COMPTABILITÉ - Consultez le plan comptable, gérez les comptes et importez un plan comptable dans Pennylane.

Pour accéder à l’ensemble des comptes comptables, rendez-vous dans le menu Comptabilité > Paramètres> module Plan comptable. Le plan s’affiche sous forme de liste.

Utilisez les filtres pour rechercher les comptes par libellé, numéro, mot-clé ou état d’activation.

Les colonnes indiquent notamment le type de compte, l’attribution de TVA, l’état d’activation, le lettrage, le détail des à-nouveaux et le nombre de règles de transactions actives.

Depuis la page Plan comptable, cliquez sur + Nouveau compte, puis renseignez les informations du compte.

Vous pouvez également créer un compte comptable lors de la saisie ou en réaffectant une écriture. Saisissez le numéro de compte souhaité. S'il n'existe pas dans le plan comptable, Pennylane vous propose de le créer.

Les comptes commençant par 41106 et 411900 sont réservés aux intégrations. Vous ne pouvez pas les créer.

Pour ajouter plusieurs comptes comptables en une seule fois, vous pouvez importer un FEC ou un fichier d'écritures comptables. Les comptes inexistants dans le plan comptable sont créés automatiquement lors de l'import.

Les comptes comptables présents dans le fichier et absents du plan comptable sont automatiquement créés dans Pennylane.

✍️ Les comptes créés lors de l'import restent dans le plan comptable, même si vous supprimez ensuite le fichier importé.

Vous pouvez ajouter autant de comptes que nécessaire, mais vous ne pouvez pas les supprimer. Désactivez un compte pour ne plus le voir pendant la saisie.

Vous ne pouvez pas centraliser les comptes Banques 512 et TVA 445.

Le compte centralisateur apparaît dans l’onglet Comptes centralisateurs. La balance générale, le grand livre et les états financiers sont mis à jour, et une balance auxiliaire est créée dans le menu Révision.

Vous pouvez modifier le libellé d’un compte comptable existant directement depuis le plan comptable.

Les comptes de type Intégré ne peuvent pas être modifiés. Ces comptes sont utilisés dans le cadre d’intégrations avec des logiciels tiers ou d’automatisations.

Un numéro de compte ne peut pas être modifié. Pour changer un numéro, créez un nouveau compte avec le bon numéro, puis désactivez l’ancien.

Vous pouvez corriger le libellé de chaque compte, à l’exception des comptes de type Intégré.

Vous ne pouvez pas modifier un numéro de compte. Créez un compte avec le bon numéro, puis désactivez le compte erroné. S’il contient des écritures, réimputez-les lorsque cela est possible.

Vous pouvez également modifier l’état d’activation, le lettrage et les à-nouveaux détaillés. Pour effectuer ces ajustements en masse, cochez les comptes concernés, puis utilisez les actions affichées en bas de la liste.

Pour les comptes 401 et 411, fusionnez les tiers depuis les modules Fournisseurs ou Clients du menu Dossier du client.

Tous les comptes autres que 401 et 411 ne peuvent être fusionnés. Si nécessaire, il faut réimputer les écritures d’un compte vers l’autre, puis désactiver celui qui ne doit plus être utilisé.

Si la balance affiche séparément deux lignes portant le même numéro de compte, vérifiez leurs libellés dans le plan comptable. Renommez les comptes concernés afin qu’ils aient exactement le même libellé. Une fois les libellés harmonisés, les lignes identiques sont automatiquement regroupées dans la balance.

Ce regroupement dans la balance ne modifie pas les numéros de compte et ne remplace pas la fusion de tiers pour les comptes 401 et 411.

Vous ne pouvez pas supprimer un compte. Désactivez-le pour ne plus le voir pendant la saisie.

Ces paramètres s’appliquent au plan comptable, à la balance, aux journaux et aux exports comptables.