Vous pouvez ajouter des frais administratifs ou de gestion à vos factures de vente. Ces frais s'appliquent en complément des produits ou services déjà saisis et apparaissent automatiquement sur le document final remis à votre client.
Accéder au module de facturation
Depuis l'interface Comptabilité, allez dans le menu Ventes.
Cliquez sur le module Factures clients.
Cliquez sur le bouton Nouvelle facture en haut à droite de votre écran.
Ajouter des frais à une facture
Sélectionnez votre client dans le champ prévu à cet effet.
Ajoutez vos produits ou services habituels en complétant les lignes de facturation.
Sous le récapitulatif des lignes de produits, cliquez sur le bouton Ajouter des frais (situé à côté du bouton Ajouter une remise).
Sélectionnez le compte comptable sur lequel ces frais doivent être enregistrés.
Définissez le montant des frais selon l'une des deux options disponibles (voir section suivante).
Validez votre facture.
Une ligne spécifique Frais apparaît automatiquement en bas de page du document final.
Choisir le mode de calcul des frais
Vous disposez de deux options pour définir le montant des frais :
Appliquer un pourcentage
Saisissez un taux (par exemple 10 %) qui s'appliquera au montant total de la facture. Le montant des frais sera automatiquement calculé.
Définir un montant fixe
Saisissez directement le montant en euros (€). Ce montant restera identique quelle que soit la valeur de la facture.
💡 Le bouton Ajouter une remise reste disponible et fonctionne indépendamment de l'ajout de frais. Vous pouvez utiliser les deux options sur une même facture.
✍️ Cette fonctionnalité sera prochainement étendue aux abonnements (frais automatiques sur factures récurrentes), aux imports de brouillons de factures en masse, et aux missions générant des abonnements.