Un compte centralisateur regroupe plusieurs sous-comptes auxiliaires qui partagent la même racine numérique. Par exemple, tous les sous-comptes auxiliaires du compte centralisateur 4012 commencent par 4012 (401200001, 401200002, 401200003, etc.).
Dans d’autres logiciels, un compte centralisateur est parfois désigné par les termes de compte auxiliaire ou compte collectif.
La centralisation des comptes permet d’avoir une balance générale et des états financiers plus lisibles, tout en conservant le détail de ces comptes dans des balances auxiliaires dédiées.
Lorsque vous créez un compte centralisateur, vous retrouvez instantanément :
une ligne dédiée dans la Balance générale ;
une entrée dans les Balances auxiliaires, avec les lignes de chacun des sous-comptes ;
une entrée dans le Grand livre, comprenant toutes les lignes d’écriture qui y sont associées ;
une ligne spécifique dans votre Bilan comptable (pour les comptes de classe 1 à 5) et votre Compte de résultat (pour les comptes 6 et 7).
Création d’un compte centralisateur
Rendez-vous dans le menu Dossier du client, puis sur Plan comptable.
Cliquez sur le bouton Centraliser les comptes.
Sélectionnez le compte que vous souhaitez rendre centralisateur. Puis, cliquez sur Continuer.
💡 Sur Pennylane, n’importe quel type de compte peut devenir un compte centralisateur, à l’exception des comptes Banques (512) et TVA (445).Pennylane identifie automatiquement l’ensemble des sous-comptes, c’est-à-dire les comptes qui ont une racine commune avec le compte centralisateur sélectionné. Vérifiez ces sous-comptes auxiliaires et cliquez sur Enregistrer.
Le compte centralisateur est créé instantanément. Retrouvez-le dans l’onglet Comptes centralisateurs de la page Plan comptable.
Si des comptes manquent, modifiez directement le numéro de ces comptes dans votre plan comptable pour qu’ils aient une racine commune avec le compte centralisateur sélectionné.
Exporter un compte centralisateur
Allez dans le menu Révision, puis sur la Balance générale.
Cliquez sur votre compte centralisateur.
Sur le volet latéral droit, retrouvez toutes les lignes d’écriture associées au compte centralisateur.
Cliquez sur le bouton Export.