Le module Transactions du menu Saisie vous permet de traiter les transactions bancaires. Découvrez dans cet article l'interface de ce module ainsi que les différents boutons.
Récupération des transactions bancaires
Les transactions bancaires sont traitées depuis le module Transactions du menu Saisie.
Vous retrouvez les différents comptes connectés à votre dossier en haut de la page.
✍️ Vous pouvez les masquer en cliquant sur Détails des comptes en haut à droite.
Toutes les transactions bancaires qu'on récupère, que ce soit par API, par EBICS, ou via un import manuel, sont comptabilisées de la manière suivante:
| Décaissements | Encaissements |
Débit | 471 - Décaissement en attente | 512 |
Crédit | 512 | 471 - Encaissement en attente |
✍️ Il y a autant de comptes 471 qu'il y a de comptes bancaires.
Tant que le compte 471 n'est pas soldé, le statut de la transaction bancaire est À traiter.
La transaction bancaire passe en Traité lorsque le compte 471 est entièrement soldé.
📖 Consultez notre article Tout comprendre sur les connexions bancaires avec Pennylane (API, EBICS, Agrégation)
Comprendre les différentes icônes
Il est également possible de retrouver cette information en cliquant sur Aide.
Les différentes fonctionnalités
Ajouter une transaction
En cliquant sur + Ajouter une transaction en haut à droite, vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant :
Par saisie manuelle : pour créer des transactions manuellement sans passer par l'import de fichiers csv ;
Par import de fichiers : pour importer un fichier .csv, .xls ou .ofx pour créer des transactions en masse ;
Par synchronisation : pour interroger le compte bancaire de votre client pour récupérer les transactions manquantes sur une période donnéeAjoutez des transactions manuellement sans passer par l'import de fichiers csv en cliquant sur Ajouter en haut à droite.
Exporter les transactions bancaires
L'export est disponible au format Excel.
Utiliser les cartes de statuts
Cliquez sur les différentes cartes de statuts pour faire apparaître les transactions concernées.
Rechercher une transaction
Effectuez une recherche par libellé.
Utiliser les différents filtres
Comptes bancaires : filtrer sur un compte bancaire si le dossier comporte plusieurs comptes.
Date : rechercher les transactions bancaires pour une date précise ou sur une période.
Montant : rechercher les transactions pour un montant précis.
Contrepartie : filtrer les transactions qui ont été imputées à un compte précis.
Justificatif : rechercher les transactions bancaires avec ou sans justificatif ou pour lesquelles le justificatif a été marqué comme perdu ou facultatif.
Plus de filtres : il est possible de retrouver d'autres filtres :
Commentaires : rechercher les transactions bancaires pour lesquelles il y a un commentaire.
Source : rechercher d'où proviennent les transactions bancaires (EBICS, Bridge, Fintecture, Import manuel, FEC ...)
Doublons : repérer les transactions bancaires identifiées en doublons.
Les doublons sont matérialisés par deux petits rectangles jaunes qui s'entrecoupent. Vous pouvez pour chaque doublon supprimer le doublon en cliquant sur la poubelle rouge ou indiquer que ce n'est pas un doublon.
Trier les transactions
Vous pouvez trier les dates, les libellés et les montants des transactions en cliquant sur la petite flèche qui apparaît sur les lignes:
Supprimer une ou plusieurs transactions
Sélectionnez les transactions bancaires à supprimer puis cliquer sur la poubelle rouge.
Les transactions bancaires passent en statut Supprimé. Il n'y a plus d'impact comptable, mais elles sont conservées dans Pennylane. Il est possible de restaurer l'impact comptable des transactions bancaires supprimées à tout moment en cliquant sur Restaurer.
Demander des précisions
Sollicitez votre client concernant une ou plusieurs transactions : vous pouvez demander des précisions concernant une transaction au client en cliquant sur le point d'interrogation soit à droite de la transaction, soit en bas de la page.
La transaction bancaire passe en statut Demande comptable côté comptable et côté client. La liste des justificatifs manquants est envoyée par e-mail au client tous les 15 du mois.
💡 Vous avez la possibilité de relancer votre client sans attendre le 15 du mois en cliquant sur le bouton Relancer le client en haut à droite.
Si vous avez besoin de plus de précisions sur une transaction, il est possible de laisser un commentaire à destination du client en cliquant sur Ajouter un commentaire. Vous pouvez également notifier votre client sur le commentaire à l'aide du @. Il recevra alors une notification dans son centre de notifications (cloche en haut à droite).