Comment cet article peut-il vous aider ?
Découvrez comment suivre vos dépenses de travaux ou de développement sur les comptes 231 et 232 (immobilisations en cours), puis mettre en service vos immobilisations directement depuis le Grand Livre ou la balance, sans passer par le module Immobilisations.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Cette fonctionnalité concerne uniquement les comptes de classe 23 : 231 (immobilisations corporelles en cours), 232 (immobilisations incorporelles en cours) et leurs sous-comptes. Les autres comptes de classe 2 conservent leur fonctionnement habituel.
Qu'est-ce qu'une immobilisation en cours ?
Une immobilisation en cours est un investissement qui n'est pas encore terminé ou opérationnel à la clôture de l'exercice comptable — par exemple un logiciel en développement ou un bâtiment en chantier. Elle existe déjà comptablement, mais n'est pas encore utilisable dans le cadre de l'activité de l'entreprise.
Suivre les dépenses pendant les travaux
Saisissez les factures liées au projet (gros œuvre, électricité, peinture, etc.) en les affectant à un compte de classe 23 (par exemple 231).
Sur un compte 23x, la case Immobilisation est décochée par défaut : la dépense est ainsi suivie en comptabilité, sans création prématurée d'une fiche d'immobilisation. Vous pouvez toutefois la cocher manuellement si une fiche doit être créée dès la saisie.
Suivez l'avancement du chantier directement depuis le Grand Livre ou la balance, sur les comptes 231/232.
À la clôture, si le projet n'est pas terminé, le solde des comptes 23x alimente automatiquement la liasse fiscale à partir des soldes et mouvements comptables.
Mettre en service une immobilisation en cours
Ouvrez le Grand Livre ou la balance et affichez le détail d'un compte 23x.
Sélectionnez les lignes correspondant au projet à mettre en service.
Cliquez sur le bouton Mettre en service dans la barre d'actions groupées.
Renseignez les paramètres de la ou des immobilisations à créer : désignation, compte d'immobilisation définitif, date de mise en service, mode et durée d'amortissement économique.
Si plusieurs immobilisations doivent être créées à partir des lignes sélectionnées, répartissez le montant total entre chaque fiche (en euros ou en pourcentage).
Validez : Pennylane crée la ou les fiches d'immobilisation, génère automatiquement l'écriture de virement 23x → 20x/21x, effectue le lettrage et rattache les justificatifs des factures aux nouvelles fiches.
Les fiches d'immobilisation créées de cette façon portent une mention distinctive dans leur onglet Conditions, indiquant qu'elles proviennent d'immobilisations en cours.
Limites
Le suivi quotidien se fait depuis la comptabilité (Grand Livre, balance) et non depuis le module Immobilisations.
La mise en service n'est possible qu'à partir de lignes appartenant à un même compte 23x : sélectionner des lignes de comptes 23x différents désactive l'action.
Les paramètres d'une immobilisation créée dans la modale de mise en service ne sont pas modifiables dans la modale elle-même ; il faut supprimer la fiche puis l'ajouter à nouveau pour les corriger.
Si les lignes 23x sélectionnées portent des taux de TVA différents, le lettrage automatique n'est pas réalisé (une information sur cette hétérogénéité est toutefois conservée sur la fiche).
La mise en service n'est possible qu'à partir de lignes appartenant à des exercices comptables ouverts ; les lignes d'exercices clôturés sont rejetées.
Une ligne déjà mise en service ne peut pas être incluse dans une nouvelle opération de mise en service.