Quand vous changez de méthode comptable, Pennylane modifie la structure comptable de votre dossier.
⚠️ Ce changement est structurel et irréversible : une fois validé, vous ne pouvez pas revenir à la structure initiale du dossier.
Changer de méthode comptable
Allez dans le menu Paramètres > module Informations de l’entreprise > onglet Tenue comptable.
Cliquez sur Modifier dans l’encart Type de comptabilité.
Lisez attentivement les messages d’avertissement.
Cliquez sur Valider.
Comprendre les conditions requises pour passer de la comptabilité d’engagement à la comptabilité de trésorerie
Lors du passage de l’engagement vers la trésorerie, Pennylane bloque la validation si des écritures sont présentes sur les comptes 401 (fournisseurs) et 411 (clients).
Avant de valider le changement, vous devez solder ces comptes sur tous les exercices ouverts.
Solder les comptes 401 et 411
Cliquez sur Consulter le Grand Livre. Vous pouvez également ouvrir le module Grand-Livre en filtrant sur vos comptes 401 et 411.
Lettrez les lignes (factures et paiements) pour solder les comptes clients et fournisseurs.
Soldez les écarts résiduels.
Régulariser les écarts
Après lettrage, il peut rester un solde pour des raisons fréquentes :
Trop-perçu ou acompte : enregistrez le remboursement effectif, ou réaffectez la somme sur le bon compte de tiers.
Écart de centimes / escompte : passez une OD de régularisation pour solder le compte.
Doublon : extournez l’écriture saisie en trop.