche :
les données originales s’il n’y a pas d’ajustement,
les données ajustées en cas de modification ou reprise.
Modifier une immobilisation
Ouvrez Révision > Immobilisations,
Cliquez sur l’immobilisation,
Modifiez les informations puis cliquez sur Sauvegarder.
⚠️ Impossible de modifier une immobilisation sur une période close.
💡Si des écritures existent déjà, Pennylane propose, pour éviter toute incohérence :
Supprimer puis régénérer, ou
Supprimer uniquement.
✍️ Pour une immobilisation issue d’une facture, le montant et le compte se modifient depuis la facture, via le lien dans l’onglet Conditions.
Supprimer une immobilisation
Vous avez enregistré une immobilisation par erreur ? Ça arrive ! Suivez le guide
Dans Révision > Immobilisations,
Sélectionnez les immobilisations concernées,
Cliquez sur la poubelle rouge en bas de l’écran,
Confirmez avec Oui, supprimer.
⚠️ Cette action est irréversible : toutes les écritures associées seront supprimées.
Si la période est figée ou validée, vous ne pourrez pas la supprimer : effectuez alors une sortie totale.
✍️ Depuis la fiche, vous pouvez aussi supprimer l’immobilisation via Conditions > Supprimer.
Sortir une immobilisation (cession ou mise au rebut)
Ouvrez Révision > Immobilisations,
Cliquez sur l’immobilisation concernée,
Allez dans l’onglet Événements > Sorties,
Sélectionnez le motif : Cession ou Mise au rebut,
Renseignez la date et, si applicable, le prix de vente .
💡En cas de cession, l’écriture de sortie d’actif est générée automatiquement.
Vous pouvez également générer l’écriture de vente (462 / 757 + TVA) en cochant la case prévue à cet effet.
✍️ Les amortissements sont calculés au prorata de la date de sortie.
⚠️ Pour les sorties partielles, indiquez le pourcentage ou la quantité à sortir.
Sortie groupée d'immobilisations
Vous pouvez effectuer des sorties d’immobilisation en masse lorsque plusieurs biens sont vendus ou mis au rebut en même temps. On parle alors de sorties groupées.
Sélectionnez les différentes immobilisations à sortir.
Cliquez sur le bouton Modifier la sélection, puis sur Sortie totale.
Choisissez le motif Cession et rendez-vous dans l’onglet Groupée.
Renseignez le montant total TTC et le taux de TVA.
Répartissez ce montant au prorata de la valeur nette comptable (VNC) de chaque immobilisation ou à parts égales.
💡VNC = Prix d’achat HT - Amortissements cumulés - Provisions
6. Cliquez sur Enregistrer.
Exporter des fichiers
Rendez-vous dans le menu Révision de Pennylane.
Cliquez sur Immobilisations dans la section Écritures d’inventaire.
Dans le menu déroulant, à droite du bouton Exporter, sélectionnez le document que vous souhaitez exporter :
État des immobilisations et cadrage ;
Acquisition de l’exercice (PDF) ;
Formulaire de validation de l’inventaire (PDF) ;
Dotations prévisionnelles (XLS) ;
Plus-values et moins-values sur cessions d’immobilisations (PDF) ;
État du suramortissement (PDF).
Pour les 3 premiers exports, dans le volet latéral qui s’affiche, précisez la période à afficher et modifiez le nom du fichier si vous le jugez nécessaire puis cliquez sur Créer 1 fichier. Vous devez également définir la période des sorties pour pouvoir exporter les plus et moins-values. Pour l’export des dotations prévisionnelles, le fichier se crée automatiquement lorsque le document est sélectionné.
Une fois le fichier créé, le document est téléchargeable depuis le module Exports.
💡 La liste des immobilisations sorties est disponible dans l’export de l’état des immobilisations et cadrage.
📖 Consultez également nos articles Importer un état des immobilisations, Cadrage des immobilisations et FAQ Module Immobilisations.
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