En el ejercicio de tu actividad, puede que necesites enviar facturas a clientes ubicados fuera de España (en un país de la UE o fuera de ella). Pennylane facilita esta tarea y ayuda a evitar posibles errores.
Para los clientes de la UE, se aplican las reglas de la inversión del sujeto pasivo del IVA (operaciones intracomunitarias exentas). Pennylane gestiona automáticamente la selección del tipo de IVA aplicable según el país del cliente.
Desde la página de Clientes
Ve a Ventas > Clientes.
Haz clic en Nuevo cliente en la parte superior derecha.
En el panel Crear un nuevo cliente, introduce la Razón social del cliente.
En la Dirección de facturación, selecciona el país del cliente. Para un cliente extranjero, selecciona un país distinto a España.
Completa la demás información necesaria, por ejemplo el número de IVA intracomunitario y el idioma de facturación.
Nota: El NIF/CIF no es obligatorio para crear un cliente extranjero. Si rellenas el campo NIF/CIF, asegúrate de que el formato sea correcto para el país del cliente.
Desde el editor de facturas
Ve a Ventas > Facturas de cliente.
Haz clic en Nueva factura en la parte superior derecha.
En el campo Cliente, introduce el nombre del cliente que quieres facturar y haz clic en Crear [Nombre del cliente].
Haz clic en Añadir una empresa manualmente.
Introduce la información del cliente, incluida su Dirección de facturación. Para un cliente extranjero, selecciona un país distinto a España. El campo Número de registro de comercio (extranjero) es opcional.
Facturar en divisa extranjera
En Pennylane, la divisa la lleva el producto, no la factura. Para que una factura se emita en divisa extranjera, cada producto añadido a esa factura debe estar configurado en la divisa deseada.
Configurar la divisa en un producto
Ve al menú Ventas > Productos.
Haz clic en Nuevo producto (o selecciona el producto cuya divisa quieres modificar).
En el panel lateral, elige la divisa deseada (por ejemplo CHF) y guarda.
Crear la factura en divisa extranjera
Ve al menú Ventas > Facturas de cliente.
Haz clic en Nueva factura en la parte superior derecha.
Elige o crea el cliente a facturar.
Introduce los productos previamente configurados en la divisa correcta: la factura se mostrará automáticamente en esa divisa (o crea los productos sobre la marcha haciendo clic en Crear un nuevo producto).
Importar un catalogo
Se puede también importar un catálogo de productos an añadiendo un archivo en formato .xlsx o .csv o utilizando ****el modelo proporcionado por Pennylane para facilitar la preparación del archivo.
Nota: No puedes crear una factura con productos en divisas diferentes. Una factura con un producto en dólares (USD) solo puede completarse con otros productos en dólares.
Las facturas en divisas extranjeras pagadas por tus clientes extranjeros generarán transacciones que aparecerán en euros en la pestaña Transacciones.
Los tipos de cambio mostrados en Pennylane son los del día de la transacción, proporcionados por Fixer.io y actualizados automáticamente.
Cambiar el idioma de tu factura
El editor de facturas de Pennylane te permite traducir tus facturas al inglés con un clic. Al crear una nueva factura, haz clic en el botón Idioma del documento, situado a la derecha de la página, y selecciona Inglés (EN).
Importante: La interfaz de edición de facturas permanecerá en francés, pero toda la información de tu factura aparecerá automáticamente en inglés una vez que la finalices.
Gestionar el IVA y las menciones legales
Para simplificar la edición de facturas, garantizar su conformidad y automatizar el tratamiento contable, Pennylane gestiona automáticamente la selección del tipo de IVA y la generación de las menciones obligatorias de IVA en tus facturas.
Para las operaciones intracomunitarias (clientes de otros países de la UE sujetos a IVA), se aplica la inversión del sujeto pasivo: la factura queda exenta de IVA y es el cliente quien lo declara en su país. Pennylane gestiona esta regla automáticamente.