Il est possible que dans le cadre de votre activité, vous ayez besoin d'envoyer des factures pour des clients géographiquement situés hors de la France (dans un pays de l'UE ou non). Pennylane rend cette tâche facile et évite les éventuelles erreurs.
Créer vos clients à l'étranger
Depuis la page Clients
Accédez à Ventes > Clients.
Cliquez sur Nouveau client en haut à droite.
Dans le panneau Créer un nouveau client, saisissez la Raison sociale du client.
Dans l’Adresse de facturation, sélectionnez le pays du client. Pour un client étranger, sélectionnez un pays autre que la France.
Complétez les autres informations nécessaires, par exemple le numéro de TVA intracommunautaire et la langue de facturation.
ℹ️ Le SIREN n’est pas obligatoire pour créer un client étranger.
Depuis l'éditeur de factures
Accédez à Ventes > Factures clients.
Cliquez sur Nouvelle facture en haut à droite.
Dans le champ Client, saisissez le nom du client que vous souhaitez facturer puis cliquer sur Créer Nom du client.
Cliquez sur Ajouter une entreprise manuellement.
Renseignez les informations du client, notamment son Adresse de facturation. Pour un client étranger, sélectionnez un pays autre que la France.
Retirer un client étranger des vérifications de facturation électronique
Un client étranger sans SIREN français peut apparaître avec le statut À compléter. Les clients étrangers ne sont pas concernés par la facturation électronique.
Pour retirer le client des vérifications :
Accédez à Ventes > Clients, puis ouvrez sa fiche.
Cliquez sur le statut affiché à côté de son nom, par exemple À compléter ou À jour.
Sélectionnez Retirer des vérifications.
Le client passe alors au statut Non concerné.
Pour le réintégrer aux vérifications, sélectionnez Inclure dans les vérifications.
Facturer en devise étrangère
ℹ️ Dans Pennylane, la devise est portée par le produit, et non par la facture. Pour qu'une facture s'édite dans une devise étrangère, chacun des produits ajoutés à cette facture doivent être paramétrés dans la devise souhaitée.
Configurer la devise sur un produit
Rendez-vous dans le menu Ventes > module Produits.
Cliquez sur Nouveau produit (ou sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez effectuer une modification de devise).
Dans le panneau latéral, choisissez la devise souhaitée (par exemple CHF) puis enregistrez.
Créer la facture en devise étrangère
Rendez-vous dans le menu Ventes > Factures clients.
Cliquez sur Nouvelle facture en haut à droite.
Choisissez ou créez le client à facturer.
Renseignez les produits préalablement paramétrés dans la bonne devise : la facture s'affichera automatiquement dans cette devise (ou créez à la volée les produits en cliquant sur créer un nouveau produit).
Retrouvez plus d'informations sur la création d'une nouvelle facture dans l'article : Créer une nouvelle facture.
ℹ️ Vous ne pouvez pas créer une facture avec des produits dans des devises différentes. Une facture avec un produit en dollars (USD) ne pourra être complétée que d'autres produits en dollars.
Les factures en devises étrangères réglées par vos clients étrangers généreront des transactions qui remonteront en Euros dans l'onglet Transactions.
Les taux de change affichés sur Pennylane sont les taux de change du jour de la transaction. Ces taux sont communiqués par Fixer.io et remontent automatiquement sur Pennylane.
Modifier la langue de votre facture
L'éditeur de factures Pennylane vous permet de traduire vos factures en anglais en un clic. Lorsque vous réalisez une nouvelle facture, cliquez sur le bouton Langue du document, situé à droite de la page et sélectionnez Anglais (EN).
⚠️ L'interface d'édition des factures restera en français, mais toutes les informations de votre facture apparaîtront automatiquement en anglais, dès qu'elle sera finalisée !
Gérer la TVA et les mentions légales
Afin de simplifier l'édition de vos factures, de garantir leur conformité et d'en automatiser le traitement comptable, nous avons automatisé la sélection du taux de TVA et la génération des mentions obligatoires liées à la TVA sur vos factures.
⚠️ Pennylane gère uniquement la comptabilité française. La comptabilité et les déclarations fiscales d'une entité étrangère ne sont pas prises en charge.