Ce service payant est proposé aux clients à partir de l’abonnement Essentiel.
Vous utilisez Billy pour connecter votre logiciel de facturation ou d'achats à Pennylane ? L'équipe support peut vous accompagner dans la migration de tout votre historique de factures clients et factures d'achat, au-delà de la limite standard d'un mois, pour vous éviter une fastidieuse saisie manuelle.
À propos du service
Vous avez besoin de conserver l'accès à tout votre historique de facturation dans Pennylane ? Le service de migration automatique est fait pour vous. Plus besoin de ressaisir manuellement vos factures ou de vérifier une à une les données lues par l'OCR. Notre équipe prend en charge l'import de votre historique de factures pour vous permettre de retrouver toutes vos données de facturation dans Pennylane.
Découvrir la migration automatique
Lorsque vous connectez votre logiciel de facturation ou d'achats à Pennylane via nos connecteurs, vos nouvelles factures sont automatiquement importées, ainsi qu'un mois d'historique précédant la connexion.
Notre service de migration vous permet d'aller plus loin en récupérant tout l'historique de vente et/ou d'achat dont vous avez besoin, au-delà de cette limite d'un mois.
Migration automatique de l’historique de vente
Ce qui est importé :
Vos factures clients avec leurs statuts d’encaissement
Vos données clients
Votre catalogue produit peut également être importé. Fournissez-nous votre catalogue sous forme de fichier Excel et nous nous chargeons de l’intégrer (service payant additionnel).
⚠️ Les devis et transactions bancaires ne peuvent pas être migrés automatiquement.
Migration automatique de l’historique d’achat
Ce qui est importé :
Vos factures fournisseurs avec leurs statuts de paiement
Vos données fournisseurs
Les informations peuvent être récupérées depuis l’ensemble des applications Billy compatibles :
Applications d’achat compatibles
Applications d’achat compatibles
Axonaut
BoondManager
Evoliz
Odoo
Sellsy
Zoho
Applications de gestion des dépenses compatibles
Applications de gestion des dépenses compatibles
Amazon Business
Spendesk
⚠️ Seule la migration des factures fournisseurs est possible. Les notes de frais ne peuvent pas être migrées automatiquement.
Cas particulier : migration automatique et comptabilité
Si vous utilisez déjà Pennylane pour votre comptabilité, parlez-en avec votre service comptable ou votre cabinet comptable avant de lancer la migration. La migration automatique de vos factures de vente n'est alors peut-être pas la meilleure solution. En effet, chaque facture importée générera une écriture comptable qui pourrait faire doublon avec celles déjà présentes dans votre dossier.
Démarrer la migration de vos factures clients et/ ou de vos factures fournisseurs
Contactez le support.
Précisez :
Votre logiciel de facturation actuel,
La période d'historique souhaitée,
Le volume de factures à migrer.
Notre équipe vous proposera un devis en fonction du volume de factures à importer.
Une fois le devis accepté, un expert dédié suit votre migration de A à Z et vous tient informé de son avancement.
💡 Cette solution est particulièrement adaptée si vous avez un volume important de factures à migrer et souhaitez éviter la saisie manuelle.