Vous utilisez un logiciel de facturation pour gérer vos ventes et achats ? Bonne nouvelle, Pennylane s'y connecte pour récupérer automatiquement vos factures et les intégrer en comptabilité, grâce à notre partenaire intégrateur Chift. Fini les exports et imports manuels : passez plus de temps sur votre business, et moins sur votre compta !
Logiciels disponibles
Avec Chift, Pennylane est connecté à Odoo POS (logiciel de caisse). De nouveaux logiciels seront progressivement ajoutés à la liste des intégrations disponibles.
ℹ️ Vous utilisez Odoo pour votre facturation ? Vous pouvez synchroniser vos factures clients et fournisseurs avec Pennylane grâce à l'intégration distincte Pennylane Connect, disponible à partir de l'abonnement Essentiel.
📖 Consultez l'article Connecter Odoo à Pennylane pour connaître les prérequis et la procédure de connexion.
Scope et fonctionnement de l'intégration
Éléments synchronisés
💡 La synchronisation démarre automatiquement chaque nuit.
Pennylane va automatiquement récupérer :
Factures de vente et d'achat, (avec le précieux pdf).
Clients et fournisseurs, en les faisant correspondre intelligemment avec ceux déjà présents dans Pennylane sur la base de :
Leur compte auxiliaire ;
Leur numéro de TVA ;
Leur numéro SIRET ;
Leur nom.
Si Pennylane ne parvient pas à trouver de correspondance, pas de panique ! Un nouveau tiers sera simplement créé dans votre compta.
Résoudre une erreur de récupération des justificatifs
Lors de l'importation des dépenses Zoho Expense ou des factures fournisseurs Zoho Books, Pennylane convertit automatiquement les justificatifs au format image (JPEG ou PNG) en PDF.
Si cette conversion échoue, le document peut afficher une erreur telle que PDF inexistant ou Impossible de récupérer le PDF.
Dans ce cas, vérifiez que le justificatif est accessible dans Zoho et qu'il peut être ouvert correctement. Si le problème persiste, contactez le support Pennylane en précisant le document concerné et le message d'erreur affiché.
Identifier le cas de Shopify
Shopify est une plateforme e-commerce. Le contenu synchronisé dépend du connecteur utilisé :
Chift synchronise les ventes sous forme d'écritures comptables.
Pennylane Connect peut remonter les factures de vente directement dans Pennylane.
📖 Pour choisir le connecteur adapté, consultez l'article Connecter vos boutiques e-commerce à Pennylane.
Avantages
Pour les entreprises :
Automatisez la saisie de vos ventes et achats ;
Ayez une vision claire et en temps réel de votre activité ;
Collaborez facilement avec votre expert-comptable.
Pour les experts-comptables :
Accédez aux données de facturation de vos clients en temps réel ;
Réduisez les tâches manuelles et chronophages ;
Apportez plus de valeur ajoutée grâce aux données synchronisées.
La synchronisation s'active dès la configuration de votre intégration. 👇
Connecter son outil de facturation à Pennylane
Rendez-vous dans Paramètres entreprise, puis cliquez sur Connectivité.
Dans la barre de recherche de l'onglet Intégrations, écrivez le nom du logiciel.
Cliquez sur l'encart de votre logiciel de facturation, puis sur Activer l'intégration.
Sélectionnez ou créez l'entreprise pour laquelle vous activez l'intégration.
Suivez les instructions pour vous authentifier et autoriser la connexion avec Pennylane. Chaque outil possède en effet une méthode d'authentification qui lui est propre. Il vous suffit de suivre les étapes et remplir les champs demandés.
Réalisez les correspondances (ou mappings) demandées entre les champs de votre logiciel et ceux de Pennylane.
Configurez vos préférences de synchronisation (date de début, création de brouillons, scope d'intégration, etc.)
Cliquez sur Activer la synchronisation. C'est parti !