Pennylane prend en charge la tenue comptable des associations. Cette tenue s’effectue généralement en comptabilité d’engagement, mais elle peut aussi être établie en comptabilité de trésorerie.
Une fois le statut de votre dossier réglé sur une forme associative (association loi 1901 par exemple), nous adaptons le plan comptable, le bilan, le compte de résultat et les annexes de la plaquette.
Préciser qu’un dossier est associatif
Le plan comptable et les états financiers propres aux associations sont disponibles sur Pennylane. Ils apparaissent également dans la plaquette à condition que votre dossier soit un dossier associatif.
Pour indiquer qu’un dossier est de nature associative :
Dans le menu latéral, accédez à Paramètres entreprise > Informations entreprise.
Dans l’onglet Général, sélectionnez le statut juridique de l’association dans le menu déroulant correspondant.
Pour une association fiscalisée, le traitement étant similaire à une société commerciale, vous avez accès à toutes les déclarations auxquelles l’association est assujettie. Vous pouvez aussi ajouter manuellement des comptes dans le plan comptable propre aux associations.
💡Si vous souhaitez avoir des états financiers de sociétés pour la partie commerciale, vous pouvez créer deux dossiers : un dossier pour la comptabilité non fiscalisée et un autre dossier pour la comptabilité fiscalisée.
Créer une plaquette au format associatif
Si le statut d’un dossier correspond à une association, vous pouvez créer une plaquette dont les annexes sont conformes au règlement ANC n°2018-06 et à sa mise à jour par le règlement ANC n°2022-06.
Ces annexes associatives incluent les éléments suivants :
Description de l’entité (en début d’annexe)
Actifs incorporels, corporels et financiers inaliénables
Legs et donations temporaires d’usufruit
Variation des fonds propres
Titres associatifs
Fonds dédiés
Fonds reportés liés aux legs ou donations
Mise à disposition gratuite des biens
Contributions volontaires en nature
Legs, donations et assurances-vie
Concours publics et subventions
Cotisations
Information sur les rémunérations
Ajouter une section libre dans les annexes de la plaquette
Bien qu’adaptées aux spécificités des associations, les annexes prises en charge par Pennylane ne couvrent pas encore les cas suivants :
L’appel à la générosité du public (compte origine-destination, compte emploi-ressources)
Les établissements socio-médicaux
Les comités sociaux et économiques (CSE)
Pour couvrir ces cas par vous-même, vous pouvez ajouter des sections libres à vos annexes :
Soit en ajoutant une section libre au bas de la section qui vous intéresse, en cliquant sur +Ajouter une section libre.
Soit en ajoutant des sections libres dans la section Informations complémentaires, en cliquant sur +Ajouter une section libre au bas de la rubrique.
Soit en ajoutant des documents (depuis votre ordinateur ou la GED) dans la section Documents additionnels, en cliquant sur Ajouter ou Lier un fichier de la GED.