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Questions fréquentes sur les terminaux de paiement

COMPTE PRO - Tout ce qu’il faut savoir sur les terminaux de paiement de Pennylane.

Mis à jour cette semaine

Le Compte Pro est inclus à partir de l’abonnement ✔️ Starter. En savoir plus.

Vous vous posez des questions sur les terminaux de paiement électronique (TPE) de Pennylane ? Retrouvez ici toutes les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l’utilisation de nos appareils.

Cet article est voué à évoluer, nous intégrerons régulièrement de nouvelles questions (et leurs réponses).

Utilisez le bouton ▶︎ pour afficher la réponse à une question.

Informations générales

Quels sont les terminaux disponibles ?

Deux terminaux sont disponibles. Mobile et léger, le modèle Slim est parfaitement adapté à un professionnel en déplacement. Plus robuste, le modèle Ultra (doté d’une imprimante) est idéal pour les commerçants (boutiques, restaurants, hôtels,…) ou les professions libérales recevant du public.

Les terminaux sont-ils mobiles ?

Oui, les TPE sont mobiles grâce à leur connectivité 5G et WiFi. Prochainement, le Tap to Pay sera également disponible sur smartphone.

Doit-on avoir un Compte Pro chez Pennylane pour commander un terminal de paiement ?

L’ouverture d’un Compte Pro chez Pennylane est nécessaire pour commander et utiliser nos terminaux de paiement.

Est-il possible de connecter un autre modèle de TPE à mon Compte Pro ?

Non, seuls nos terminaux Slim et Ultra peuvent être reliés au Compte Pro de Pennylane.

Peut-on commander un TPE pour une entreprise située dans les DROM-COM ?

Oui, c’est tout à fait possible. Prévoyez des délais de livraison plus longs et l’octroi de mer à payer.

Installation et utilisation

Combien de temps prend l’installation ?

Lorsque vous branchez et vous allumez l’appareil, une mise à jour se lance automatiquement. La mise en route du terminal dure quelques minutes.

Que faire si le terminal ne se connecte pas ?

En cas de problème de connexion, commencez par vérifier les réseaux mobile et WiFi. Si le problème persiste, éteignez l’appareil, débranchez-le, puis redémarrez-le. Enfin, appelez le numéro d’assistance.

Le terminal fonctionne-t-il sans Internet ?

Le TPE peut fonctionner sans connexion Internet, avec le mode offline (STOR). Cependant, il peut y avoir des risques de non-paiement.

Nous vous conseillons donc de connecter votre terminal au réseau mobile, ainsi qu’au réseau WiFi pour éviter tout imprévu.

Les mises à jour perturbent-elles l’activité ?

Non. Laissez votre terminal allumé et branché, même lorsque vous ne l’utilisez pas (la nuit, par exemple) pour qu’il se mette à jour si besoin.

Le TPE ne fonctionne plus, que faire ?

Veuillez appeler le numéro d’assistance. Si la panne n’est pas de votre fait, nous vous renvoyons un terminal équivalent dès le lendemain si cela est signalé avant 13h et sous 48h si le signalement est effectué après 13h.

En cas de panne due à une mauvaise utilisation, le remplacement du TPE est à vos frais.

Quelles cartes de paiement sont acceptées ?

Les terminaux de paiement sont compatibles avec les CB, Visa, Mastercard et prochainement les American Express.

Les portefeuilles électroniques (wallets) sont également acceptés (Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay,…).

Les cartes titres-restaurant sont-elles acceptées ?

Oui les cartes titres-restaurant sont compatibles avec les terminaux de paiement.

Connectez-vous à Pennylane et rendez-vous dans les paramètres des TPE pour renseigner les informations requises pour leur encaissement.

Est-ce possible d’effectuer un paiement en plusieurs fois avec le TPE ?

Le paiement en plusieurs fois sur les TPE n’est pour le moment pas disponible.

Est-ce possible de connecter le caisse enregistreuse avec le TPE et avec Pennylane ?

Non, cela n’est pas possible pour le moment.

S'il y a une erreur avec le montant saisi et que le client n’est plus là, comment faire pour le rembourser ?

En cas d’erreur dans le paiement, vous pouvez tout à fait rembourser votre client à distance, directement depuis Pennylane. Vous n’aurez donc pas besoin de sa présence physique, ni de sa carte bancaire.

Si une facture est associée à ce paiement, elle sera repassée automatiquement en statut À payer sur Pennylane.

Où trouver des rouleaux pour l'imprimante du TPE ?

Les rouleaux utilisés par le terminal Ultra sont des rouleaux de papier pour imprimante thermique d'un diamètre de 40mm. Vous pouvez vous en procurer aussi bien dans les magasins de bureautique que sur une boutique en ligne.

Versement des fonds et comptabilité

Quel est le délai de versement ?

Les fonds d’une transaction sont versés à J+1 ouvré sur le Compte Pro Pennylane.

La comptabilité est-elle automatique ?

Oui, si un paiement est effectué depuis une facture, les ventes sont rapprochées automatiquement dans Pennylane.

Comment fonctionne le rapprochement paiement/facture ?

Pour que le rapprochement se fasse automatiquement, la facture doit être éditée en amont et sélectionnée lors du paiement. Si elle est éditée après le paiement, un rapprochement manuel sera nécessaire

Coûts et frais

Combien coûtent les terminaux de paiement Pennylane ?

Le prix du terminal Slim est de 89€. Le TPE Ultra coûte 189€.

Le service Tap-to-pay ne nécessite pas l’achat d’un terminal physique. Seul un smartphone compatible est nécessaire pour pouvoir encaisser les cartes de paiement.

Y-a-t-il un abonnement mensuel ?

Non, les terminaux de paiement Pennylane sont sans engagement et sans abonnement.

À combien s’élèvent les frais de transaction ?

Les frais de transaction sont de 0,75% HT pour les cartes consommateurs émises dans l’Union Européenne (Visa, Mastercard, CB) et à 2% HT pour les cartes émises hors UE. Les frais sur les cartes commerciales et entreprise s’élèvent à 2% HT.

Pour les clients collectant plus de 100 000 € / mois via les terminaux de paiement, veuillez contacter votre commercial Pennylane.

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