Comment cet article peut-il vous aider ?
Le module Immobilisations permet désormais d'importer vos baux et emprunts en masse via un fichier, et d'exporter en un clic un ZIP regroupant les factures et justificatifs de vos acquisitions d'immobilisations de l'exercice. Cet article explique comment utiliser ces deux fonctionnalités.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Ces fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs comptables (cabinets). L'import en masse des baux et emprunts nécessite d'utiliser le modèle de fichier fourni par Pennylane.
Importer des baux et des emprunts en masse
Pour importer vos baux ou emprunts en masse, suivez les étapes ci-dessous :
Rendez-vous dans le menu Baux ou Emprunts du module Immobilisations ou dans Saisie > Imports > Importer un fichier.
Cliquez sur le bouton d'import.
Téléchargez et complétez le modèle Pennylane fourni pour préparer votre fichier.
Importez votre fichier.
✍️ Le support des décimales est désormais pris en charge lors de l'import des immobilisations, pour une plus grande précision.
Exporter un ZIP des acquisitions d'immobilisations avec justificatifs
Pour exporter un fichier ZIP regroupant les pièces liées aux acquisitions de l'exercice :
Dans le module Immobilisations, accédez à l'export des acquisitions de l'exercice.
Dans la modale d'export, cochez l'option « Générer un fichier ZIP des factures d'achat et des justificatifs ».
Le fichier ZIP contenant l'ensemble des pièces liées aux acquisitions se télécharge automatiquement.
Limites et déploiement
L'import des baux et emprunts nécessite obligatoirement le modèle de fichier fourni par Pennylane ; les fichiers dans un autre format ne sont pas pris en charge.
Ces fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs comptables (cabinets) et ne sont pas disponibles pour les autres profils.
L'export ZIP des acquisitions, la prise en charge des décimales à l'import, et les autres correctifs associés à cette mise à jour (terme de paiement des baux, date de déblocage des emprunts) sont déployés à 100 %.
L'import en masse des baux et emprunts est en cours de déploiement progressif (55 %) : certains dossiers peuvent ne pas encore y avoir accès.