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Amazon Business est une plateforme d'achat dédiée aux professionnels qui permet de centraliser les achats de fournitures et d'équipements pour votre entreprise.
Fonctionnalités
Récupération des factures d'achat
Les factures d’achat Amazon Business sont automatiquement importées une fois par jour dans Pennylane. Elles sont ensuite :
Classées dans la catégorie Achats
Associées au fournisseur Amazon Business
Accompagnées de leurs justificatifs au format PDF
Génère des écritures comptables
Configuration
Pré-requis
Pour connecter Amazon Business à Pennylane, vous devez :
Avoir un compte Pennylane et opter pour l'abonnement Essentiel (ou supérieur) ou un environnement de test.
Avoir un compte Amazon Business actif.
Données échangées
L'intégration permet à Pennylane d'accéder aux données Amazon Business suivantes :
Factures d'achat
Informations sur les commandes
Détails des articles achetés
Justificatifs au format PDF
Connexion
Pour connecter Pennylane à Amazon Business :
Rendez-vous sur votre espace Pennylane.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres entreprise puis sur Connectivité.
Dans la barre de recherche de l'onglet Intégrations, saisissez
Amazon Business. Un encartAmazon Businessapparaît.Survolez l'encart
Amazon Businesset cliquez sur Voir plus.Dans l'encart Pennylane, cliquez sur Connecter, saisissez le nom de l'entreprise Pennylane à connecter à Amazon Business, puis cliquez sur Autoriser. Si vous ne voyez pas cette étape, c'est le signe que votre entreprise Pennylane est déjà connectée — passez à la suite.
Connectez-vous à votre compte Amazon Business en cliquant sur Connecter, puis Autoriser.
L'initialisation de votre intégration commence alors en arrière-plan.
Paramètres
L'initialisation est considérée comme terminée quand la collecte de vos données est achevée, ce qui peut prendre jusqu'à 48 heures. Pendant ce temps, vous pouvez configurer votre intégration pour définir ses paramètres.
💡 Vous recevrez un e-mail à l'adresse liée à votre compte Pennylane une fois l'intégration activée.
Importation automatique des factures fournisseurs
Pennylane récupère les fournisseurs et les factures fournisseurs afin de les importer automatiquement dans le module Achats avec le statut À traiter. Pour activer cette récupération, cochez la case Import automatique des factures fournisseurs.
Date de début d'import
Par défaut, les factures d'achat émises depuis Amazon Business à partir de la configuration de l'intégration sont récupérées. Si vous souhaitez récupérer des factures antérieures, définissez une date de début d'import. Vous pouvez remonter jusqu'à 30 jours avant la mise en place de la connexion. Pour récupérer l'ensemble de vos factures au-delà de cette période, demandez une migration d'historique (service payant).
Fréquence d’importation
Les factures finalisées sont importées automatiquement une fois par jour.
Format d'import
Pennylane récupère non seulement les PDF des factures Amazon Business mais aussi les détails et les lignes de chaque facture sous forme de données structurées, ce qui permet d'éviter le passage par la reconnaissance optique de caractères.