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Easybeer est un outil de gestion dédié aux brasseries. Son intégration avec Pennylane permet d'automatiser l'import de vos factures clients et de limiter les ressaisies.
Fonctionnalités de l’intégration
Import automatique des factures clients
Les factures clients finalisées ainsi que les avoirs sont automatiquement importés dans Pennylane.
Import des clients
Lors de l'import des factures depuis Easybeer, Pennylane vérifie si le client existe déjà.
Si… | Alors... |
le client existe déjà dans Pennylane | La facture est automatiquement rattachée au compte tiers correspondant. |
le client n’existe pas encore dans Pennylane | Pennylane crée automatiquement le tiers, puis rattache la facture. |
Génération automatique des écritures comptables
Les factures et avoirs importés génèrent automatiquement les écritures comptables correspondantes dans Pennylane.
Installation
L'intégration est gérée directement depuis Easybeer.
Pré-requis
Disposer d'un compte Pennylane et opter pour l’abonnement Essentiel (ou supérieur).
Disposer d'un compte Easybeer.
Connecter Easybeer à Pennylane
Connectez-vous à votre compte Easybeer.
Ouvrez le menu Paramètres.
Sélectionnez Intégrations partenaires.
Cliquez sur la carte Pennylane.
Suivez les étapes proposées par Easybeer afin d'autoriser la connexion avec votre compte Pennylane.
💡 L'intégration n'est plus disponible depuis Paramètres entreprise > Connectivité dans Pennylane. La connexion s'effectue directement depuis Easybeer.
Fonctionnement de l'intégration
Ventes
Importation automatique des factures clients
Les factures clients finalisées ainsi que les avoirs sont automatiquement importés dans Pennylane. Les factures enregistrées à l'état de brouillon ne sont pas importée
Codes comptables
Les codes comptables des tiers et des factures clients ou fournisseurs sont transmis.
Fréquence d’importation
Les factures finalisées sont importées automatiquement une fois par jour.
Format d’import
Pennylane ne se contente pas de récupérer les PDF. Nous récupérons aussi les détails et les lignes de la facture, sous la forme de données structurées, ce qui nous dispense de passer le PDF de la facture à la moulinette de la reconnaissance optique de caractères. Les factures ainsi récupérées ne passent donc pas par le statut À traiter, sauf s’il y a un problème sur la facture — auquel cas le classement en À traiter permet de ne pas bloquer la récupération tout en appelant une vérification de votre part.