Nota: Para simplificar la elaboración de tus facturas, garantizar su cumplimiento y automatizar su gestión contable, Pennylane automatiza la selección del tipo de IVA y la generación de las menciones obligatorias del IVA (incluidas las operaciones intracomunitarias) en tus facturas.
Importante: Para aplicar por defecto un tipo de IVA y una cuenta de ingresos a un cliente concreto, confíguralo en la cuenta de cliente de la interfaz de Contabilidad. Esta configuración no está disponible en la ficha del cliente de la interfaz de Gestión.
Definir el tipo de venta
Has configurado un tipo de venta predeterminado (Bienes o Servicios) en tus ajustes de facturación.
Al crear un producto, puedes asignarle un tipo de venta genérico, como Prestación de servicios o Venta de mercancías, o más específico, seleccionando manualmente una cuenta de ingresos de clase 7.
Nota: Si seleccionas o creas un producto desde el editor de facturas, Pennylane usa el tipo de producto configurado durante su creación. Si creas una línea de factura sin crear un producto, Pennylane usa tu tipo de venta predeterminado.
Introducir los datos del cliente
Introduce siempre el país de facturación de los clientes particulares y empresas al crearlos en Pennylane. Esta información determina si el cliente está en España, en la Unión Europea o fuera de la Unión Europea.
El número de IVA intracomunitario corresponde al número de IVA introducido al crear un cliente de tipo empresa en Pennylane.
Aplicar las reglas del IVA
Facturar a clientes profesionales
Para los clientes empresa sujetos al IVA intracomunitario, es decir, los que disponen de número de IVA:
Si tu cliente está en España ➡️ Se aplica el IVA estándar: puedes seleccionar el tipo de IVA aplicable desde el editor de facturas o preconfigurarlo a nivel de producto.
Si tu cliente está en la UE ➡️ No debe aparecer IVA en la factura.
Si tu cliente está fuera de la UE ➡️ No debe aparecer IVA en la factura.
Facturar a particulares
Para los clientes particulares o empresas no sujetas que no disponen de número de IVA intracomunitario:
Si tu cliente está en España peninsular o en las Islas Baleares ➡️ El IVA español se aplica con carácter general. El tipo general es el 21 %, aunque pueden aplicarse tipos reducidos o exenciones en función del bien o servicio.
Si vendes servicios ➡️ Los servicios B2C siguen con carácter general el lugar del proveedor, salvo excepciones. Algunos servicios internacionales quedan fuera del ámbito del IVA español en lugar de estar exentos.
Si vendes bienes a consumidores de otro país de la UE o prestas ciertos servicios digitales ➡️ Puede aplicarse el IVA del país de destino según las normas de comercio transfronterizo.
Si exportas bienes fuera de la UE ➡️ Las exportaciones que cumplan los requisitos están exentas de IVA español.
En Pennylane España ➡️ Selecciona manualmente el tratamiento de exención o de operaciones internacionales aplicable. El producto no añade automáticamente las menciones legales en la factura; añade el texto requerido de forma manual.