Le Grand livre est accessible depuis le menu Révision.
Visualiser un Grand livre
Selon vos besoins, paramètrez facilement votre vue :
En cliquant sur Affichage :
Choisissez les colonnes du grand livre.
Activez ou désactivez les lignes des classes et des sous-classes pour faciliter votre analyse.
Dans la barre grise en haut de la page, accédez rapidement aux grands livres fournisseurs, clients, personnel, comptes d’associés, autres comptes débiteurs, charges et produits (comptes de classe 6 et 7).
Sélectionnez les filtres nécessaires parmi le libellé du compte, le compte, date, journaux, lettrage, taux de TVA, débit, crédit et catégories analytiques. Vous pouvez utiliser autant de filtres que vous le souhaitez.
📖 Voir article Analyser vos comptes avec les catégories analytiques.
Exporter un Grand livre
Les données exportées seront celles qui apparaissent à l'écran.
Sélectionnez la période, choisissez les éléments que vous souhaitez exporter grâce à la barre de recherche et aux filtres, puis le format de l'export (Export au format PDF ou Excel ou copié-collé dans le presse-papiers).
Sélectionner la période
Sélectionnez la période que vous souhaitez télécharger en cliquant sur Exercice en haut à gauche. Il est possible de sélectionner un exercice ou bien une période précise en cliquant sur Dates Personnalisées. Sélectionnez la période souhaitée puis cliquez sur Appliquer.
Sélectionner les données à exporter
Utilisez la barre de recherche et les différents filtres (Journaux, Date, Lettrage, Débit, Crédit) pour faire apparaître les données de votre choix.
Format d'export
Vous pouvez soit copier la vue actuelle dans un tableur (1) soit exporter le grand livre au format Excel ou PDF en cliquant sur Exporter (2).
Export:
Lorsque vous exportez un grand livre, vous pouvez voir les filtres qui ont été activés pour l'export.
Vous pouvez sélectionner les comptes ou classes de comptes. Si vous laissez le champ Comptes vide, tous les comptes seront inclus dans l'export.
Sélectionnez le format d'export (XLS ou PDF) ainsi que le modèle pour l'analytique.
Deux modèles sont disponibles pour le grand livre analytique:
En ligne (nouveau format) : les lignes sont dupliquées par catégories.
En colonne (ancien format) : les colonnes sont dupliquées par catégories. La colonne poids permet de pondérer chaque catégorie.
✍️ Analytique avancée : lorsque vous exportez votre Grand livre avec l'analytique avancée est activée, le fichier généré inclura non seulement le libellé de chaque catégorie mais aussi son code analytique associé.
L'intégration de cette couche supplémentaire d'information vient faciliter l'analyse financière et la réconciliation comptable. (pour plus d'informations sur l'utilisation de l'analytique avancée, veuillez consulter notre article sur le sujet.)
Enfin, cliquez sur Confirmer et préparer l'export, vous recevrez alors le Grand livre par e-mail sous peu et le retrouverez dans le menu Saisie, module Exports.
Exporter un Grand livre fournisseur ou client
Pour exporter un Grand livre fournisseur, tapez 401 et sélectionner "Comptes démarrant par 401 " dans le champ correspondant.
Si vous souhaitez télécharger un grand livre fournisseur non lettré, il faut au préalable activer le filtre Lettrage > Non lettré.
Pour exporter un Grand livre client, tapez 411 et sélectionner "Comptes démarrant par 411 ".