Cette fonctionnalité est disponible sur les plan Premium et Comptabilité internalisée.
Vous avez reçu une facture de votre fournisseur, mais vous souhaitez ajouter le bon de livraison (cas d’usage AFNOR n°1) ? Ou vous voulez simplement ajouter le devis pour référence ?
Pas de panique, on vous explique comment joindre tout ça à votre facture dans Pennylane.
Accéder à la facture
Dans le menu latéral, cliquez sur Achats.
Sélectionnez Factures fournisseurs.
Cliquez sur la facture à laquelle vous voulez ajouter une pièce jointe.
Ajouter la pièce jointe
Sur la page de la facture, cliquez sur le bouton Actions en haut à droite.
Dans le menu déroulant, choisissez Ajouter puis sélectionnez la nature de votre document :
Une demande d’achat.
Un document annexe.
Sélectionnez le fichier à joindre depuis votre ordinateur.
Valider l’import et voilà, votre document est attaché à la facture ! Vous pouvez le consulter à tout moment en retournant sur la page de cette facture.
✍️ Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes que nécessaire. Pratique pour regrouper factures, bons de livraison, devis et autres justificatifs au même endroit.