Factures d'achat

Il peut arriver d'importer par erreur un document qui n'est pas utile sur Pennylane, il faut donc le supprimer pour avoir une vue propre.

Cochez la ou les factures de votre choix puis cliquez sur la corbeille rouge qui apparaît en haut à droite.

Pas d'inquiétude, les factures supprimées sont archivées dans votre interface. Vous pouvez retrouver vos factures archivées dans le filtre "Statut" puis "Archivé" (cf. capture ci-dessous). Vous pouvez également les rétablir si besoin.

Point d'attention :

Si vous archivez une facture et que vous réimportez ultérieurement la même facture sur Pennylane, l'import sera bloqué car considéré comme doublon (la facture est déjà présente dans Pennylane). N'hésitez pas de ce fait à bien vérifier vos factures archivées.

Factures de vente

Archiver une facture

De la même manière, cochez la ou les factures de votre choix puis cliquez sur la corbeille rouge qui apparaît.

Pour pouvoir archiver une ou plusieurs factures de ventes, celles-ci doivent respecter certaines conditions :

Ne pas avoir été envoyées par email ;
Ne pas avoir été réconciliées avec un paiement ;
Cela ne doit pas créer de trou dans la numérotation des factures.

Si la facture que vous souhaitez archiver ne rassemble pas ces critères, alors il faudra créer une facture d'avoir pour l'annuler.

Restaurer une facture

Pour restaurer une facture de vente, cochez la ou les factures de votre choix puis cliquez sur l'icône restaurer à côté de la corbeille rouge.

Il est possible de restaurer une facture de vente seulement si vous n’avez pas créé de nouvelles factures depuis.

En cas de problème, n'hésitez pas à consulter nos ressources/contacter notre équipe support via la bulle de chat bleue, dans le menu en bas à gauche de votre espace Pennylane.