Wenn Sie Ausgaben im Namen Ihres Unternehmens getätigt haben, vereinfacht Pennylane den Erstattungsprozess. Erfahren Sie, wie Sie als Mitarbeiter Ihre Anfragen in Pennylane einfach einreichen und nachverfolgen können.
📖 Weitere mobile Funktionen finden Sie im Artikel Funktionen der mobilen App entdecken.
Spesenabrechnungen
Gehen Sie zum Menü Einkäufe (Warenkorb-Symbol links auf dem Bildschirm).
Klicken Sie auf Spesenabrechnungen.
Klicken Sie oben rechts auf Eine Ausgabe importieren.
Wählen Sie Spesenabrechnung im Dropdown-Menü.
Importieren Sie Ihre Rechnung(en) in Pennylane und klicken Sie auf Speichern.
Überprüfen und ergänzen Sie die Informationen nach Bedarf. Vergessen Sie nicht, den Grund/Zweck auszufüllen – dies ist erforderlich, um fortzufahren.
Klicken Sie auf Einreichen. Die für die Validierung verantwortliche Person wird benachrichtigt.
📖 Weitere Informationen finden Sie im Artikel Spesenabrechnung erstellen und einreichen.
Lieferantenrechnungen
Sie können Lieferantenrechnungen an andere Teams, beispielsweise die Finanzabteilung, weiterleiten.
Öffnen Sie im linken Menü Einkäufe > Lieferantenrechnungen.
Klicken Sie auf + Rechnungen importieren.
Importieren Sie die Rechnung oder laden Sie sie per Drag-and-drop hoch.
Überprüfen Sie die vorausgefüllten Angaben und ergänzen oder korrigieren Sie diese bei Bedarf.
Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
Die für die Genehmigung Ihrer Lieferantenrechnungen zuständigen Personen werden benachrichtigt.
⚠️ Dieses Modul ist nur sichtbar, wenn Ihr Unternehmen die entsprechende Funktion aktiviert hat oder ein Genehmigungsworkflow für Einkaufsrechnungen eingerichtet wurde.
Zahlungsanforderungen
⚠️ Dieses Modul ist nur sichtbar, wenn Ihr Unternehmen einen Genehmigungsworkflow für Zahlungen eingerichtet hat und Sie an diesem Workflow beteiligt sind.
Einstellungen
Klicken Sie oben rechts neben der Benachrichtigungsglocke auf Ihr Profilsymbol.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Mein Konto aus.
Hier können Sie unter anderem:
die Sprache der Benutzeroberfläche ändern;
Ihr Profilfoto hinzufügen oder ändern;
Ihre IBAN für die Erstattung Ihrer Auslagen hinterlegen.
Überprüfen Sie auch die Angaben, die Ihr Administrator hinterlegt hat. Korrigieren Sie diese bei Bedarf und speichern Sie Ihre Änderungen.
Mobile-App
Sie können Ihre Ausgaben auch über die mobile Pennylane-App einreichen und bestimmte Kontoeinstellungen ändern.
📖 Weitere Informationen finden Sie im Artikel Anmeldung in der mobilen App.