Pennylane vous permet d'indiquer si vous utilisez une société d'affacturage afin de suivre les factures qui ont été envoyées à votre prestataire.
1. Renseigner sur Pennylane que vous avez une société d'affacturage
Si vous possédez une société d'affacturage vous pouvez l'indiquer à tout moment sur Pennylane.
Pour cela, allez dans vos paramètres (la roue crantée en haut à droite), puis l'onglet facturation client.
Vous pouvez cocher la rubrique "Présence d'une société d'affacturage" dans les informations de paiement.
⚠️ Pensez à bien sauvegarder en bas à droite une fois la mention sélectionnée !
2. Les différents statuts d'affacturage
Afin de suivre les différents statuts de vos factures auprès de votre société d'affacturage, vous devez vous rendre dans votre module Ventes, puis dans l'onglet Toutes mes factures.
À côté du statut de vos factures, vous verrez le logo "Factor" apparaître, afin de vous aider à suivre l'envoi de vos factures à votre société d'affacturage.
Ce logo Factor est associé à trois couleurs différentes, qui indiquent le statut de votre facture. Vous pouvez passer votre souris sur ce logo, pour accéder au statut d'une facture.
🚨 Le logo factor va apparaître automatiquement sur chaque ligne de facture. Si certaines factures ne sont pas concernées par votre société d'affacturage, il vous suffira de laisser le statut "non envoyée" !
3. Changer le statut d'affacturage d'une facture
Afin de modifier le statut d'une facture auprès de votre société d'affacturage, vous devez vous rendre dans votre module Ventes, puis dans l'onglet Toutes les ventes, à gauche de votre écran.
Cliquez sur la facture de votre choix. Dans le panneau latéral qui s'ouvre à droite, et à l'aide des petites flèches Gauche et Droite de navigation, sélectionnez le sous-onglet Affacturage :
Depuis cette vue, choisissez le statut de votre facture auprès de votre société d'affacturage :
- Non envoyée - Envoyée - Payée
