Lorsque vous créez une facture dans Pennylane, vous constatez parfois un écart (de quelques centimes tout au plus) sur la TVA.
Bonne nouvelle ! Ce n'est pas une erreur logicielle mais bien une pratique comptable courante ; quoique méconnue.
Pourquoi arrondit-on la TVA ?
Selon le prix d’un produit et de la TVA qui lui est appliquée, le montant de cette dernière peut inclure des centièmes (0,001) ou millièmes de centime (0,0001).
Comme vous ne pouvez garder que les dixièmes de centimes pour votre comptabilité, Pennylane arrondit ce montant par excès conformément à la règlementation en vigueur.
Comment se calcule l'arrondi de la TVA ?
Pennylane utilise la méthode de la somme des arrondis. Cette méthode consiste à arrondir les montants de chaque ligne de produit, contrairement à l’autre méthode autorisée, dite de l’arrondi de la somme, où le montant total réel est arrondi.
Exemple : la somme des arrondis
L’entreprise Parasol’hey facture deux produits à son client Patrick Plagiste :
un parasol vert à 14,44€ HT
un parasol jaune à 19,87€ HT
Ces deux articles sont soumis à une TVA de 20% :
2,888€ de TVA pour le parasol vert : arrondi à 2,89€
3,974€ de TVA pour le parasol jaune : arrondi à 3,97€
Ici, la TVA est calculée, arrondie puis appliquée à chaque produit avant le calcul du montant total de la facture.
14,44 (parasol vert) + 2,89 (TVA arrondie) = 17,33
19,87 (parasol jaune) + 3,97 (TVA arrondie) = 23,84
Le montant total de la facture est ainsi de 41,17€ TTC (17,33 + 23,84)
Exemple : l’arrondi de la somme
L’entreprise Parasol’hey vend ces deux mêmes produits à son client Patrick Plagiste :
un parasol vert à 14,44€ HT
un parasol jaune à 19,87€ HT
Le montant total HT de la facture s’élève donc à 34,31€.
Ici, la TVA de 20% s’applique après le calcul de la somme des produits : 34,31 x 20% = 6,862€ arrondi à 6,86€.
Le montant total de la facture est ainsi de 41,17€ TTC (34,31 + 6,86)
Ajuster le TTC d’une facture de vente
Pennylane accepte deux décimales pour les montants HT, puis calcule le montant TTC en appliquant la TVA. Dans certains cas, cette limite empêche d’obtenir exactement le TTC souhaité.
Par exemple, pour obtenir 49,95 € TTC avec une TVA à 20 %, le montant HT théorique est de 41,625 €. Pennylane arrondit ce montant à 41,63 € HT, puis calcule le TTC : 41,63 € + 20 % de TVA = 49,96 € TTC.
Un écart d’un centime apparaît donc entre le montant TTC souhaité et le montant calculé.
Pour obtenir 49,95 € TTC :
Ajoutez une ligne de produit à -0,01 € HT.
Appliquez le même taux de TVA que sur la ligne principale.
Nommez cette ligne Ajustement ou Arrondi commercial.
Vérifiez que le total de la facture correspond à 49,95 € TTC.
✍️ Cette ligne d’ajustement est conforme sur les plans fiscal et comptable. Un écart d’un centime lié à l’arrondi est courant et sans conséquence.