Das Einkaufsmodul von Pennylane hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben zu optimieren und den Überblick über Ihre Lieferantenrechnungen zu behalten. Mithilfe der Statusangaben können Sie Ihre Rechnungen sortieren und deren Bearbeitungsstand nachverfolgen.
⚠️ Sie können den Status einer unvollständigen Rechnung (wenn Betrag, Lieferant und/oder Datum fehlen) oder einer bereits mit einer Zahlung abgeglichenen Rechnung nicht ändern. Bei einer abgeglichenen Rechnung müssen Sie zunächst die Zuordnung der Zahlung aufheben.
So ändern Sie den Status einer Rechnung:
Öffnen Sie in Pennylane Einkäufe > Lieferantenrechnung.
Klicken Sie auf die Rechnung, deren Status Sie ändern möchten.
Ergänzen Sie bei Bedarf die fehlenden Informationen im rechten Seitenbereich, beispielsweise den Namen des Lieferanten.
Wählen Sie im Abschnitt Status den gewünschten Status.
Zu zahlen
Bezahlt
Ausstehend
Der Status Ihrer Rechnung wird sofort aktualisiert.
Der Status einer Rechnung kann sich auch automatisch ändern, beispielsweise wenn die Rechnung über Qonto, per XML-Überweisung, per Lastschrift oder über das Pennylane-Geschäftskonto bezahlt wird.
Bei Zahlungen per Lastschrift hinterlegen Sie diese Zahlungsart im Lieferantenprofil unter Einkäufe > Lieferanten. Pennylane aktualisiert dann automatisch den Status der betreffenden Rechnungen und hilft Ihnen, Doppelzahlungen zu vermeiden.
ℹ️ Wenn Sie ein Pennylane-Geschäftskonto haben, kann Ihr Buchhalter Ihre Rechnungen ebenfalls bezahlen und deren Status entsprechend aktualisieren.