Grâce au circuit de validation Pennylane, gérez vos paiements fournisseurs directement sur mobile. Les approbateurs reçoivent une notification dans l’application mobile Pennylane ou accèdent aux demandes via l'onglet Achats pour tout valider à distance, sans ouvrir l'ordinateur.
Pré-requis
Pour valider des demandes de virement depuis l'app mobile, deux conditions sont nécessaires :
Avoir téléchargé l'application Pennylane sur votre smartphone (disponible sur App Store et Google Play).
Disposer du rôle Approbateur dans le circuit de validation de votre entreprise.
📖 Pour en savoir plus sur la mise en place des circuits de validation, consultez l'article Créer un circuit de validation pour les virements.
Valider ou refuser une demande de virement
Vous recevrez une notification dans l’application mobile Pennylane dès qu'une demande est soumise à votre validation. Vous pouvez aussi vous rendre directement dans l’onglet Achats de l’application.
Dans l’application mobile Pennylane, cliquez sur l’icône Notifications (petit cloche en haut à droite).
Appuyez sur la demande que vous souhaitez traiter.
Vérifiez les informations affichées : montant, bénéficiaire, IBAN, motif du virement, et justificatif si applicable.
Appuyez sur Valider et payer pour approuver la demande, lire le récapitulatif et confirmer le paiement avec une authentification forte.
Appuyez sur Rejeter la demande pour la refuser. Si vous refusez le paiement, renseignez le motif du rejet dans l’encadré prévu à cet effet.
Retrouvez le détail de votre demande directement dans l’onglet Achats de l’application.
⚠️ Un paiement soumis à un circuit de validation ne peut pas être validé hors du circuit, même par un Administrateur.