Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, toute entreprise assujettie à la TVA doit désigner une plateforme agréée (PA, anciennement PDP) dans l’annuaire central national, pour gérer ses factures. Cette inscription officielle permettra à vos partenaires commerciaux et à l’administration fiscale de transmettre vos factures au bon endroit, en toute sécurité.
En tant que PA immatriculée, Pennylane peut assurer ce rôle pour vous. Vous pouvez dès à présent désigner Pennylane directement depuis votre espace Pennylane.
💡 Votre cabinet d’expertise comptable peut également mandater Pennylane comme PA pour vous. Communiquez-lui cet article.
Où désigner Pennylane comme PA depuis l’interface
L’inscription est possible depuis deux endroits :
Depuis la barre latérale > Facturation électronique, puis bouton Enregistrer Pennylane comme PA ;
Depuis l’écran d’accueil, via le bouton Commencer l’enregistrement .
Vous serez guidé pas à pas dans la procédure de désignation officielle.
Prérequis pour l'inscription
Pour pouvoir désigner Pennylane comme PA, vous devez :
être un représentant légal de l'entreprise ;
avoir activé l'authentification à deux facteurs (2FA) sur votre compte Pennylane ;
avoir avec vous une pièce d’identité officielle en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport - les permis ne sont pas acceptés).
Étapes pour inscrire Pennylane comme PA
Depuis le menu latéral, cliquez sur la page Facturation électronique. Vous pouvez également y accéder depuis le menu Paramètres entreprise > Transmission de factures.
Activer l'authentification à deux étapes (2FA)
💡 Si vous avez déjà activé l'authentification à deux facteurs, cela sera indiqué et vous pouvez passer cette étape.
Cliquez sur le bouton Activer pour mettre en place l'authentification à deux facteurs (2FA).
Suivez les étapes dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Une fois terminé, vous serez redirigé vers la page PA.
✍️ L'authentification à deux facteurs est une mesure de sécurité obligatoire requise par l'administration fiscale pour la désignation d'une PA.
Identifier l'entreprise concernée
Complétez ou vérifiez votre SIREN (le numéro d’identification unique de 9 chiffres de votre entreprise).
Si vous ne disposez que d’un seul établissement principal (et donc d'un seul SIRET), vous pouvez passer à l’étape suivante.
Si votre entreprise a plusieurs établissements, et donc plusieurs SIRET, sélectionnez les établissements pour lesquels vous souhaitez désigner Pennylane comme PA de réception.
Vous pouvez sélectionner l’ensemble des SIRET ou une partie uniquement.
⚠️ Si vous avez plusieurs établissements sur Pennylane, assurez-vous de bien sélectionner les SIRET correspondants à chaque établissement concerné par la réception des factures via Pennylane. Cela permet d’assurer un routage correct des factures par établissement.
Vérifier l'identité du représentant légal
Préparez votre pièce d'identité. Elle vous sera demandée durant le parcours de vérification d’identité.
Sélectionnez le représentant légal de l’entreprise dans la liste déroulante.
Vérifier que la date de naissance du représentant légal est correcte et cliquez sur Valider ou corrigez-là si nécessaire.
Cliquez sur Vérifier.
Vous serez redirigé vers notre partenaire Vialink pour :
Télécharger votre pièce d'identité
Recevoir un code de vérification
Procéder à la vérification d’identité
Une fois validé, c’est tout bon. Vous pouvez retourner sur votre interface Pennylane.
💡 Si vous êtes dirigeant de plusieurs entreprises sur Pennylane et que vous avez déjà vérifié votre identité par ailleurs, cette étape peut être automatiquement validée.
Signer électroniquement l'accord de désignation
Une fois l’identité validée, vous êtes redirigé vers Universign pour signer l’accord.
Cliquez sur Procéder à la signature.
Lisez attentivement le formulaire de désignation de Pennylane comme PA.
Cochez les cases pour :
Accepter de désigner Pennylane comme PA ;
Accepter les conditions générales modifiées.
Cliquez sur Accepter et continuer.
Validez la signature avec le code reçu par SMS (envoyé par notre partenaire ViaLink).
⚠️ En cas d'erreur lors du processus, vous pourrez soit recommencer la procédure, soit contacter notre support.
À la validation de la signature, Pennylane est officiellement enregistrée comme votre PA en réception dans l'annuaire central.
Pennylane pourra ainsi assurer la gestion de vos factures électroniques en conformité avec la réglementation, incluant leur émission, leur réception et leur transmission à l'administration fiscale.
✍️ Vous pouvez retrouver à tout moment le statut de votre inscription dans Facturation électronique > Transmission de factures. Cliquez sur Facturation électronique dans le menu latéral, puis allez dans la section Transmission de factures pour voir le détail de votre enregistrement.
Consulter ou désactiver la désignation
Une fois l’inscription finalisée, vous pouvez consulter ou modifier votre choix :
Allez dans Facturation électronique > Transmission de factures
Cliquez sur la source d’import Facturation électronique.
Un panneau latéral s’ouvre avec :
Le document signé,
La date de signature,
Le nom du signataire,
Le bouton Désactiver si vous souhaitez retirer Pennylane comme PDP (l’annuaire est alors mis à jour automatiquement).
Pour aller plus loin
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