Une réforme qui s'invite sur vos chantiers
Le 1er septembre 2026, l’émission de factures électronique devient obligatoire pour les grandes entreprises et ETI. Le 1er septembre 2027, ce sera le tour des PME, TPE et micro-entreprises.
Pour les acteurs du secteur du BTP, cette réforme soulève une question centrale : comment concilier les spécificités métier (factures de situation, retenues de garantie, sous-traitance) avec les nouvelles obligations réglementaires ?
La bonne nouvelle : Pennylane, en tant que plateforme agréée, vous accompagne dans cette transition. Mieux encore, notre écosystème de partenaires spécialisés BTP vous permet de continuer à travailler avec vos outils métier tout en respectant les exigences de la réforme.
💡 Au-delà de la conformité, c'est l'occasion de moderniser vos processus, d'accélérer vos paiements et de réduire les erreurs de facturation.
Les enjeux spécifiques du BTP face à la réforme
Un fonctionnement plus complexe que la facture standard
Si la facture électronique simplifie les échanges pour de nombreux secteurs, elle pose des défis particuliers dans le BTP.
Pourquoi ? Parce que vos factures ne ressemblent pas à celles du commerce ou des services classiques. Elles intègrent des mécanismes propres au secteur :
Factures de situation et d'avancement : vous facturez progressivement, au fur et à mesure de la réalisation du chantier. Chaque facture reprend le cumul des situations précédentes et le montant de la période concernée. ll s’agit du cas d’usage n° 20 de la réforme de la facturation électronique.
Retenues de garantie : une partie du paiement est différée jusqu'à la levée des réserves ou la fin de la garantie de parfait achèvement.
Acomptes et leur reprise au prorata : vous devez gérer la reprise des acomptes en fonction de l'avancement, ce qui nécessite des calculs précis et traçables. ll s’agit des cas d’usage n° 20 et 21 de la réforme de la facturation électronique.
Paiement direct des sous-traitants : dans certains cas, le maître d'ouvrage paie directement le sous-traitant. Cette opération doit être documentée et intégrée au flux de facturation électronique. ll s’agit du cas d’usage n° 13 de la réforme de la facturation électronique.
✍️ La réforme de la facturation électronique couvre ces cas d'usage. Les solutions sectorielles spécialisées BTP, connectées à Pennylane, permettent de les traiter en toute conformité.
L'écosystème d'outils : un atout à préserver
Beaucoup d'entreprises du BTP utilisent déjà des logiciels métier spécialisés pour piloter leurs chantiers, suivre les budgets, gérer les temps passés et établir leurs devis.
Ces outils sont précieux. Ils connaissent vos spécificités, parlent votre langage métier et centralisent vos informations terrain.
La réforme ne doit pas vous contraindre à les abandonner. Au contraire : la stratégie de Pennylane consiste à permettre l'émission depuis l'outil métier quand c'est pertinent, tout en assurant l'acheminement conforme des factures via la plateforme agréée.
✍️ C'est exactement ce que permettent nos partenariats avec des éditeurs spécialisés BTP : vous conservez votre pilotage chantier dans votre outil habituel, et vos factures circulent automatiquement dans le circuit de facturation électronique via Pennylane.
Une approche adaptée au secteur du BTP
Vos outils métier, au cœur de votre organisation
Les logiciels de gestion de chantier spécialisés pour le BTP vous permettent de centraliser :
le pilotage de vos chantiers,
le suivi de vos budgets et de votre rentabilité,
la gestion des temps passés,
la création de vos devis et factures adaptés aux spécificités du secteur.
Certains de ces outils intègrent des fonctionnalités dédiées aux cas d'usage BTP : factures de situation, gestion des acomptes, révisions de prix, ou encore traitement de la sous-traitance.
💡 Pennylane travaille avec plusieurs éditeurs spécialisés BTP pour vous permettre de conserver vos processus opérationnels tout en bénéficiant de la conformité réglementaire en matière de facturation électronique.
Pennylane, votre plateforme agréée
Quel que soit l'outil métier que vous utilisez, Pennylane assure :
la transmission conforme de vos factures à vos clients via le circuit de facturation électronique,
la réception des factures de vos fournisseurs,
le traitement du e-reporting vers l'administration fiscale,
la génération automatique des écritures comptables,
le lettrage et le suivi de trésorerie.
Des partenariats en développement
Pennylane développe actuellement son écosystème de partenaires spécialisés pour le secteur du BTP. Plusieurs éditeurs sectoriels nous ont déjà rejoints ou prévoient de le faire prochainement.
Parmi nos partenaires actuels, vous pouvez notamment retrouver Graneet, solution de gestion pour les artisans et PME du bâtiment.
💡 Pennylane répond notamment aux cas n°13, 20 et 21 grâce à l'intégration avec Graneet.
📖 Consultez l'article Traiter les factures des fournisseurs du BTP avec Graneet et Pennylane.
Se préparer dès maintenant
Choisir sa plateforme agréée sans attendre
L'obligation de réception des factures électroniques s'applique dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. L'obligation d'émission s'applique de manière progressive selon votre taille.
Même si vous n'êtes concerné par l'émission qu'en 2027, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès 2026.
💡 Anticiper ce passage permet d'habituer vos équipes, de sécuriser vos processus et de profiter immédiatement des avantages de la dématérialisation.
Vérifier la compatibilité de vos outils
Si vous utilisez déjà un logiciel sectoriel pour gérer vos chantiers et votre facturation BTP, vérifiez :
s'il est compatible avec la réforme de la facturation électronique,
s'il propose une intégration avec une plateforme agréée comme Pennylane,
quelles fonctionnalités BTP sont prises en charge dans le flux de facturation électronique.
Former vos équipes
La facturation électronique modifie les processus de travail. Vos équipes administratives, vos conducteurs de travaux, vos responsables de chantier doivent comprendre les nouvelles étapes.
Prenez le temps de les former aux outils, de documenter vos processus internes et de créer des routines claires.
En résumé
La réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises, y compris celles du BTP. Vos spécificités métier (factures de situation, retenues de garantie, sous-traitance) ne sont pas un obstacle : elles peuvent être prises en charge.
Avec une solution sectorielle BTP pour piloter vos chantiers et Pennylane pour assurer la conformité et le suivi comptable, vous disposez d'une approche complète et sécurisée.
Vous conservez vos outils métier, vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs et vous vous conformez aux obligations réglementaires.
📖 Pour aller plus loin, consultez nos articles dédiés à nos partenaires BTP, notamment :
Traiter la facturation de situation des travaux dans le secteur du BTP avec Graneet et Pennylane
Traiter les factures des fournisseurs du BTP avec Graneet et Pennylane