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Déposer un chèque sur le Compte Pro

COMPTE PRO - Enregistrez vos chèques directement depuis l'interface Pennylane avant de procéder à son envoi postal.

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Le Compte Pro est inclus à partir de l’abonnement ✔️ Starter. En savoir plus.

Un accès ✔️ Complet au Compte Pro est nécessaire.

Le dépôt de chèque sur votre Compte Pro Pennylane se fait en quelques clics. Une fois le dépôt effectué et le chèque posté, le chèque est traité par notre partenaire Swan. Les fonds sont ensuite crédités sur votre Compte Pro passé le délai de la réserve glissante (5 à 10 jours ouvrés).

Image : Chronologie d'encaissement des chèques en 4 étapes : 1. Enregistrement du chèque dans Pennylane, 2. Envoi du chèque à Swan par voie postale, 3. Traitement du chèque (2 à 3 jours ouvrés), 4. Déblocage des fonds (jusqu'à 10 jours)

Accéder au module

  1. Dans Pennylane, rendez-vous dans le menu Compte Pro.

  2. Dans la section Encaissements, cliquez sur Dépôt de chèque.

  3. Cliquez sur Déposer un chèque.

Enregistrer le chèque

🎓 Vous voulez voir ce que ça donne dans Pennylane ? Suivez ce pas-à-pas !

  1. Vérifiez que votre chèque respecte toutes les conditions demandées pour procéder au dépôt.

  2. Si tout est bon, cochez la case Tous les éléments sont bien présents sur le chèque à déposer et cliquez sur Continuer.

  3. Renseignez les informations du chèque dans Pennylane :

    • Libellé du chèque

    • Code CMC7

    • Clé RLMC

    • Date d'émission

    • Montant (maximum 10 000€)

  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez lier une ou plusieurs factures au chèque : cliquez sur Associer une facture client puis sélectionnez la ou les factures concernées et validez.

  5. Vérifiez une dernière fois l’ensemble des informations saisies et cliquez sur Confirmer les informations.

  6. Munissez-vous du chèque pour l'étape suivante.

Finaliser le dépôt

  1. Apposez votre signature ainsi que votre identifiant personnel (le numéro de compte affiché à l’écran) et confirmez que tout est en ordre.

  2. Cliquez sur Finaliser le dépôt pour valider votre demande. Un email de confirmation vous sera envoyé dès l'enregistrement de votre dépôt.

  3. Si vous souhaitez traiter plusieurs chèques en une seule fois, vous pouvez cliquer sur Déposer un autre chèque et réitérer l'opération avant de finaliser l'envoi groupé.

Envoyer le chèque

  1. Munissez-vous d’une enveloppe affranchie pour y glisser votre chèque.

  2. Inscrivez l’adresse expéditeur indiquée dans l'e-mail de confirmation.

  3. Il ne vous reste plus qu'à poster votre enveloppe.

À retenir

  • Vous devez enregistrer chacun de vos chèques dans Pennylane avant de les expédier par voie postale pour encaissement. Si vous postez un chèque à l’adresse indiquée sans faire le dépôt électronique dans Pennylane, il ne sera pas crédité.

  • Le dépôt d'un chèque est facturé 2€ HT, directement sur votre Compte Pro. En cas de refus de chèque (conditions non remplies, informations illisibles, compte non provisionné) des frais de traitement de 2€ HT s'appliquent.

  • Les paiements par chèque sont acceptés si la banque du débiteur est située en France métropolitaine et dans les collectivités et départements ultramarins suivants : Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, La Réunion, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. La Nouvelle-Calédonie, la Polynésie française et Wallis-et-Futuna ne sont pas actuellement prises en charge.

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