Pennylane vous permet d'indiquer si vous utilisez une société d'affacturage afin de suivre les factures qui ont été envoyées à votre prestataire.
Renseigner la société d'affacturage
Si vous possédez une société d'affacturage vous pouvez l'indiquer à tout moment sur Pennylane.
Allez dans Paramètres (la roue crantée en haut à droite), puis dans l'onglet Facturation clients.
Cliquez sur l'onglet Paiements.
Cochez Présence d'une société d'affacturage.
Cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Les différents statuts d'affacturage
Afin de suivre les différents statuts de vos factures auprès de votre société d'affacturage, vous devez vous rendre dans votre module Ventes, puis dans l'onglet Toutes.
À côté du statut de vos factures, vous verrez le logo Factor (🏛️) apparaître, afin de vous aider à suivre l'envoi de vos factures à votre société d'affacturage.
Ce logo est associé à trois couleurs différentes, qui indiquent le statut de votre facture. Vous pouvez passer votre souris sur ce logo, pour accéder au statut d'une facture.
⚠️ Le logo Factor va apparaître automatiquement sur chaque ligne de facture. Si certaines factures ne sont pas concernées par votre société d'affacturage, il vous suffira de laisser le statut Non envoyée.
Changer le statut d'affacturage d'une facture
Rendez-vous dans votre module Ventes, puis dans Factures clients.
Cliquez sur la facture de votre choix.
Dans le panneau latéral qui s'ouvre à droite, allez à la ligne Affacturage.
Cliquez sur le statut affiché dans l'encadré en bout de ligne.
Sélectionnez dans le menu déroulant le statut à jour de votre facture :
Non envoyée
Envoyée
Payée