Le dépôt de chèque sur votre Compte Pro Pennylane se fait en quelques clics. Une fois le dépôt effectué et le chèque posté, vous pouvez suivre son traitement et associer le chèque à une ou plusieurs factures clients.
⚠️ Vous devez enregistrer chacun de vos chèques dans Pennylane avant de les expédier par voie postale pour encaissement. Si vous postez un chèque à l’adresse indiquée sans faire le dépôt électronique dans Pennylane, il ne sera pas crédité.
Dans Pennylane, rendez-vous dans le menu Compte Pro.
Dans la section Encaissements, cliquez sur Dépôt de chèque.
Cliquez sur Déposer un chèque.
Vérifiez que votre chèque respecte toutes les conditions demandées pour procéder au dépôt.
Si tout est bon, cochez la case Tous les éléments sont bien présents sur le chèque à déposer et cliquez sur Continuer.
Renseignez les informations du chèque dans Pennylane :
Libellé du chèque
Code CMC7
Clé RLMC
Date d'émission
Montant
Si vous le souhaitez, vous pouvez lier une ou plusieurs factures au chèque : cliquez sur Associer une facture client puis sélectionnez la ou les factures concernées et validez.
Vérifiez une dernière fois l’ensemble des informations saisies et cliquez sur Confirmer les informations.
Apposez votre signature ainsi que votre identifiant personnel (le numéro de compte affiché à l’écran) et confirmez que tout est en ordre.
Cliquez sur Finaliser le dépôt pour valider votre demande. Un email de confirmation vous sera envoyé dès l'enregistrement de votre dépôt.
Munissez-vous d’une enveloppe affranchie pour y glisser votre chèque et l’envoyer à l’adresse indiquée dans l'e-mail de confirmation. Vous pouvez également cliquer sur Déposer un autre chèque si vous souhaitez traiter plusieurs chèques en une seule fois avant de finaliser l'envoi groupé.
✍️ Le dépôt d'un chèque est facturé 2€ HT, directement sur votre Compte Pro. En cas de refus de chèque (conditions non remplies, informations illisibles, compte non provisionné) des frais de traitement de 2€ HT s'appliquent.
✍️ Les paiements par chèque sont acceptés si la banque du débiteur est située en France métropolitaine et dans les collectivités et départements ultramarins suivants : Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, La Réunion, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. La Nouvelle-Calédonie, la Polynésie française et Wallis-et-Futuna ne sont pas actuellement prises en charge.