Comment cet article peut-il vous aider ?
Cet article explique comment déplacer une facture mal rangée d'un module à un autre, archiver ou supprimer un justificatif, et redéposer une facture dans le bon dossier.
Que faut-il savoir avant de commencer ?
Vous pouvez déplacer une facture d'un module à un autre au sein d'un même dossier, mais pas d'un dossier à un autre. Cette limite s'applique notamment aux groupes de sociétés.
Comment déplacer une facture d'un module à un autre ?
Si vous avez importé une facture client dans votre module Achats, ou l'inverse, vous pouvez déplacer votre facture pour la transférer dans le bon module.
Accédez à Achats \> Factures fournisseurs ou Ventes \> Factures clients.
Cliquez sur la facture que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur le menu Actions situé en haut à droite du volet latéral droit.
Cliquez sur Déplacer vers les factures clients ou Déplacer vers les factures d'achat.
Vous pouvez aussi déplacer une facture vers l'espace que vous partagez avec votre comptable (documents partagés) ou vers vos notes de frais (dans le cas d'une dépense). Ces deux manœuvres sont réversibles : la facture peut aussi faire le trajet inverse, de vos documents partagés ou de vos notes de frais vers le module Achats ou Ventes.
Comment archiver ou supprimer une facture ?
Si vous n'avez plus besoin d'une facture, vous pouvez l'archiver. Une facture archivée peut ensuite être supprimée définitivement. Seules les factures archivées peuvent être supprimées. Si vous souhaitez supprimer une facture, commencez donc par l'archiver.
Consultez les articles dédiés : Archiver ou supprimer une facture fournisseur, Archiver ou supprimer une facture client.
Comment redéposer une facture dans un autre dossier ?
Si vous avez déposé une facture d'achat ou de vente dans le mauvais dossier d'un groupe de sociétés :
Ouvrez le dossier dans lequel la facture a été déposée.
Archivez la facture, puis supprimez-la définitivement.
Ouvrez le dossier de la société concernée.
Déposez de nouveau la facture dans le module Achats ou Ventes.
⚠️ La suppression définitive est irréversible. Vérifiez que vous êtes dans le bon dossier avant de redéposer la facture.