Registra tu empresa antes de emitir facturas a través del sistema VERI*FACTU de España. Pennylane envía el registro de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) cuando finalizas una factura de cliente elegible y añade el código QR oficial al PDF de la factura.
Antes de empezar
Asegúrate de tener:
autorización para actuar en nombre de la empresa;
el NIF, el nombre censal oficial en la AEAT, el domicilio fiscal y el correo electrónico de contacto de la empresa;
los datos del representante legal si estás registrando una empresa;
un certificado digital cualificado español, como un certificado de la FNMT, o los documentos de identidad necesarios para una firma manuscrita;
información completa del cliente, incluidos el nombre legal, el número de identificación fiscal y la dirección.
Usuarios autónomos: Te registras y firmas en tu propio nombre. No es necesario que selecciones un representante legal aparte ni que añadas un sello de empresa.
Registra tu empresa en VERI*FACTU
En la barra lateral izquierda de Pennylane, haz clic en VeriFactu para abrir la página de información sobre VeriFactu.
Haz clic en el botón de registro situado debajo del texto introductorio.
Verifica la empresa
Se te redirigirá al proceso de registro. Indica si te registras como empresa o como autónomo.
Introduce o confirma el NIF.
Comprueba que el nombre legal coincida con el nombre registrado en el censo de la AEAT.
Confirma el domicilio fiscal y el correo electrónico de contacto.
Continúa a la fase de representante y autorización.
Identifica al representante
Si estás registrando una empresa:
Selecciona el representante legal.
Confirma su nombre, apellidos, tipo y número de identificación, y dirección.
Continúa hasta el contrato de representación.
Si eres autónomo, Pennylane utiliza tus propios datos de identidad y puedes continuar directamente hasta el contrato.
Firma el contrato de representación
Debes autorizar al socio técnico de Pennylane para que envíe los registros de facturación a la AEAT en tu nombre.
Descarga el contrato de representación prellenado.
Elige cómo firmarlo:
Firma con un certificado digital cualificado español. No es necesario que aportes fotos de tu documento de identidad.
Firma a mano. Si se trata de una empresa, también deberás añadir el sello de la empresa. Sube el anverso y el reverso del DNI o NIE del representante, o la página del pasaporte solicitada en el caso de un representante no residente.
Sube el contrato firmado y los documentos de identidad requeridos.
Lee la declaración responsable.
Confirma el registro.
Cuando el estado cambie a Registrada, podrás emitir facturas elegibles a través de VERI*FACTU. Los documentos de registro pueden seguir siendo revisados en segundo plano. Si el registro es rechazado o revocado posteriormente, Pennylane dejará de enviar facturas hasta que corrijas el problema.
Emite una factura a través de VERI*FACTU
Ve a Ventas > Facturas de cliente.
Crea una nueva factura de cliente o abre un borrador existente.
Comprueba el nombre legal, el número de identificación fiscal y la dirección del cliente.
Completa los datos de la factura, incluidos la fecha de emisión, la descripción de los bienes o servicios, las bases imponibles, los tipos de IVA y la información de pago.
Revisa la factura detenidamente.
Haz clic en Finalizar.
Pennylane envía entonces el registro de facturación a la AEAT a través de VERI*FACTU. Mantén la página abierta mientras Pennylane procesa el envío.
Una vez que la AEAT acepte el registro, Pennylane:
almacena la respuesta de la AEAT;
sustituye la vista previa provisional del código QR por el código QR de verificación oficial; y
genera el PDF final de la factura con el código QR.
Importante: La finalización activa el envío a la AEAT. Revisa cada factura antes de finalizarla. El comportamiento definitivo para corregir una factura aceptada o rechazada debe confirmarse antes de la publicación.
Envía la factura a tu cliente
Una vez que la factura haya sido aceptada y el PDF final esté disponible:
Abre la factura.
Haz clic en Enviar en el panel derecho.
Comprueba el destinatario y el mensaje del correo electrónico.
Haz clic en Enviar para notificar a tu cliente.
El envío del correo electrónico no activa el envío a la AEAT. En el flujo español, el envío se produce cuando finalizas la factura.
Si el envío falla
Pennylane muestra un error si la AEAT o el servicio de transmisión rechaza el registro de facturación.
Lee el mensaje de error.
Comprueba los datos de identificación de la empresa y del cliente, las direcciones, las fechas de las facturas, los importes y la información del IVA.
No intentes reenviar ni sustituir la factura hasta que se confirme el flujo de corrección del producto.
Contacta con el soporte de Pennylane si el mensaje no identifica la información a corregir.
Los pasos de recuperación definitivos y las etiquetas de error visibles para el usuario requieren la validación del equipo de producto antes de que se publique este artículo.