Depuis septembre 2026, la réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur. Toutes les entreprises françaises doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques via leur plateforme agréée (PA), préalablement choisie.
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Ouverture de l'annuaire central des entreprises et des PA
L'administration fiscale va prochainement ouvrir l'annuaire central qui référencera toutes les structures possédant un SIREN, identifiées comme assujetties à la TVA. Une fois désignée comme plateforme agréée, Pennylane pourra mettre à jour l'annuaire.
⚠️ Seul le représentant légal ou une personne ayant qualité pour agir en son nom, désignée par un mandat régulier, peut désigner la plateforme agréée de l'entreprise.
Choisir la PA de son client
✍️ Choisir la plateforme agréée (PA) de vos clients
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent avoir désigné leur plateforme agréée (PA) pour pouvoir recevoir et traiter leurs factures électroniques.
L'administration fiscale a annoncé la mise en place de sanctions progressives pour les entreprises qui n'auront pas encore choisi leur PA à cette date, ainsi que pour celles qui émettront des factures non conformes au format exigé par la réforme.
💡 Anticiper dès maintenant ces démarches avec vos clients leur permet d'assurer leur conformité et de faciliter la transition vers la facturation électronique.
Comme l'a confirmé la DGFiP, les entreprises ont la possibilité de déléguer la désignation de leur plateforme agréée à un tiers, par exemple leur expert-comptable.
En tant que cabinet comptable et utilisateur régulier de Pennylane, nous vous conseillons de faire signer ce mandat par vos clients pour :
Sécuriser votre choix : assurez-vous que vos clients ne choisissent pas une PA sans passer par votre cabinet. Expliquez-leur les bénéfices de choisir une PA parfaitement intégrée à leur outil de gestion et à vos outils comptables.
💡La facturation électronique est incluse dans votre abonnement Pennylane, sans surcoût.
Anticiper et préparer vos clients : nous vous encourageons à obtenir cet accord dès maintenant pour éviter toute précipitation à l'approche des échéances. Cela vous permettra de préparer sereinement la transition et de sécuriser votre position de conseiller privilégié.
📖 Découvrez une simulation de la PA Pennylane.
Retrouvez toutes les informations liées au téléchargement et à l'envoi du mandat de désignation dans notre article Faire signer un mandat à ses clients pour désigner Pennylane comme PA.
Vérifier si un client n'a pas déjà une PA
Dans votre Espace cabinet, rendez-vous dans le menu CRM, puis dans le module Déploiement PA.
Saisissez le nom de votre client dans la barre de recherche.
Dans la colonne PA, vous pouvez voir si votre client a une PA ou non.
Pour afficher l'ensemble de vos clients ayant déjà une autre PA, utilisez le filtre Statut PA et sélectionnez Activée (autre plateforme).
Désigner Pennylane comme PA au nom de vos clients
📖 Découvrez comment désigner Pennylane comme la PA de vos clients en regardant cette minute tuto.
Vous pouvez effectuer la désignation en une seule fois pour plusieurs clients, y compris si leurs mandats ont été signés en dehors de Pennylane.
ℹ️ La désignation de Pennylane comme PA de réception est indépendante du mode de tenue du dossier (révision ou production) et de l'outil utilisé pour la comptabilité du client. Vous pouvez donc conserver Pennylane comme PA de réception pour un dossier même si votre client tient sa comptabilité de vente et d'achat dans un autre logiciel (EBP, Sage, etc.) : l'émission des factures reste alors gérée par cet autre outil, tandis que la réception transite par Pennylane.
⚠️ Avant de commencer :
vérifiez que chaque client est assujetti à la TVA et dispose d'un SIREN définitif ;
assurez-vous de disposer, pour chaque client, d'un mandat régulier signé qui vous autorise à désigner sa plateforme agréée ;
importez dans Pennylane les mandats signés hors Pennylane ;
utilisez un compte administrateur du cabinet et activez l'authentification à deux facteurs.
Suivez les étapes suivantes depuis le module Déploiement PA de votre Espace cabinet :
Sélectionnez le ou les dossiers ayant le statut À activer dans la liste.
En bas de la page, cliquez sur Désigner Pennylane comme PA.
La fenêtre Choisissez une date d'effet : s'ouvre. Il faut indiquer la Date à partir de laquelle vos clients commenceront à recevoir leurs factures sur Pennylane.
La date proposée est dans 3 jours. Vous pouvez en choisir une plus tardive, puis cliquez sur Continuer. Une seule date s'applique à toutes les entreprises de la sélection. Ce délai n'est pas un choix de Pennylane. Il laisse le temps prévu par la réglementation à l'annuaire national (PPF) d'enregistrer l'inscription.
Activez l'authentification à double facteur (2FA) si ce n'est pas encore fait.
Lancez la vérification d'identité : vous serez redirigé vers Universign pour déposer une pièce d'identité.
Une fois la pièce validée, un certificat d'identité est généré et doit être validé lui aussi.
Vous signez ensuite un document cadre, attestant que vous êtes autorisé à faire cette désignation.
Finalisez la procédure en entrant le code de confirmation reçu par email.
À l'issue de la procédure :
Pennylane devient officiellement la PA en Réception de votre client. Il est libre d'utiliser Pennylane comme PA en émission également, voire une autre PA. Nous recommandons d'utiliser la même PA en émission et en réception pour éviter de complexifier les flux de données du client.
Le document cadre de désignation de la PA ainsi que l'accord formel de PA sont automatiquement générés, signés électroniquement et accessibles depuis chaque dossier en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau de bord PA.
Et surtout, Pennylane procédera automatiquement à la mise à jour de l'annuaire national, sans action supplémentaire de votre part.
Exceptions
Les SIREN alphanumériques sont temporaires. Il faut attendre d'avoir le SIREN définitif avant d'effectuer la désignation.
📖 Pour aller plus vite dans le processus de désignation, consultez notre article pour Activer l'inscription automatique des clients sur la Plateforme Agréée.
Suivre le déploiement PA des clients
Pour suivre l'avancement de l'activation PA et accéder aux actions prioritaires, utilisez le tableau de bord PA dans votre Espace cabinet, disponible depuis le menu CRM > Déploiement PA.
📖 Consultez l'article Utiliser le tableau de bord PA pour suivre l'activation de vos clients pour découvrir son fonctionnement.
Consulter ou désactiver la désignation de Pennylane comme PA
Une fois l'inscription finalisée, vous pouvez consulter ou modifier votre choix :
Allez dans menu Paramètres > module Transmission de factures.
Cliquez sur la source d'import Facturation électronique. Vous arrivez directement sur la table de facturation électronique.
Sur la ligne de l'adresse à désinscrire, cliquez sur Actions pour retirer Pennylane comme PA. L'annuaire est mis à jour automatiquement.
Depuis ces paramètres, vous pouvez aussi retrouver :
vos adresses électroniques, et les copier en un clic
leur date d'effet
leur statut
le nom du signataire
le document signé