Vous utilisez un logiciel de facturation pour gérer vos ventes et achats ? Bonne nouvelle, Pennylane s'y connecte pour récupérer automatiquement vos factures et les intégrer en comptabilité, grâce à notre partenaire intégrateur Chift. Fini les exports et imports manuels : passez plus de temps sur votre business, et moins sur votre compta !
Logiciels disponibles
Avec Chift, Pennylane est nativement connecté à Odoo. De nombreux logiciels vont progressivement se rajouter à la liste.
Scope et fonctionnement de l’intégration
Éléments synchronisés
💡 La synchronisation démarre automatiquement chaque nuit.
Pennylane va automatiquement récupérer :
Factures de vente et d'achat, (avec le précieux pdf).
Clients et fournisseurs, en les faisant correspondre intelligemment avec ceux déjà présents dans Pennylane sur la base de :
Leur compte auxiliaire ;
Leur numéro de TVA ;
Leur numéro SIRET ;
Leur nom.
Si Pennylane ne parvient pas à trouver de correspondance, pas de panique ! Un nouveau tiers sera simplement créé dans votre compta.
Avantages
Pour les entreprises :
Automatisez la saisie de vos ventes et achats ;
Ayez une vision claire et en temps réel de votre activité ;
Collaborez facilement avec votre expert-comptable.
Pour les experts-comptables :
Accédez aux données de facturation de vos clients en temps réel ;
Réduisez les tâches manuelles et chronophages ;
Apportez plus de valeur ajoutée grâce aux données synchronisées.
La synchronisation s’active dès la configuration de votre intégration. 👇
Connecter son outil de facturation à Pennylane
Rendez-vous dans Paramètres entreprise, puis cliquez sur Connectivité.
Dans la barre de recherche de l’onglet Intégrations, écrivez le nom du logiciel.
Cliquez sur l’encart de votre logiciel de facturation, puis sur Activer l’intégration.
Sélectionnez ou créez l’entreprise pour laquelle vous activez l’intégration.
Suivez les instructions pour vous authentifier et autoriser la connexion avec Pennylane. Chaque outil possède en effet une méthode d’authentification qui lui est propre. Il vous suffit de suivre les étapes et remplir les champs demandés.
Réalisez les correspondances (ou mappings) demandées entre les champs de votre logiciel et ceux de Pennylane.
Configurez vos préférences de synchronisation (date de début, création de brouillons, scope d’intégration, etc.)
Cliquez sur Activer la synchronisation. C'est parti !