La mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique arrive à grands pas. À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront en effet être en capacité de recevoir des factures électroniques via leur Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), préalablement choisie.
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📖 Consultez notre article Préparer ses clients à la réforme de la facturation électronique. Retrouvez toutes les informations liées à la réception de factures électroniques et au choix de sa PDP dans notre article Se préparer à recevoir des factures électroniques avec Pennylane.
Ouverture de l’annuaire central des entreprises et des PDP
L’administration fiscale va prochainement ouvrir l’annuaire central qui référencera toutes les structures possédant un SIREN, identifiées comme assujetties à la TVA. Une fois désignée comme PDP Réception, Pennylane pourra mettre à jour l’annuaire.
⚠️ Seul le représentant légal ou une personne ayant qualité pour agir en son nom, désignée par un mandat régulier, peut désigner la PDP de l'entreprise.
Choisir la PDP de son client
Comme l’a confirmé la DGFiP, les entreprises ont la possibilité de déléguer la désignation de leur PDP à un tiers, par exemple leur expert-comptable.
💡Vous pouvez obtenir le consentement de votre client par un avenant à votre lettre de mission ou par un mandat séparé. Téléchargez le modèle de mandat de désignation d’une PDP. Toute personne ayant le rôle d’administrateur sur Pennylane peut télécharger et envoyer le mandat de désignation d’une PDP.
En tant que cabinet comptable et utilisateur régulier de Pennylane, nous vous conseillons de faire signer ce mandat par vos clients pour :
Sécuriser votre choix : assurez-vous que vos clients ne choisissent pas une PDP sans passer par votre cabinet. Expliquez-leur les bénéfices de choisir une PDP parfaitement intégrée à leur outil de gestion et à vos outils comptables.
💡La facturation électronique est incluse dans votre abonnement Pennylane, sans surcoût.
Anticiper et préparer vos clients : nous vous encourageons à obtenir cet accord dès maintenant pour éviter toute précipitation à l’approche des échéances. Cela vous permettra de préparer sereinement la transition et de sécuriser votre position de conseiller privilégié.
Télécharger le mandat de désignation
Il existe plusieurs façons de télécharger le modèle de mandat régulier (pré-rempli ou vierge) :
Modèle pré-rempli : depuis l'Espace cabinet, allez dans le menu Entreprises. Cliquez sur le module Déploiement PDP puis sur le client de votre choix pour télécharger le modèle pré-rempli à son nom.
Modèle vierge :
Depuis le module Déploiement PDP, rendez-vous sur le bouton Paramètres en haut à droite de l’écran. Puis, sur le bouton Télécharger pour obtenir un modèle vierge.
Téléchargez directement un modèle vierge : depuis cet article Télécharger le modèle de mandat.
✍️ Remplissez le modèle vierge avec vos informations et celles de votre client, puis envoyez-lui le mandat de désignation pour obtenir son consentement.
Envoyer le mandat de désignation
Vous pouvez envoyer le mandat de désignation (pré-rempli) à votre client pour signature électronique directement depuis Pennylane.
Depuis votre Espace Cabinet, rendez-vous sur le menu Entreprises et cliquez sur le module Déploiement PDP.
Sélectionnez la ligne de l’entreprise concernée.
Cliquez sur le bouton Envoyer le mandat.
Sélectionnez le signataire du cabinet et indiquez si vous souhaitez qu’il soit en copie du mail ou non. Il est possible de sélectionner au préalable qui sera le signataire des mandats : l’expert-comptable associé au dossier ou un collaborateur du cabinet. Dans le module Déploiement PDP, cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite de l’écran et faites votre choix.
Cliquez sur Envoyer le mandat.
💡L’envoi du mandat en masse est possible. Pour cela, cliquez sur le filtre Statut PDP, puis cochez À activer. Sélectionnez les différents dossiers et cliquez sur Envoyer le mandat.
