Le Grand livre est accessible depuis le menu Révision.
Un affichage personnalisable pour mieux analyser vos écritures
Le Grand livre bénéficie d’une interface qui vous permet de choisir entre plusieurs mises en page grâce au bouton Personnaliser la mise en page.
Vous pouvez choisir entre trois vues :
Vue par défaut : structure classique d’un grand livre PDF, avec regroupement par classes, sous-classes et comptes comptables.
Vue par compte : affichage synthétique, groupé par compte, utile pour visualiser rapidement les soldes et cibler les comptes à réviser.
Vue en liste : chaque ligne d’écriture est affichée individuellement avec son compte associé (ce mode reprend l’affichage de l’ancien grand livre).
💡La vue en liste est idéale si vous étiez habitué(e) à l’ancien affichage du Grand livre.
Différences entre le Grand livre et les balances détaillées
Les balances détaillées affichent les écritures liées à un seul compte comptable, accessibles depuis la balance générale.
Le Grand livre donne accès à toutes les écritures, tous comptes confondus, et permet de réaliser des actions en masse (catégorisation, lettrage, etc.).
Analyser vos comptes dans le Grand livre
Utilisez les options suivantes pour ajuster votre affichage ou affiner votre analyse :
Mise en page : sélectionnez le mode d’affichage qui correspond à vos besoins (voir ci-dessus).
Affichage : choisissez les colonnes visibles, affichez ou non les lignes de classes et de sous-classes.
Filtres : par compte, libellé, date, journal, lettrage, taux de TVA, débit, crédit, catégorie analytique, etc.
Vues rapides : accédez directement aux grands livres clients, fournisseurs, charges, produits ou autres comptes spécifiques grâce à la barre supérieure.
Ce que vous pouvez faire depuis le Grand livre
Le Grand livre permet de réaliser plusieurs actions directement sur vos écritures :
Affecter des comptes sur plusieurs lignes à la fois,
Lettrer automatiquement les comptes clients ou fournisseurs, en masse,
Identifier rapidement les soldes inhabituels ou incohérents,
Préparer vos exports à partir de la période et des filtres de votre choix.
Exporter un Grand livre
Les données exportées seront celles qui apparaissent à l'écran.
Sélectionnez la période, choisissez les éléments que vous souhaitez exporter grâce à la barre de recherche et aux filtres, puis le format de l'export (Export au format PDF ou Excel ou copié-collé dans le presse-papiers).
Sélectionner la période
Sélectionnez la période que vous souhaitez télécharger en cliquant sur Exercice en haut à gauche. Il est possible de sélectionner un exercice ou bien une période précise en cliquant sur Dates Personnalisées. Sélectionnez la période souhaitée puis cliquez sur Appliquer.
Sélectionner les données à exporter
Utilisez la barre de recherche et les différents filtres (Journaux, Date, Lettrage, Débit, Crédit) pour faire apparaître les données de votre choix.
Format d'export
Vous pouvez soit copier la vue actuelle dans un tableur soit exporter le grand livre au format Excel ou PDF en cliquant sur Exporter.
Lorsque vous exportez un grand livre, vous pouvez voir les filtres qui ont été activés pour l'export.
Vous pouvez sélectionner les comptes ou classes de comptes. Si vous laissez le champ Comptes vide, tous les comptes seront inclus dans l'export.
Sélectionnez le format d'export (XLS ou PDF) ainsi que le modèle pour l'analytique.
Deux modèles sont disponibles pour le grand livre analytique:
En ligne (nouveau format) : les lignes sont dupliquées par catégories.
En colonne (ancien format) : les colonnes sont dupliquées par catégories. La colonne poids permet de pondérer chaque catégorie.
✍️ Analytique avancée : lorsque vous exportez votre Grand livre avec l'analytique avancée est activée, le fichier généré inclura non seulement le libellé de chaque catégorie mais aussi son code analytique associé.
L'intégration de cette couche supplémentaire d'information vient faciliter l'analyse financière et la réconciliation comptable. (pour plus d'informations sur l'utilisation de l'analytique avancée, veuillez consulter notre article sur le sujet.)
Enfin, cliquez sur Confirmer et préparer l'export, vous recevrez alors le Grand livre par e-mail sous peu et le retrouverez dans le menu Saisie, module Exports.
Exporter un Grand livre fournisseur ou client
Pour exporter un Grand livre fournisseur, tapez 401 et sélectionner "Comptes démarrant par 401 " dans le champ correspondant.
Si vous souhaitez télécharger un grand livre fournisseur non lettré, il faut au préalable activer le filtre Lettrage > Non lettré.
Pour exporter un Grand livre client, tapez 411 et sélectionner "Comptes démarrant par 411 ".
📖 Pour aller plus loin, consultez aussi notre article Analyser vos comptes avec les catégories analytiques.