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Désigner Pennylane comme PDP pour vos clients

ESPACE CABINET - Découvrez comment obtenir un mandat pour désigner Pennylane comme la PDP de vos clients.

Mis à jour cette semaine

La mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique arrive à grands pas. À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront en effet être en capacité de recevoir des factures électroniques via leur Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), préalablement choisie.

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📖 Consultez notre article Préparer ses clients à la réforme de la facturation électronique. Retrouvez toutes les informations liées à la réception de factures électroniques et au choix de sa PDP dans notre article Se préparer à recevoir des factures électroniques avec Pennylane.

Ouverture de l’annuaire central des entreprises et des PDP

L’administration fiscale va prochainement ouvrir l’annuaire central qui référencera toutes les structures possédant un SIREN, identifiées comme assujetties à la TVA. Une fois désignée comme PDP Réception, Pennylane pourra mettre à jour l’annuaire.

⚠️ Seul le représentant légal ou une personne ayant qualité pour agir en son nom, désignée par un mandat régulier, peut désigner la PDP de l'entreprise.

Choisir la PDP de son client grâce à un mandat régulier

Comme l’a confirmé la DGFiP, les entreprises ont la possibilité de déléguer la désignation de leur PDP à un tiers, par exemple leur expert-comptable. Cette délégation ne peut se faire que si un « mandat régulier » a été signé par l’entreprise et par son cabinet d’expertise comptable.

💡Vous pouvez obtenir le consentement de votre client par un avenant à votre lettre de mission ou par un mandat séparé. Téléchargez le modèle de mandat de désignation d’une PDP.

En tant que cabinet comptable et utilisateur régulier de Pennylane, nous vous conseillons de faire signer ce mandat par vos clients pour :

  • Sécuriser votre choix : assurez-vous que vos clients ne choisissent pas une PDP sans passer par votre cabinet. Expliquez-leur les bénéfices de choisir une PDP parfaitement intégrée à leur outil de gestion et à vos outils comptables.

💡La facturation électronique est incluse dans votre abonnement Pennylane, sans surcoût.

  • Anticiper et préparer vos clients : nous vous encourageons à obtenir cet accord dès maintenant pour éviter toute précipitation à l’approche des échéances. Cela vous permettra de préparer sereinement la transition et de sécuriser votre position de conseiller privilégié.

Télécharger le mandat de désignation

Depuis cet article

Depuis l'Espace cabinet

  1. Dans votre Espace cabinet, allez dans le menu Entreprises.

  2. Cliquez sur le module Déploiement et suivi des PDP.

  3. Dans l’encart d’information, appuyez sur le bouton à droite de l’écran Télécharger un modèle.

✍️ Vous pouvez remplir le modèle avec vos informations et celles de votre client. Puis, envoyez-lui le mandat de désignation pour obtenir son consentement.

Suivre le déploiement PDP des clients sur Pennylane

Pour le moment, ce tableau est accessible en lecture seule en attendant l’ouverture de l’annuaire. Il vous permettra à terme d’inscrire votre client sur l’annuaire en quelques clics.

  1. Depuis votre espace cabinet, sélectionnez le menu Entreprises > module Paramètres PDP.

  2. Consultez les entreprises inscrites sur l’annuaire avec Pennylane pour PDP, leur date d’inscription, la fréquence de leur déclaration de TVA, le périmètre de votre mission ainsi que le nom du chef de mission en charge du dossier.

  3. Pour une recherche approfondie, vous pouvez filtrer vos dossiers par collaborateurs, fréquence de TVA, statut de la PDP et périmètre de mission.

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