Ajouter manuellement un mandat signé
Rendez-vous dans le menu Entreprises de votre Espace Cabinet, puis sur le module Déploiement PDP.
Cliquez sur la ligne du dossier concerné.
Dans le panneau latéral qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter pour importer votre document.
Une fois le mandat importé, le statut est automatiquement mis à jour et passe à Signer. Le mandat est disponible en aperçu dans le panneau latéral.
⚠️ Pennylane ne vérifie pas le contenu du document. Cela relève de votre responsabilité.
Supprimer et corriger un mandat
En cas de corrections d’informations sur un mandat, il est possible de le supprimer même si il a été envoyé ou est déjà signé.
Depuis votre Espace Cabinet, allez dans le menu Entreprises et cliquez sur le module Déploiement PDP.
Sélectionnez la ligne de l’entreprise concernée.
Cliquez sur l’icône poubelle. Puis, validez la suppression.
✍️ Pour renvoyer le mandat, corrigez toutes les informations utiles. Puis, cliquez sur Envoyer le mandat.
Désigner Pennylane comme PDP au nom de vos clients
Suivez les étapes suivantes dans le module Déploiement PDP de votre Espace cabinet :
Sélectionnez les dossiers ayant le statut À activer dans la liste.
En bas de la page, cliquez sur Désigner Pennylane comme PDP.
Activez l’authentification à double facteur (2FA) si ce n’est pas encore fait.
Lancez la vérification d’identité : vous serez redirigé vers Universign pour déposer une pièce d’identité.
Une fois la pièce validée, un certificat d’identité est généré et doit être validé lui aussi.
Vous signez ensuite un document cadre, attestant que vous êtes autorisé à faire cette désignation.
Finalisez la procédure en entrant le code de confirmation reçu par email.
À l’issue de la procédure :
Le document cadre de désignation de la PDP ainsi que l’accord formel de PDP sont automatiquement générés, signés électroniquement et accessibles depuis chaque dossier en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau de bord PDP.
Et surtout, Pennylane procédera automatiquement à la mise à jour de l’annuaire national, sans action supplémentaire de votre part.
Suivre le déploiement PDP des clients sur Pennylane
Pour le moment, ce tableau est accessible en lecture seule en attendant l’ouverture de l’annuaire. Il vous permettra à terme d’inscrire votre client sur l’annuaire en quelques clics.
Depuis votre espace cabinet, sélectionnez le menu Entreprises > module Paramètres PDP.
Consultez les entreprises inscrites sur l’annuaire avec Pennylane pour PDP, leur date d’inscription, la fréquence de leur déclaration de TVA, le périmètre de votre mission ainsi que le nom du chef de mission en charge du dossier.
Pour une recherche approfondie, vous pouvez filtrer vos dossiers par collaborateurs, fréquence de TVA, statut de la PDP et périmètre de mission.
Droits des utilisateurs selon leurs rôles
Action | Admin° | Collab° |
Télécharger le mandat pré-rempli (depuis chaque ligne du tableau) | ✅ | ✅ |
Accéder au panneau latéral des paramètres (paramètres communication clients et sélectionner la personne qui signe le mandat) | ✅ | ❌ |
Modifier le statut du mandat | ✅ | ❌ (lecture seule) |
Envoyer le mandat pour signature | ✅ | ❌ |
Enregistrer la PDP du client | ✅ | ❌ (pas d'accès) |
Glisser-déposer/télécharger un mandat | ✅ | ✅ |
Accéder au document signé (depuis chaque ligne du module Déploiement PDP) | ✅ | ✅ |
Filtrer dans le module Déploiement PDP | ✅ | ✅ |
Corriger les informations incomplètes | ✅ | ✅ |
Activer l’option pour que Pennylane envoie des communications PDP à mon client
En activant cette option, vous autorisez Pennylane à envoyer à vos clients des communications concernant la PDP et son activation sur son propre espace. Cette option ne nécessite pas la signature d’un mandat régulier.