Comment cet article peut vous aider ?
Cet article vous explique comment déposer un chèque sur votre Compte Pro Pennylane, de l'enregistrement dans l'interface jusqu'à l'envoi postal à notre partenaire Swan pour encaissement.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Le Compte Pro est inclus à partir de l'abonnement Starter. En savoir plus.
Un accès Complet au Compte Pro est nécessaire.
Une fois le chèque reçu et traité, les fonds sont crédités sur votre Compte Pro après le délai de la réserve glissante, soit 5 à 10 jours ouvrés.
Comment accéder au module de dépôt de chèque ?
Dans Pennylane, rendez-vous dans le menu Compte Pro.
Dans la section Encaissements, cliquez sur Dépôt de chèque.
Cliquez sur Déposer un chèque.
Comment enregistrer un chèque dans Pennylane ?
Vérifiez que votre chèque respecte toutes les conditions demandées pour procéder au dépôt.
Si tout est bon, cochez la case Tous les éléments sont bien présents sur le chèque à déposer, puis cliquez sur Continuer.
Renseignez les informations du chèque dans Pennylane :
Libellé du chèque.
Code CMC7.
Clé RLMC.
Date d'émission.
Montant, maximum 10 000 €.
Si vous le souhaitez, associez une ou plusieurs factures au chèque en cliquant sur Associer une facture client, puis en sélectionnant la ou les factures concernées.
Vérifiez une dernière fois l'ensemble des informations saisies et cliquez sur Confirmer les informations.
Munissez-vous du chèque pour l'étape suivante.
Comment finaliser le dépôt ?
Apposez votre signature ainsi que votre identifiant personnel (le numéro de compte affiché à l'écran) et confirmez que tout est en ordre.
Cliquez sur Finaliser le dépôt pour valider votre demande. Un e-mail de confirmation vous est envoyé dès l'enregistrement de votre dépôt.
Si vous souhaitez traiter plusieurs chèques en une seule fois, cliquez sur Déposer un autre chèque et réitérez l'opération avant de finaliser l'envoi groupé.
Comment envoyer le chèque à notre partenaire Swan ?
Munissez-vous d'une enveloppe affranchie pour y glisser votre chèque.
Inscrivez l'adresse expéditeur indiquée dans l'e-mail de confirmation.
Il ne vous reste plus qu'à poster votre enveloppe.
Que faut-il retenir sur le dépôt de chèque ?
Vous devez enregistrer chacun de vos chèques dans Pennylane avant de les expédier par voie postale pour encaissement. Si vous postez un chèque à l'adresse indiquée sans faire le dépôt électronique dans Pennylane, il ne sera pas crédité.
Le dépôt d'un chèque est facturé 2 € HT, directement sur votre Compte Pro. En cas de refus de chèque (conditions non remplies, informations illisibles, compte non provisionné), des frais de traitement de 2 € HT s'appliquent.
Les paiements par chèque sont acceptés si la banque du débiteur est située en France métropolitaine et dans les collectivités et départements ultramarins suivants : Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, La Réunion, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. La Nouvelle-Calédonie, la Polynésie française et Wallis-et-Futuna ne sont pas actuellement prises en charge.