Dans cet article :

Mieux comprendre Erplain

Mettre en place l'intégration Pennylane <> Erplain

Erplain est un logiciel de gestion de stock et des ventes B2B qui vous permet de simplifier votre quotidien et de piloter efficacement votre activité. C'est un logiciel en ligne (SAAS) dont la prise en main est facile et que vous pourrez facilement connecter à votre compte Pennylane.

Fonctionnalités clés :

📦 Gestion des stocks : une vue d'ensemble sur vos stocks avec la possibilité pour chaque produit de voir la quantité réelle (stock total), la quantité réservée (commande client passée mais pas encore envoyée) et la quantité disponible. Erplain est aussi capable de gérer les zones de stockage multiples (exemple : entrepôt + boutique en ligne ou physique)
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📄 Gestion des commandes : création de devis, bons de commande, factures, bons de livraison, avoirs. L'intérêt est que tout soit directement lié à votre stock : en créant un bon de commande, vous pouvez par exemple voir si le stock est suffisant ou s'il faut commander de nouveaux produits.
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🚚 Gestion des approvisionnements : création d'ordres d'achat et de bons de commande fournisseurs en fonction de l'évolution du stock. Mise en place de points de commande pour des réapprovisionnements simplifiés et création d’alertes email pour éviter les ruptures de stock.

📊 Outil de reporting: Une vue globale sur vos ventes avec la possibilité de créer des rapports personnalisés, par période, catégorie de produits ou clients. Suivez votre marge et votre performance commerciale. Erplain vous permet également de suivre la valorisation du stock et le Coût Unitaire Moyen Pondéré de chaque article.

L'intégration Erplain <> Pennylane a du sens si vous avez du stock à gérer et que vous souhaitez gagner du temps en améliorant votre productivité.

Vous pouvez créer vos factures dans Erplain (afin de pouvoir impacter directement votre stock) et les importer automatiquement dans Pennylane.

Les listes de produits et de clients dans Erplain se synchronisent automatiquement dans Pennylane, et inversement. Ainsi, si vous ajoutez ou supprimez un produit dans Pennylane, celui-ci sera aussi automatiquement ajouté / supprimé dans Erplain. De même s'il y a un changement de prix sur un produit, ou des informations modifiées sur un client.

3. Connectez votre compte Pennylane à Erplain et modifiez les paramètres si besoin.

Paramètres produits :

Paramètres Clients :

Paramètres TVA :

Documents :

L'intégration est maintenant opérationnelle 🎉