Cette fonctionnalité est uniquement disponible à la demande.
Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, toute entreprise assujettie à la TVA doit désigner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) dans l’annuaire central national, pour gérer ses factures. Cette inscription officielle permet d’indiquer à l’administration fiscale et à vos partenaires commerciaux quelle PDP réceptionnera vos factures électroniques.
En tant que PDP immatriculée, Pennylane peut assurer ce rôle pour vous.
💡 Votre cabinet d’expertise comptable peut également mandater Pennylane comme PDP pour vous.
Prérequis pour l'inscription
Pour pouvoir désigner Pennylane comme PDP, vous devez :
être un représentant légal de l'entreprise ;
avoir activé l'authentification à deux facteurs (2FA) sur votre compte Pennylane ;
avoir avec vous une pièce d’identité officielle en cours de validité (carte d’identité ou passeport - les permis ne sont pas acceptés).
Etapes pour inscrire Pennylane comme PDP
Depuis le menu latéral, cliquez sur la page Facturation électronique. Vous pouvez également y accéder depuis le menu Paramètres entreprise > Transmission de factures.
1. Activer l'authentification à deux étapes
✍️ L'authentification à deux facteurs est une mesure de sécurité obligatoire requise par l'administration fiscale pour la désignation d'une PDP.
Cliquez sur le bouton Activer pour mettre en place l'authentification à deux facteurs (2FA).
Suivez les étapes dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Une fois terminé, vous serez redirigé vers la page PDP.
💡 Si vous avez déjà activé l'authentification à deux facteurs, cela sera indiqué et vous pouvez passer cette étape.
2. Identifier l'entreprise concernée
Complétez ou vérifiez votre SIREN (le numéro d’identification unique de 9 chiffres de votre entreprise).
Si vous ne disposez que d’un seul établissement principal (et donc d'un seul SIRET), vous pouvez passer à l’étape suivante.
Si vous avez plusieurs établissements, et donc plusieurs SIRET, sélectionnez les établissements pour lesquels vous souhaitez désigner Pennylane comme PDP de réception.
Vous pouvez sélectionner l’ensemble des SIRET ou une partie uniquement.
⚠️ Si vous avez plusieurs établissements sur Pennylane, assurez vous de bien sélectionner les SIRET correspondants à chaque établissement pour assurer un routage correct de vos factures.
3. Vérifier l'identité du représentant légal
Préparez votre pièce d'identité. Elle vous sera demandée durant le parcours de vérification d’identité.
Sélectionnez le représentant légal de l’entreprise dans la liste déroulante.
Vérifier que la date de naissance du représentant légal est correcte et cliquez sur Valider.
Cliquez sur Vérifier.
Suivez le parcours de vérification d'identité avec notre partenaire Vialink.
Une fois validé, c’est tout bon. Vous pouvez retourner sur votre interface Pennylane.
💡 Si vous êtes dirigeant de plusieurs entreprises sur Pennylane et que vous avez déjà vérifié votre identité par ailleurs, cette étape sera automatiquement validée.
4. Signer électroniquement
Cliquez sur Procéder à la signature.
Lisez attentivement le formulaire de désignation.
Cochez les cases pour :
Accepter de désigner Pennylane comme PDP ;
Accepter les conditions générales modifiées.
Cliquez sur Accepter et continuer.
Validez la signature avec le code reçu par SMS (envoyé par notre partenaire ViaLink).
⚠️ En cas d'erreur lors du processus, vous pourrez soit recommencer la procédure, soit contacter notre support.
Une fois ces étapes terminées, Pennylane est officiellement votre PDP. Votre désignation est enregistrée dans l'annuaire central dès l'ouverture de celui-ci. Pennylane pourra ainsi assurer la gestion de vos factures électroniques en conformité avec la réglementation, incluant leur émission, leur réception et leur transmission à l'administration fiscale.
💡 Si vous remplissez le formulaire de désignation avant l’ouverture officielle de l’annuaire, nous gardons précieusement votre formulaire et faisons la mise à jour dès l’ouverture. Vous n’avez rien à faire de plus.
Pour aller plus loin
Recevoir des factures électroniques sur Pennylane
Découvrez comment se préparer à recevoir des factures électroniques sur l’interface.
Comprendre l’essentiel de la réforme de la facture électronique
Découvrez les points clés de la réforme de la facture électronique et ce que ça va concrètement signifier pour vous.
Se former à la facture électronique
Pour vous préparer sereinement à faire face à cette transformation majeure, suivez notre formation complète et gratuite sur la réforme de la facture électronique.
Le cours est accessible librement pour tous les utilisateurs Pennylane.