Une réforme qui concerne tous les métiers de l'occasion
Le 1er septembre 2026, l'émission de factures électroniques devient obligatoire pour les grandes entreprises et ETI. Le 1er septembre 2027, ce sera le tour des PME, TPE et micro-entreprises.
Pour les professionnels de l'occasion — garagistes, antiquaires, brocanteurs, marchands de véhicules d'occasion, dépôts-ventes — cette réforme soulève une question centrale : comment concilier les spécificités métier (rachat de biens à des particuliers, gestion des stocks, traçabilité des biens) avec les nouvelles obligations réglementaires ?
La bonne nouvelle : Pennylane, en tant que plateforme agréée, vous accompagne dans cette transition. Mieux encore, notre solution traite nativement les cas d'usage propres à votre secteur, notamment le rachat de biens à des particuliers.
💡 Au-delà de la conformité, c'est l'occasion de moderniser vos processus, d'accélérer vos encaissements et de réduire les erreurs administratives qui vous font perdre un temps précieux.
Les enjeux spécifiques des métiers de l'occasion face à la réforme
Des transactions qui sortent du cadre classique
Si la facture électronique simplifie les échanges pour de nombreux secteurs, elle pose des défis particuliers dans les métiers de l'occasion.
Pourquoi ? Parce que vos transactions ne ressemblent pas à celles du commerce classique. Elles intègrent des mécanismes propre au rachat de biens à des particuliers :
Vous achetez régulièrement des biens d'occasion à vos clients particuliers. Ces derniers, non-assujettis à la TVA, ne peuvent pas vous émettre de facture. Vous devez donc créer une note d'achat pour justifier la transaction et l'entrée du bien dans votre stock. Il s'agit du cas d'usage n° 23 de la réforme de la facturation électronique.
L'équilibre entre métier et administratif
Que vous soyez garagiste, antiquaire ou marchand de biens d'occasion, vous consacrez déjà un temps considérable à la paperasse : certificats de cession pour les véhicules, certificats d'authenticité pour les antiquités, bons d'achat pour les autres biens, factures clients et fournisseurs. Pennylane vous permet de stocker tous ces documents et de les relier à la bonne écriture comptable.
Une approche adaptée aux métiers de l'occasion avec Pennylane
Acheter des biens à des particuliers
Il s’agit du cas d’usage n°23 de la réforme de la facturation électronique. Il suffit de suivre les étapes suivantes dans Penylane :
Créer une note d'achat pour un rachat de bien à un particulier
Lorsque vous rachetez un bien d'occasion à un client particulier, vous devez créer une note d'achat pour justifier comptablement et fiscalement la transaction. Le particulier n'ayant pas la capacité d'émettre une facture électronique, c'est vous, l'acheteur, qui créez le document pour son compte.
Créer le fournisseur particulier
Avant de saisir votre achat, vous devez d'abord créer une fiche pour le particulier qui vous vend le bien.
Depuis le menu Achats, cliquez sur Liste des fournisseurs.
Créez un nouveau fournisseur en renseignant les informations du particulier (par exemple : "MARTIN Sophie - Particulier").
Cliquez sur Sauvegarder.
Saisir l'achat du bien
Si vous n'avez pas encore numérisé le justificatif (certificat de cession, reçu d'achat, bon de dépôt), utilisez la saisie en masse pour enregistrer rapidement l'opération.
Dans le menu Achats, cliquez sur Saisie en masse.
Renseignez les informations de l'opération : fournisseur particulier, montant HT (sans TVA), date et description détaillée du bien.
Indiquez dans le libellé de l’écriture la marque, le modèle, le numéro de série si applicable.
Enregistrez la saisie.
Joindre les documents justificatifs
Vous pouvez rattacher les justificatifs à votre note d'achat pour conserver tous les documents au même endroit.
Ouvrez la facture d'achat concernée.
Cliquez sur Actions en haut à droite.
Sélectionnez Ajouter puis Document annexe.
Téléchargez les documents : certificat de cession pour un véhicule, certificat d'authenticité pour une antiquité, photos du bien, reçu d'achat, etc.
Rapprocher le paiement
Une fois l'achat saisi, vous devez le rapprocher de la transaction bancaire correspondante.
Depuis la facture ouverte, cliquez sur Plus d'actions dans la section Paiement.
Si l'achat a déjà été réglé, cliquez sur l'option permettant de réconcilier l'achat avec sa transaction bancaire.
Sélectionnez la transaction correspondante dans votre liste bancaire.
⚠️ Cette note d'achat ne comporte aucune TVA et doit identifier précisément le vendeur et le bien acheté. Conservez tous les documents justificatifs en pièce jointe pour assurer la traçabilité.
Exemples d'utilisation courante :
Un garage rachète une voiture d'occasion à un client et crée une note d'achat pour justifier l'entrée du véhicule en stock.
Un antiquaire achète un meuble ancien à un particulier lors d'une visite à domicile et documente l'opération.
Un marchand d'occasion rachète de l'électroménager ou du mobilier à un client et enregistre la transaction.
Émettre vos factures de vente et répondre aux obligations de la facturation électronique
Pennylane vous permet d'émettre vos factures de vente de biens d'occasion en toute conformité avec la réforme.
La transmission conforme de vos factures à vos clients professionnels via le circuit de facturation électronique.
La réception des factures de vos fournisseurs (grossistes, prestataires de restauration, transporteurs).
Le traitement du e-reporting vers l'administration fiscale.
La génération automatique des écritures comptables avec imputation correcte des comptes (ventes, achats).
Le lettrage et le suivi de trésorerie pour piloter votre activité.