Visualiser un Grand livre

Le Grand livre est accessible depuis le menu Révision selon deux modes :

Un mode classique où sont visibles toutes les écritures comptables.
Un mode analytique où il est possible de visualiser et d'affecter une catégorie analytique à toute écriture comptable.

Le grand livre analytique vous permet d'analyser votre compte de résultat.
📖 Voir article Analyser vos comptes avec les catégories analytiques.

Vous pouvez basculer d'un mode à un autre grâce au toggle Mode analytique.

Exporter un Grand livre

Dans le module Grand livre, cliquez sur Exporter.

Vous pouvez exporter un Grand livre, un Grand livre analytique au format CSV, XLSX ou bien PDF.

✍️ Les exports Excel ou CSV contiennent les écritures ainsi qu'un lien cliquable vers les pièces justificatives rattachées à ces écritures (Colonne Ref.), ce qui est pratique pour un audit ou pour un CAC qui souhaiterait procéder par sondage.

Vous pouvez définir les dates d'export (filtre Période) ainsi que les comptes ou classes de comptes. Si vous laissez le champ Comptes vide, tous les comptes seront inclus dans l'export.

Vous pouvez également filtrer par statut de lettrage et par Journaux. Vous pouvez donc exporter un grand livre fournisseurs ou clients non lettré par exemple.

Deux formats sont disponibles pour le grand livre analytique:

En ligne (nouveau format) : les lignes sont dupliquées par catégories.

En colonne (ancien format) : les colonnes sont dupliquées par catégories. La colonne poids permet de pondérer chaque catégorie.

Enfin, cliquez sur Confirmer et préparer l'export, vous recevrez alors le Grand livre par e-mail sous peu et le retrouverez dans le menu Saisie, module Exports.

Exporter un Grand livre fournisseur ou client

Pour exporter un Grand livre fournisseur, tapez 401 et sélectionner "Comptes démarrant par 401 "

Pour exporter un Grand livre client, tapez 411 et sélectionner "Comptes démarrant par 411 "