Comment cet article peut-il vous aider ?
Découvrez comment activer et configurer la gestion des quantités pour saisir, sur vos factures et écritures, jusqu'à deux quantités par ligne (poids, volume, nombre d'unités, etc.), utile notamment pour la comptabilité agricole ou tout dossier ayant besoin de suivre des flux physiques.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
La gestion des quantités est activée automatiquement pour les dossiers utilisant le plan comptable agricole. Elle peut aussi être activée manuellement pour tout autre dossier (par exemple pour suivre du carburant chez les taxis).
Activer la gestion des quantités
Depuis le dossier permanent, activez ou désactivez la gestion des quantités pour le dossier. L'activation est automatique pour les entreprises agricoles.
Configurer les quantités sur le plan comptable
Depuis la page du plan comptable, sélectionnez un compte de classe 6 ou 7 et définissez les quantités souhaitées (jusqu'à 2 par compte). Pour chaque quantité, vous pouvez :
Définir un nom (ex : poids, volume) ;
Choisir une unité parmi une liste prédéfinie (kg, litres, sacs, bouteilles, hectolitres, etc.) ou saisir une unité libre personnalisée ;
Propager les quantités configurées sur un compte parent à ses sous-comptes.
Saisir les quantités
Lors de la saisie d'une facture (fournisseur ou client) ou d'une écriture en ligne sur un compte configuré avec des quantités :
Les champs de quantité s'affichent automatiquement au niveau de la ligne ;
Vous pouvez saisir jusqu'à 2 quantités distinctes par ligne, avec jusqu'à 4 décimales ;
L'unité est pré-remplie selon votre configuration, mais reste modifiable ;
Les quantités saisies côté client sont automatiquement récupérées côté comptable et restent éditables.
Consulter et filtrer les quantités
Vous pouvez visualiser les quantités saisies dans le Grand Livre. Le prix unitaire est calculé automatiquement (montant total / quantité) et les totaux de quantités s'affichent lorsque vous sélectionnez plusieurs écritures du même compte.
Limites
La saisie des quantités est manuelle ; la reconnaissance automatique par OCR est prévue pour une version ultérieure.
Les quantités ne peuvent pas encore être éditées directement depuis le Grand Livre : la modification se fait au niveau de la facture ou de l'écriture d'origine.
L'export des quantités dans les fichiers PDF et Excel du Grand Livre et de la balance n'est pas encore disponible.
L'import des quantités via fichiers Excel est en cours de développement.
La configuration des quantités se fait uniquement au niveau du dossier (pas au niveau du cabinet).
L'attribution automatique de quantités via le centre de règles n'est pas encore disponible.
Le filtre Quantité n'est disponible que dans le Grand Livre (pas encore dans la balance ni les journaux).