Lorsque vous finalisez une déclaration de TVA sur Pennylane, les opérations diverses (OD) générées sont automatiquement lettrées avec les entrées correspondantes des comptes de TVA. Ce mécanisme vous offre une traçabilité parfaite et vous fait gagner un temps précieux sur des tâches chronophages.
Comment fonctionne le lettrage automatique
Le lettrage automatique des OD de TVA s'effectue sous certaines conditions précises.
Conditions de déclenchement
Le lettrage automatique s'active uniquement si :
Vous n'avez pas modifié manuellement les montants dans votre déclaration de TVA.
Votre déclaration a été acceptée par la DGFIP.
Le paiement correspondant a bien été effectué (statut Acceptée et payée) sauf pour les déclarations à zéro ou en crédit de TVA.
⚠️ Si vous avez ajusté un montant à la hausse ou à la baisse dans votre déclaration, Pennylane ne procédera pas au lettrage automatique, même partiel.
Visualiser un lettrage automatique
Pour identifier qu'un lettrage a été réalisé automatiquement par Pennylane :
Recherchez l'écriture lettrée correspondant à votre déclaration de TVA.
Survolez l'icône de lettrage.
Une infobulle vous indique que le lettrage a été effectué automatiquement par Pennylane.
Déclencher le lettrage automatique des OD de TVA
Cette fonctionnalité intervient lors de toutes vos déclarations de TVA :
Déclarations mensuelles (CA3)
Déclarations trimestrielles (CA3)
Déclarations annuelles (CA12)
💡 Le lettrage s'effectue automatiquement dès que la DGFIP confirme l'acceptation de votre déclaration et que le paiement est validé (sauf pour les déclarations à zéro ou en crédit de TVA). Vous n'avez aucune action à réaliser.
⚠️ Si vous modifiez un montant dans votre déclaration de TVA, le lettrage automatique ne s'appliquera pas. Dans ce cas, vous devrez procéder au lettrage manuellement si vous souhaitez maintenir la traçabilité de vos comptes.
Cette limitation garantit la fiabilité des lettrages : seules les déclarations parfaitement conformes aux données comptables sont lettrées automatiquement.