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Comprendre la facturation électronique via une marketplace (cas d'usage n°17b)

COMPTABILITÉ - Maîtrisez l'émission et la réception des factures lorsqu'une marketplace facture au nom d'un vendeur.

Dans le cas d'usage n°17b, une marketplace vend et facture au nom d'un vendeur tiers.

Exemple type : une plateforme de livraison de repas qui émet la facture au client final au nom du restaurateur.

Cet article explique le fonctionnement de ce cas dans Pennylane, côté acheteur (réception).

Comprendre le mécanisme

Identifier les acteurs

  • Marketplace : émet la facture au client final, pour le compte du vendeur.

  • Vendeur : le marchand pour qui la marketplace facture. Il reste responsable fiscalement.

  • Acheteur : le client final qui reçoit la facture (et qui a déjà payé la marketplace lors de la commande).

Visualiser le flux

  1. L'acheteur passe commande sur la marketplace et la règle directement.

  2. La marketplace émet la facture au nom du vendeur via Pennylane.

  3. La facture est transmise à la plateforme de réception de l'acheteur.

  4. L'acheteur retrouve la facture dans son module Factures fournisseurs, déjà marquée comme payée.

✍️ Un mandat de facturation signé entre la marketplace et le vendeur est obligatoire pour que la marketplace puisse facturer en son nom.

Recevoir une facture émise par une marketplace

Côté réception, aucun traitement spécifique n'est requis : la facture est reçue comme une facture standard, à un détail près : elle est déjà payée.

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