Comme toutes les autres entreprises que vous gérez sur Pennylane, votre cabinet comptable doit être renseigné comme l’une d’entre elles pour bénéficier de l’ensemble des outils de gestion mis à disposition.
Créer l’entreprise
⚠️ Si votre cabinet comptable dispose déjà d’un Dossier dans Pennylane, vous pouvez passer directement à l’étape suivante.
Depuis l’Accueil de Pennylane, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite.
Cliquez sur Dossier.
Sélectionnez le type de comptabilité de votre dossier : comptabilité d'engagement ou comptabilité de trésorerie.
Complétez ensuite les informations de votre cabinet comme tout autre entreprise.
Le paramétrage se fait de la même façon qu’une entreprise cliente.
📖 Consultez notre article Ajouter un dossier et inviter son client sur Pennylane.
Lier l’entité facturante au cabinet
Lier l’entité facturante à votre cabinet vous permettra de bénéficier des briques de gestion interne sur Pennylane, comme la saisie des temps, ou les boni/mali.
Dans l'espace cabinet, allez dans le module Paramètres > Informations générales
Sélectionnez l’entité facturante à l’endroit dédié tout en haut de la page.
Un encart apparaît à l’écran, vous proposant d’ajouter vos clients à votre entité facturante. Nous vous recommandons vivement de cliquer sur le bouton Créer mes clients afin de vous assurer que chaque dossier de votre cabinet est bien renseigné dans votre base client.
✍️ Les SIREN renseignés dans votre base clients permettent d’identifier et de bloquer les potentiels doublons.
Une fois ce lien établi, tout dossier ajouté à Pennylane créera automatiquement le client dans votre entité facturante. C’est un bon moyen de n’oublier personne à facturer !
⚠️ Lorsqu'un client n’a pas de SIREN renseigné (ou a un SIREN différent de celui qui est ajouté, par exemple un SIRET), un doublon sera créé pour chaque dossier ajouté.
Rendre un dossier confidentiel
Si le dossier du cabinet (ou tout autre dossier client) n’a pas vocation à être partagé avec l’ensemble de vos collaborateurs, vous pouvez choisir les accès et protéger ses données.
Dans le menu Entreprises, tapez le nom de votre cabinet dans le champ Rechercher une entreprise.
Lorsque votre cabinet apparaît dans la liste, déplacez votre curseur sur sa ligne qui se grise alors un peu.
Au bout de cette même ligne, cliquez sur le bouton Gérez le dossier client.
Dans le volet qui s’affiche sur la droite, allez dans l’onglet Infos entreprise.
Cochez l’option Entreprise confidentielle dans l’encadré gris du même nom.
Cliquez enfin sur Appliquer les changements pour confirmer.
Ajouter un dossier ou un utilisateur (client ou collaborateur)
Depuis la page Entreprises ou Utilisateurs, cliquez sur Nouveau puis sélectionnez :
Dossier pour créer une entreprise sur Pennylane et inviter votre client
Utilisateur entreprise pour inviter un utilisateur supplémentaire sur un dossier déjà créé sur Pennylane
Prospect pour créer un prospect
Comptable pour inviter un collaborateur de votre cabinet sur Pennylane.